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澳门新萄京官方网站Excel数据统计,打造财务ex

2019-08-03 作者:办公软件   |   浏览(137)

问题:请问大神,有没有函数能把工作表“鸿意A”里面“分公司”(例如:郑州)对应的重量自动统计出来填入工作表“2017分公司统计”C3单元格处,体积数据以此类推。图一数据每天会增加,图二也能自动计算出来,谢谢。

一、你还在一个一个地按“ ”进行求和吗?就像下图一,如果是N行,是不是要累得手疼?

操作

快速填充序列

按住ctrl,再用填充柄,就会填充序列.

快速复制/移动

直接左键拖动,就是移动并覆盖;

按住ctrl拖动,就是复制;

按住shift拖动,就是移动并插入;

更加灵活的右键拖动

选定源区域,鼠标移动到区域边缘,右键拖动到目标区域,

然后在弹出的快捷菜单中选择想要的操作即可.

快捷键

ctrl ` : 在公式和值之间切换;

ctrl 9 : 隐藏选中区域所在的行,再加shift就是取消隐藏;

ctrl 0 : 隐藏选中区域所在的列,再加shift就是取消隐藏;

依次输入Alt,D,P,可以打开数据透视表向导,可以选择多重区域;

依次输入Alt,D,O,可以打开数据表单功能,

可以提供一个界面录入每一行的数据(无意发现的);

快速选中整行/列的活动区域

选定区域后,按住Shift,将鼠标移至区域边缘,

当鼠标指针变成移动指针时,双击鼠标,可快速扩展选定的区域至

此行或此列中最后一个非空值单元格为止。

快速插入单元格

选中某单元格,按住Shift,再拖动填充,就是插入空白单元格;

也可以选中N个单元格,右键-->插入,就会在上方插入N个空白单元格.

鼠标双击技巧

  • 双击对话框中的选项,快速确认,不用再点确定了;

  • 双击格式刷,可多次使用,再次单击格式刷或者按ESC可以取消;

  • 双击工作表标签可以重命名;

  • 双击行号和列号中间,可以快速调整至最合适的行高和列宽,

也可以利用此功能快速取消隐藏;

  • 双击图表的相应区域,可以快速设置该区域的格式;

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问题:excel如何像word那样一页打印多版,一版一版的那样排列着,好裁剪成便抄,而不是从上到下缩到一页上~

回答:

图一:

分析

插入切片器

先转换为表格,或者插入数据透视表,就可以使用切片器了;

工作中,常常会碰到要对某些数据进行分类计算。那你知道几种Excel中分类汇总的方法呢?

回答:

这个为题可以用sumif函数解决

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函数

sumif

语法 =sumif(条件区域, 条件, 求和区域)

其中条件要注意的是:

  • 如果条件是等于中国,则公式里就直接是"中国",

而不能是="中国",或者"=中国"

  • 其他条件要把操作符和值用&连起来,

例如条件是不等于C1的值(假设C1的值是中国),

则公式里就是"<>"&C1,或者"<>中国"

其中求和区域要注意的是:

真正起作用的是最上面的那个单元格,

即 b2:b10 , b2 , b2:b10000 都是等价的.

sumProduct

语法 =sumProduct((条件区域1*"条件1")*(条件区域2*"条件3")

*(...), 求和区域)

或者 求和区域前的逗号,换为乘号.

区别是如果求和区域有文本,则乘号会出错#Value!,

而逗号则把文本当作0,不会出错,所以逗号更保险.

比如这里有一个科比生涯所有场次比赛的基本技术统计表,我们想知道科比对阵哪支球队时的平均得分最高呢?

方法一:在word中分栏

如图,我们要将明细表里的数据填入统计表中

二、利用快捷方式:点击菜单栏下方的∑符号或者按键Alt =,出现sum函数,求和。

“分类汇总”法

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Step1:选中所有数据,对Opponent进行排序。(使用分类汇总功能前,必须对数据进行排序!)

Step2:点击“数据”标签中的“分类汇总”按钮。由于需要对Opponent这个字段下,场均得分进行统计,因此在“分类字段”选项下,选择Opponent,而在“选定汇总项”中勾选PTS。点击“确定”。

Step3:点击表格左上方标签“2”,则能看到我们所要的结果。

  1. 在excel中,按下ctrl A,全选所有数据,然后按下ctrl c,复制数据

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  2. 打开一个空白的word,按下ctrl v,粘贴数据。然后再页面布局下,设置分栏为两栏,或者你想设置成几栏都可以,随你便啦。

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  3. 调整一下列宽,使得所有的数据都能显示,然后你会看到在右侧一栏和左边一栏有什么区别,没有标题栏!为了美观我们来加上标题栏

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  4. 右键单击第一行,然后选择,在上方插入行

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  5. 插入一行以后,将左边一栏第一行的标题复制下来,粘贴到右侧栏第一行,调整一下行高,还是不太美观,右侧栏第一行没有上划线。我们来绘制一个。

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  6. 在菜单栏上点击:设计--绘制表格。鼠标变成铅笔的时候,划一条上划线如图所示。

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  7. 表格设置好了,分栏设置好了,点击菜单栏上的,开始打印吧。

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    END

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单元格D21中的公式为=SUM(D3:D20)。详见下图二:

数据透视表法

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Step1:选中所有数据,点击“插入”功能区中的数据透视表,生成一个新的透视表。

Step2:按图所示,在行区域放入Opponent字段,值区域放入PTS字段。

Step3:由于默认值区域的字段为求和运算。因此,在PTS字段的任意位置,右键。值汇总依据选择平均值

方法二:使用公式

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图二:

公式法

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Step1:选中C列,点击“数据”功能区中的高级筛选命令,选择“将筛选结果复制到其他位置”,勾选“选择不重复的记录”,并在“复制到”中输入一个单元格位置$K$2。这样就可以把所有球队名称复制到L列。

Step2:在单元格M2中,输入一下命令=AVERAGEIF($C$2:$C$1567,K3,$H$2:$H$1567)。这样就可以在原表格中找到所有C列为“Bucks”的数据,并对其L列的得分进行求平均计算。

Step3:利用填充柄进行填充。

提示!除了Averageif,单条件统计函数还有countif和sumif。

打开想要分栏的工作表sheet1,如图所示,按下ctrl键,拖动sheet1快速的复制得到sheet1副本,将该表重命名为

步骤如下:

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若上图中的位次已经排好,我们就需要请出条件求和函数sumif。

在工作表中,选中所有数据,然后右键单击,选择清楚内容,这样只剩下格式了。我们看到我的数据有4列,所以我调整一下第五列的宽度,这个列是分栏的间距,根据自己的需要设定宽度。

在目标单元格中输入公式“=SUMIF(销售登记!B:B,A4,销售登记!E:E)”往下填充就行,这个公式,B列是条件区域,如我们是按地区汇总B列就是我们明细表里地区那列,A4就是我们求和的条件,即将区域为A4单元格内容的区域的销量进行求和,我们的E列就是我们的求和列。

三、Sumif函数

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提问示例中,日报表地区就是我们的B列,体积和重量就是我们的E列。

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

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回答:

语法:sumif(条件区域,条件,实际求和数据)

  1. 设定好E列的宽度以后,复制A1到E1单元格,然后选中F1单元格,右键单击,选择

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  2. 在打开的选择性粘贴对话框中,勾选,然后点击确定按钮。

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  3. 在A1单元格填写公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A1) ,在A2非空时显示“sheet1”的标题A1否则为空,同理,复制公式到B1,C1,D1 ;注意公式中的A1要变成:B1、C1、D1

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  4. 在A2单元格输入公式:=IF(INDIRECT("sheet1!A"&ROW() INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))="","",INDIRECT("sheet1!A"&ROW() INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))) ,公式的意思是计算当前单元格在原表的行号,由INDIRECT函数按行,列引用单元格数据,再用if判断引用的单元格为空时显示为空,COUNT($D:$D)自动统计每页行数,/4为原表格的行数3 1列分割用的空列】。将公示复制到B2、C2、D2,注意公式中的A1要相应的进行更改,同上面是一样的道理。

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  5. 在E2单元格填入数字1,统计行号。向下拖动填充柄,快速填充下面的列。

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  6. 选中A2到E2单元格,然后向下拖动填充柄,填充下面的行,填充到多少行呢?这个由你来定喽

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  7. 复制已经填好的数据,比如复制单元格A1到E15,然后选中F1单元格,右键单击,选择粘贴。

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  8. 你会看到新的一栏数据已经出现了,想要分多列数据,你可以继续在K1单元格粘贴公式。

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这个问题起码有两种处理方法:

参数:条件区域为用于条件判断的单元格区域,条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,实际求和数据为需要求和的单元格、区域或引用。图例中我们只需要求出“分数”的合计,判定条件为“分数”,对业务考核分的分数行进行汇总求和。在D21单元格中输入公式=SUMIF($C$3:$C$20,$C$3,D3:D20)。

喜欢的朋友记得关注我噢!

  • 使用sumif统计重量和体积;

  • 使用透视表统计重量和体积。

图三:

sumif统计重量和体积

用法:sumif(地区列, 地区, 重量列)

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透视表统计

使用透视表可以轻松统计重量和体积

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右键透视表选择刷新,即可更新到最新数据

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四、其他条件求和方法

问题扩充

这里就再多介绍几个常用的统计用法

  • 条件求和sumifs

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  • sum跨表求和

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  • count计数

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  • 透视表

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1、利用“ ”或sum和sumif函数组合,计算北京和广东销售额合计数。方法一和方法二见下图四:

更多实用技巧,记得关注我哦!

回答:

用数据透视表

1、选中数据所在区域的整列,一定要全选,不是只选中数据区域哦

2、插入-插入数据透视表-在新工作表

3、在新工作表中,勾选城市为行标签,勾选吨位、体积为数值

4、在数据区域右击,选择值汇总依据为求和(有的时候会默认为求和,就不用修改了)

此时现有表格的数据就求和完成了,如增加新数据,直接刷新数据透视表即可,动图可见每步操作。

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回答:

透视表的使用,下面的答主已经说得非常清楚了。

我补充一点,选中表格区域——点插入——表格——包括标题

澳门新萄京官方网站Excel数据统计,打造财务excel达人。这个步骤是把你的区域变成智能表格,然后再去做透视表

每次新增数据的时候,透视表数据源会自动扩展,自动刷新数据

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

图四:

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2、方法三:利用分类汇总求和。澳门新萄京官方网站Excel数据统计,打造财务excel达人。注意:需要对分类汇总字段排序,同类别的放在一起。

步骤:按地区进行排序——扩展选定区域——鼠标放在需要汇总区域的任意单元格内——菜单栏:数据——分类汇总:

图五:

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分类字段:地区

汇总方式:求和

选定汇总项:销售额(万元)

确定。

左上角选择2

图六:

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最后把北京汇总数据和广东汇总数据相加即可。

图七:

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3、方法四:利用数据透视表求和。

步骤:鼠标放在需要汇总区域的任意单元格内——菜单栏数据——数据透视表和数据透视图——下一步——数据源区域一般默认,但一定要选择标题行——选现有工作表——布局:

图八:

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确定——完成——对汇总后的北京和广东进行求和计算。

图九:

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数据透视表的好处在于:源数据变化时,点击红色感叹号,汇总数据也会随之变化。

若B2中数据100变成200,点击叹号,则结果从5420变成5520。

图十:

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4、方法五:利用合并计算。步骤:数据——合并计算——在函数下拉菜单中选“求和”——将光标定位在“引用位置”编辑栏中——直接在表格中框选A1:B25区域——添加(若有几个区域则添加几个区域)——勾选“首行”和“最左列”选项。

图十一:

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最后在计算出北京和广东的合计数。

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