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Excel数据透视表最全干货都在这里了,认识数据透

2019-08-03 作者:办公软件   |   浏览(145)

问题:excel表格透视表如何是好?

(友情提醒,多图,请在wifi下观望!流量壕请无视本条)

1、Excel创立数量透视表:
入选率性二个单元格——插入——数据透视表——右击数据透视表选项--展现——勾选“优秀数据透视表”
下一场将数据透视表相关字段拖入相应的地方。

工作中平常要求剖析发卖流水数据,下表一时光,月份,货色,发卖金额字段

(依照王佩丰Excel学习录制整理)

回答:

有一点朋友后台给小奚留言说很喜欢以前讲的透视表内容,问能还是不可能整治出三个Excel透视表的合集,只假诺透视表的开始和结果都能在个中找,昨天小奚就给我们带来了那篇文章。

2、Excel改造数据透视表汇总格局 :
在左上角“求和项”上双击,然后改变为方便的企图类型。

图片 1

一、数据透视表

style="font-weight: bold;">要是不得不学Excel中的一项职能,那项功效正是数量透视表,可知数据透视表在Excel中的地位。

不用写公式,不用手工业总括,数据透视表通过轻松的拖拽就会成就各种维度你想要的数量分类集中,能够说是基础的Excel操作里面最简便易上手,最实用,最常用的意义了。

3、查看具体多少:
双击单元格则足以查看具体的数目

作者们须要汇集各个月份,各类货品对应的出售金额,使用数据透视表的法子来聚焦,首先插入数据透视表,为了方便查看数据,将透视表放在日前专门的学问表地方

1.创立数量透视表

数量透视表能够使用户通过轻易的拖拽操作,达成复杂的数目分类集中,能够说是Excel中最实用、最常用的功效,未有之一。

话相当少说,上目录。本文内容较长,干货比较多,我们能够遵照目录挑选自身想看的剧情。

4、制造透视表时能够拖入多少个行字段,列字段。行字段右边是右手的下一流

图片 2

在插入选项卡中采取数据透视表,弹出的窗口会活动选拔需出示为数据透视表的多少,点击鲜明,就可以在一张新表中冒出插入的多寡透视表;

后天Stephen Chow带你见识数据透视表的十八般武艺先生,零基础让您轻轻便松入门数据透视表。

自个儿是目录,目录是自身

5、Excel数据透视表中的组合:
比方:依据日期将数据透视表中的日期汇总为季度
点中二个日子单元格,点击右键——创设组合,按季汇总

下一场大家将月份放在行标签,将发卖货色拖入至列,将金额放在值,获得的结果在左侧

右键数据透视表,点击显示选项卡,选取杰出数据透视表布局,分明;

001 基本操作

NO.1 创立数量透视表

使用原本数据表举办各贩卖员对应各产品的销量。

传闻你想要突显的数据报表,透视一下,让你轻便“拖”出来。

图片 3

图片 4

看到没?

数据透视表的求学成本相当的低,通过轻巧的拖拽就能够不辱职分数据的归类集中。

洋洋菜鸟学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等那些一塌糊涂的名词之间的关系。

本人用一张图告诉您字段在各区域之内的照望关系。

图片 5

数量透视表字段与区域之内的关联

NO.2 改动数据源

多少透视表的贰个优势便是,数据源更动后实行简要的换代就可反映到数据报表中。有三种方法,第一种是数量透视表刷新:假设只是数据源中的数值实行了创新,采纳刷新就能够。

图片 6

刷新数据透视表源数据

假定是数据源的布局或布局退换了,那时采取改造数据源的法门。

图片 7

NO.3 插入总计字段

测算字段相当的大扩大了数据透视表的计算作用,属于神一般的存在。比方原来数据表中有一列数据为目的值,有一列数据为实际值,那么在数额透视表中能够透过总括字段输入公式=实际值/目的值,来求出汇总的完成率。

图片 8

NO.4 使用切成片器

那是成立动态图片的利器。

图片 9

上篇:基础操作

6、数据区间的总括:
开创一个数量透视表,将索要计算的字段拖入到列字段和大旨区域,
点中列字段中的大肆一个单元格,创设组——调度相应的法规就能够。

图片 10

在Excel左侧选拔要增添到报表的字段,将相应字段拉入数据透视表相应岗位;

002 布局与格式调治

NO.5 改换值汇总依靠

区域是数量透视表的主导部分,通过数据透视表提供的强劲数据总计功用,能够运用两种聚齐格局和值展现格局来计量值字段数据。

值汇总依附,正是您要用数据透视表对原来数据中的数值进行哪些的乘除,例如求和、计数照旧求平均值。

图片 11

NO.6 改换值展现格局

数量透视表不仅能够依照差别的点子聚集数据,它还可以够遵从差异的主意体现数据,进而更清晰的观察数据里面包车型大巴涉及和逻辑。

①一共的比例

总共百分比含义是:每一项分类聚焦的值占总括的百分比

图片 12

各个之和为百分百

②父级百分比

合计的百分比关心的是个人占整机的情状,往往独有三个维度,除却,还是可以呈现局地百分比,举例求出每一种出售员在各省段的出卖额占比。

图片 13

各小组里的项之和为百分之百

在Excel 二零一五中,数据透视表中国共产党有14种“值展现方式”。

NO.7 改换数据透视表布局

暗许生成的数量透视表布局相比较呆板,有四个地点能够设置分歧情势的布局。

图片 14

01 成立数量透视表

7、Excel汇总多列数据 :
eg:
汇聚每名学生语文战绩的总分,平均分,最高分以及最低分

其十二月份排序,不是从十二月排到二月的,而是五月,1七月,五月排到了二月前面,并且大家点击升序排序,那么些组成也绝非别的的变型,为了让那么些平常排序,我们有三种办法来张开处理!手动移动法

双击数据透视表左上角的总括方法,如求和,可改造计算方法,相同的时候点击值字段某单元格,可理解该单元格明细数据。

003 数据透视表组合效能

数据透视表中有叁个名称叫“组合”的效劳,一方面它能自动识别日期、数值等可总括的字段,然后根据给定的跨度实行整合,举例结合出按年、季度、月、日,以至时辰、分……的集聚;另一方面,也可通过手动选择的主意,将文本格式的数码遵照自定义的诀要举办整合,比如结合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功用将这个分歧数据类型的数额项按各个组成方式进行分组,大大巩固了数据表分类聚焦的延伸性,方便用户提取满意一定要求的数据子集。

NO.8 定期间维度组合

图片 15

本图来自网络

NO.9 按数值组合

图片 16

本图来自网络

时刻维度和数值维度的重组,逻辑上都以大同小异的,都是基于大小举办分组组合,这两边能够成为机关组合,数据透视表还允许对文件类型实行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还应该有一种组成格局叫作自定义组合,比方要组成的对象是文件字段,可能对日期举行非等距的组合。

举个例子说:一线城市和二线城市出卖场馆剖析

按住Ctrl键选用东京(Tokyo)、新德里、法国巴黎、费城多少个城市,然后点击“鼠标右键”选取“创设组”。接着,选中剩下的具有城市,点击“鼠标右键”→选拔“成立组”,数据透视表依据大家所选定的剧情打开结合。

图片 17

因而那十二个才具,你调节数据透视表了么?

style="font-weight: bold;">关怀「精进Excel」,若是任性点开三篇作品,未有你想要的学问,算小编耍流氓!

回答:

世家好,笔者是Excel大全,头条原创作者,每天分享实用Excel小手艺。

赶巧看见那几个主题材料,我就来分享下自家的经验,希望能帮到你!

小编将从以下方面回复那几个难点:数据透视表怎么办?

  • 一个简便例子,使用透视表,不须求任何公式,3步消除分组总结;

  • 布置透视表的办法;

  • 透视表布局;

  • 分组总计;

  • 总计字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

【问】:高管给您集团二零一两年的订单明细,让您告诉她各个出卖二〇一三年的发售额是某个?

姓名 学号 语文
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
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王五 3 76
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手动选中需求调动的行,然后光标位于数据边缘地方,按住鼠标左键,拖动到想要的岗位就可以

2.多少透视表中的组合

01 轻便透视表,3个步骤解决分组总结

  • 率先步,插入透视表;

  • 其次步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 其三步,设置行列标签分组总计格局,化解!

图片 18

经过那些例子,先驾驭下透视表的大体使用方法和透视表的壮大之处。

看见了呢?

  1. 创造数量透视表,将人名和学号都拖入带行字段中
  2. 双击姓名,分类聚焦勾选“无”
  3. 将语文成绩拖入到透视表中4次,
  4. 双击表头,修改每一栏的图谋类型,点击表头在公式栏中期维修改表头名。
    演示:

图片 19

同1创设数量透视表,行字段能够分为两列,日期可以右键组合为季度,月份,年份;

插入透视表的形式

有三种办法,能够插入透视表

  • 法1:菜单选择插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt> D,松开,再按P

图片 20

其间,方法1最常用,一般的总括解析基本上都能化解;方法2,越来越多地用来多表合併意况;

成立透视表便是那般轻易,通过拖拽,就会立时获得老总想要的结果。

图片 21

自定义排序法

除此以外还可利用组合工具将数据分区间汇总,但倘若中间有空格,则不能够填充。

透视表布局

透视表的布局有4个重大区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

图片 22

就疑似很复杂七个分界面,其实非常粗大略,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到有关的区域,便成功轻松的透视表。

若对透视表的布局样式不舒心,仍是可以够透过统一筹算菜单中各样效能拓展调解,如下所示:

图片 23

可以间接套用样式,也许手动调度透视表的每一个细节,如常用的思想意识列表的样式:

图片 24

有比很多第一接触数据透视表的同核查透视表的七个字段(筛选器、行、列、值)的情趣不太驾驭,小奚用一张图告诉大家:

演示效果

借使这种排序平常频频的做,那么大家得以设置一次之后,后续只要把字段拖入到行标签里面之后,就能活动的按1-1月排好序了。

3.汇总多列数据

分组总括、字段设置、总结字段

在行还是列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有多少个结缘成效,利用那个组成,能够全面地结合出种种总计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

图片 25

而在值区域上右键,就能够安装总结方法,如,计数,求和,平均等;

图片 26

透视表中,还会有贰个划算字段,有了这一个计算字段,我们就无需修改数据源了

图片 27

字段拖放在区别的区域,就能够以不一致的展现格局显示汇总的结果,何况同一个区域内的各样分化,在多少透视表内汇总的顺序档案的次序也会分歧。这也正是怎么透视表能完毕种种维度的多少汇总。

8、Excel在透视表中运用总计:
多少透视表工具——选项——域、项目和集-总计字段-
eg:
名称:利润率
公式: =(合同金额-开支)/合同金额
安装单元格格式-数字-百分比

打开Excel的选项,然后在高级里面,编辑自定义列表

双击列字段表头,可收回分类字段;

切片器 图表

切开器 图表=动态图片;

切块器,就类似二个多字段的筛选器

图片 28

图片,就绝不说了吗,一份报告末了的显得方式

图片 29

那,切条器 图表,就是那些高手手中高大上的动态图表了。

9、如何解决错误值:
自由地点右键-数据透视表选项--布局和格式-勾选“对于错误值显示” 后边不填写。
在多少透视表中投入公式总括二个字段,建议在表内参预,单击表中放肆单元格,选项的公式中有三个计量字段。

图片 30

要聚焦多列数据,先把多列数据均拉到值字段区域,此时会出现贰个新的列字段:数据。将此列字段拉到隔壁列数据表头,即可;

透视表的基础代谢

这一个差一点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,本事共同更新哦!

图片 31

02  透视表转普通表格

10、生成数量过多的职业表:
开创数量透视表——将急需分页突显的品种拉入页字段和值字段,
在多少透视表中式点心选项-点击选项右边的小三角形———展现报表筛选页-选定要展现的表格筛选页字段。

安顿二个自定义的排序方式,也正是从一月到七月列出来,举办增添

改造每列总计划办公室法为协和所需就可以。

好了,那几个透视表的难题就先到那吗,希望能帮到你!

本身是Excel大全,头条原创小编,每一天分享Excel实用小本事。

你的关注、转载、收藏、点赞、批评,都以对本人中度的匡助,感激!

回答:

  1. 第一,选中原始数据区域,点击-。

    图片 32

  2. 假使刚才已经入选了数量区域,在中最上面包车型地铁选料区域框能够看来选中的单元格区域,如果刚才没有当选,也得以在此选择。

    图片 33

  3. 数码透视表提供了在新专门的职业表创制和在日前工作表创立的挑三拣四,要是数量透视表非常大,内容非常多,提出在新工作表中生成透视表。

    图片 34

  4. 基于实际境况选取完上述四个设置后,点击开关。

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  5. 此时,在excel中就出现了二个新专业表。左面是单手的透视表区域,右侧是数额透视表字段列表,能够拖动和设置。

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  6. 数量透视表列表字段处展现的字段名称是原有数据区域的抬头,能够拖动到上面包车型客车八个框中。

    图片 37

  7. 大家把字段拖到行标签地点,拖动到岗位。那时,大家能够看出右侧的数额透视表已经依据不一样的人老将数量进行了集中。

    图片 38

  8. 行标签处能够插入多个,然则上下相继要遵照本人的须求来抉择。举个例子说,大家要按人口和名称分别看汇总量,可以将字段拖到字段上边,结果如下图所示:

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  9. 地方的结果是二零零五版透视表的样式,我们能够通过如下图的设置改成二〇〇〇版数据透视表的标准。呈现样式依据本身的习贯决定。

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    图片 41

  10. 尽管不欣赏看到这么些汇总量字,能够做多少透视表有聚集字样的单元格上鼠标右键,选用打消汇总的数量。

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  11. 多少透视表数据还足以方便的转移数据透视图。

    率先,选中透视表上随便三个单元格,选用-。

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  12. 选择二个适中的图样类型,点击按钮。

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  13. 那会儿,就足以见到自动生成的数目透视图了,特别有益。

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  14. 当选数据透视表上其余一个单元格,菜单栏团长激活和七个选项卡,能够对报表布局、样式等伸开更加多设置。

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回答:

1 创立数量透视表、字段重命名、排序

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2 手工业也能排序:选中往下拖

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3 不可或缺操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 强大的筛选效能:最大,最小,介于都能够

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6 怎么让数据动起来:将原数据设置为多少透视表下的“表格”

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7 数量可以一再施用:方便各类总结

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8 值能够排序,汇总的数量据也能够啊

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回答:

Excel数据透视表实际运用之物料汇总

1比喻:多少个车的型号配备利用的物料向下排列未有统一用量。
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2.鼠标点击侧边空白处放肆单元格-菜单插入-数据透视。

图片 59

3.弹出创制数量透视表对话框-框选列标A到F -透视结果放置地点能够选在存活职业表-明显。
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4.拖动字段到序号对应地点。
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5.注意现行反革命的数值是计数,我们聚焦用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇计算果-菜单栏设计-分类汇总-不显示分类集中。
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7.设计-报表布局-点击以表格形式展现-点击重新全体系列标签。
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8.聚齐结果样式。

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回答:

关于Excel表格做多少透视能够从以下12个基础入门及最好实战方面来上学。

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【问】:小奚啊, 总总裁只供给最终的汇计算果,没有须求把数量明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给CEO呢?

11、删除由此发生的数额透视表的话:
选定全部报表(按住shift键,选中第一无不最终二个表),在首先个工作表中,复制空白单元格,覆盖数据表,那样就能去掉全数数据透视表。

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4.在透视表中使用计算

1、数据透视入门

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2、随便调解深入分析角度,数据爱怎么看怎么看

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本条很简单,只要求复制数据透视表,粘贴成就行了,借使喜欢透视表的格式还足以像小奚同样粘贴一下格式

(另:
1、创设数量透视表 一列是二个字段
2、日期中有空格 不可能组合 没有空格 但文本组合 也不行总计组

那样设置好了后头,直接在排序和筛选,里面采用升序就好了。

在创立好主旨的透视表后,写公式(公式最佳写在透视表里,以免被新的数额覆盖掉);

3、除了求和,还足以做各个计数、平均、百分比等深入分析

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点击数据透视表任一单元格,选用数据透视表工具里的剖判,选拔字段、项目和集的首先项,计算字段;

4、切丝器——超级福利的数目筛选按键

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03  改造值字段总计方式

而后再遇上1七月-三月的类别,Excel就能够自动的排好了。使用日期分组法

在弹出的单元格里的称号填写总结结果的名字,如报酬率;

5、数据整合——随便地群集总结

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【问】:老总说自家不仅仅想看每种出卖那一年贩卖的总金额,还想看他们那年签了稍稍笔合同。

大家在开立数量透视表的时候,将出售时间拖入到行标签中,此时Excel会自动的多了多个“月”的字段,自动生成了我们须要的

在公式里经过双击窗口下部里的字段,再自动输入加减乘除等运算,分明就可以;

6、双击出精心,点哪里得嘛儿

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在前面我们用到的是求和的妄想格局,对于这一个主题素材,大家大概就必要用到计数的计量办法了。

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若有不当班值日,右键透视表,选用数据透视表选项,在布局和格式中勾选对对于错误值,呈现空格;

7、一键化解动态数据源

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订单号码是文本类型,大家可以看出将订单号码拖到值字段时Excel会自动测算,因为文件类型无法求和,而金额是数值,能够求和,也能够计数。

稍加版本大概不会活动的拉长"月"这一个字段,获得的结果是之类所示:

页字段也可拖进相应字段,进行筛选。

8、分类集中很简短

图片 84

而外,值字段的一个钱打二16个结办法还会有以平均值,最大值,最小值等总括,可是在大家常常的采纳中,最常用到的只怕计数和求和这两种。

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5.接纳筛选字段机关成立工作表

9、行列表头合併居中,标准又漂亮

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大家选中数据透视表,然后在剖析工具里面,使用分组成效就能够,选取步长为月

如在一表格中,科目划分下有比比较多学科,怎么样快捷将每种科目建成一张专业表;

10、立异的实战运用:表间数据半间不界不统有的时候应用数据透视十分的大升高比较功效

小勤:大海,未来厂商手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的数据对不上,每便盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里货物代码就时常少三个横杠、多贰个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来确实很麻烦。

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大海:的确很难幸免这种情景,盘点职责平时是分配给差异人去做到的,现场盘点人士水平参差,都是投机手工业习贯的表,长时间估计也很难标准统一,数据汇中国人民解放军总后勤部就有各样主题材料,你很难用公式去相配。那一年实在能够思考用多少透视,先对大类,看看如何大类是对不上的,然后再指向有反差的大类对精心,裁减对照范围。你现在能够试着把2个数据透视都停放一张表里看看。鲜明,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类都有异样。

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大家再把细类放进来,然后把尚未距离的大类通过筛选去掉。

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用一样的不二诀要筛选手工业盘存数据透视表后进行相比,细类里大有不同的地点也就那几个了。

图片 91

小勤:嗯,未来范围相当细了,只要核查“锅”、“卷纸”和“相册”就能够了。

海洋:对的,那个时候双击出精心就好用了。譬喻先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的计算数据,生成明细(为防止搞混2个明细表,生成时最佳重命名一下):

图片 92

精心如下:

图片 93

为便于2表之间的复核,能够新建窗口:

图片 94

然后重排一下:

图片 95

在2个垂直并排的窗口中分别当选系统表和手工业表进行自己检查自纠:

图片 96

明朗,差距便是那些了。用同样的主意能够找到另外分裂的地点。

小勤:嗯,那样一步步压缩范围,对不正规的多少比较真能省相当的多素养。

海洋:对的,所以表间的数目相比得看状态。如果数额都很正式,那就大致了,当数码不标准的时候,就要想方法稳步收缩范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创造数量透视表开首。

04  插入计算字段

图片 97

首先建构数量透视表,将课程划分拉到页字段,再放到值字段中;

创建数量透视表

步骤:选中数据,点击--,选拔地方。再一贯拖动字段到内定区域。

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【问】:老总说,笔者还想清楚各样贩卖以现行反革命的年发卖额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

最后也博得了想要的结果:

点击汇总的数字,点击数据透视表工具中的选项,再点击选取的选项中的展现报表筛选页;

充实新字段

如下图,表中已知销量和单价,可扩大并企图出贩卖额。

手续:点击数据透视表,--,输入,输入,点击增多。图片 99

此间大家有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种格局会油可是生七个难题:

图片 100

接下来通过shift键选中全体表,在任一表中选中有文字的有些,delete,将有所单元格变为无框线就可以。

刷新数据

原表格数据进行修改,数据透视表能够刷新数据。

手续:1、选用--,选拔地方。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。图片 101

首先,有的同学会开掘写完公式下拉后,数字并不会变动,依旧是率先个的计算结果,对于这种状态能够如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-裁撤勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

有关数据透视表自定义排序的多少个小才具,你学会了么?招待留言切磋~

仅对行数据凑集

多少透视表能够仅对行数据集中。

手续:如图,对进展求和,数据透视表,将拖动至,出现行反革命与列的总括。点击--。图片 102

但不怕是消除了第3个问题,也会开采只要改动透视表的结构,我们的盘算结果就不能利用了,因为它在透视表外面不会趁着透视表的退换而更改。

批量创办工作表

多少透视表能够急迅成立多少个专门的学业表。

手续:1、输入必要创制职业表的名目;

2、采取-,勾选在此之前所输入的干活表名称,拖动到;

3、选择---。图片 103

回答:

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为此,其实最佳的不二秘技是在Excel里面插入总括字段。

创造数量透视表、改汇总方式、汇总多列、自动创制透视表,看完摄像全懂了!

私信回复24得到课件,边看边练!

回答:

选用须求做成透视表的数额源区-->步向“插入“-->”数据透视表"-->点击就可以达成.

图片 104

05  透视表排序与筛选

【问】:CEO说,把各种贩卖以贩卖额降序排列,同期,给自家筛选出总贩卖额排行前10的发卖。(主任,您的急需不能够二次说完呢?)

降序排列其实正如好办,只须要选中金额所在的地点,右键选拔降序排列就能够。

一经存在三个字段的情状下,怎么筛选出COO想要的呢?直接运用行标签去筛选是不行的,消除措施是:将鼠标点在列标签外面一格,然后采取筛选成效,具体操作请看下图。

06  行列百分比汇总

【问】:前边说的都以数值,可是本身想看百分比怎么做?

想要值以百分比的样式显得能够:【右键】-【值展现情势】-可选拔相应的百分比选项。

数量透视表有各类数据百分比的展现情势,下边我们只采纳最常用的:一共百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

一齐百分比

当大家剖判种种门类占总值的比重时,就足以用总共百分比。比如:总老董想看贩卖1部在衣裳那几个产品占总体公司的出卖额的有一点。

行/列汇总百分比

当大家想看某些数据在行字段只怕列字段的垂直维度上的占比时,就必要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比,比如:CEO想看种种出售在单个产品上的占比是稍微,大家就必要拉列汇总百分比给她看。

行汇总百分比,举例:总裁想掌握单个发卖在种种产品的上贩卖金额占比是稍稍,大家就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看有些数据占全体的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就要求选用父级汇总占比。

例如说:总总经理说本身想明白王麻子的发售额在他们组织占比是稍稍。

07  修改行列字段顺序

【问】:小奚,透视表本身出去的队列字段的逐个有的时候实际不是大家想要的依次,是否只好【右键】-【移动】-【上移/下移/移至初叶或最终】?

实质上小奚曾经也是如此干的,当时字段还专程多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了众多次,差那么一点没崩溃。

此时领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“笔者都以直接拖就能够了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,笔者错了,是我学艺不精,你就当自身是在练手指的灵活度吧!”

恩,忍住笑,严穆脸。上边来看决策者是怎么拖的,上动图(前有个别为上下移动的操作办法,后有的为直接拖动的操作办法)。

丢了这般大个人,不扭转一城不是小奚的风格啊,所以小奚又专一读书,二个有关修改字段的越来越高阶才具出现啊!

其一本领对于频仍使用的字段相比较方便,日常若用得少,直接拖动会更便利一些。

【先做三个协理表】-【文件】-【选项】-【高等】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最伊始树立的帮忙表】-今后就只要求排序就会按我们期待的字段顺序出现了。

08  刷新与改动数据源

刷新

【问】:要是本人想修改源表的数码,透视表会自动更新吗?

暗中认可是不会自动更新的,须求手动刷新,假如是在原基础上修修改改,不扩展行列的话,我们只供给刷新就足以了,尽管有四个数据透视表能够选拔任何刷新。就算害怕本身忘记刷新,也能够安装【展开文件时刷新数据】

改动数据源

【问】:小编的多寡源表修改了,刷新了也远非出现自个儿修改的东西如何做?

这种气象,正是笔者下面说的充实了行依旧列啦,只是刷新是极度的,还亟需退换数据源。

越来越高等的用法

局部时候大家并不想每一回都去修改数据源,那太过头劳累。又咋办呢?

把数据源把设置成“表格”就足以消除这一个标题。

如果把数量源表设置成“表格”,不管扩展行如故列都没有须求再去改动数据源,只必要刷新即可(注意,只针对将数据源改造为“表格”之后创立的透视表有效,那也是为何在动图的例子里小奚要再次建透视表的缘由)。

何况通过动图能够见到,设置成“表格”后,借使在首行输入公式都无需下拉,会活动相称。

09  透视表的复制与删除

【问】:笔者想复制大概去除透视表如何是好?删除必须要把一切sheet删除掉呢?

复制透视表的图景实际上蛮常见的,因为一时采用的数据源是千篇一律的,必要做差别维度的汇总分类,假使不想再也新建sheet,那么复制透视表后在那基础上退换字段是最棒的点子。

只必要全选透视表,复制粘贴就能够。

剔除透视表只供给全选透视表,直接按detele键就会一体删减。

中篇:赏心悦目与布局

10  透视表的三种布局

【问】:做为三个有追求的职工,只会Excel透视表暗中同意的愚钝呈现格局几乎不能够忍,好吧?小奚呀,为啥人家的透视表和调谐的正是长得不均等啊?

那我们将在从透视表的三类显示姿态开首说到了,那三类布局分别是:削减方式、大纲方式、表格格局。在哪儿找到这三类布局呢?

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上美观外衣的大部效应都以在【设计】选项卡达成,这里也是大家前几天的主要阵地,我们能够友善钻探研商这几个选项卡的内容噢!)

削减模式

有眼尖的同学早已意识啦,其实压缩格局正是大家Excel暗中同意的透视表格式,它根本的天性呢正是:

甭管叠合多少个行字段,都只占一列。若果对这些定义还不是特地驾驭,能够多和下部讲到的多个布局格局做比较,相信您快速就能够精晓啊。

大纲方式

大纲方式与减少情势最重视的界别正是:大纲情势有多少个行字段就能够占几列,即行字段会并排显示,就疑似大家例子中的行字段有八个,那么大纲方式的布局就能够占三列而不像压缩格局只占一列。

另外,大纲格局的分项汇总展现在每项的上边。

报表方式

报表情势的透视表是小奚最常用的一种样式。它的要害特色啊是:

1、与总纲形式同样,行字段会并排展现,有多少个行字段会占几列;

2、与总纲方式不一样的是,表格情势是有报表的(好像在说废话,记得看图找差距噢);

3、与总纲格局第三个不相同是表格格局的分项汇总是在每项的花花世界,而大纲方式是在上头。

如上的三种布局格局的特点,你都领会了吧?

11  展现和遮蔽分类聚集

【问】:小奚啊,你的事例里面,作者只想看每一个出售细分到各市份客户的发售额,并不想看出卖聚焦的出售额,何况那几个出售集中放在里面看得本身眼花,怎么消除吗?

哦,确实是这么,有的时候大家并没有须求看分类聚焦,可是透视表会自动呈现,不常大家依然都没有须要看总结,那么怎么隐蔽和出示分类集阳春一同呢?照旧在【设计】选项中哦!

看完动图我们应该相比较清楚在哪个地方呈现和藏身分类集中和一同了吧?

只是留心的同班应该已经意识动图里二个平常了啊?在此间小奚要考一考我们哟!

【提问】:为何小奚采用的是在组的最上端展现分类聚焦,最后Excel还是在组的平底展现的分类集中呢?要组成大家近来讲的剧情哦,知道答案的同班请大声在留言区告诉本人吗!

12  标签项重复显示

【问】:对于大纲方式布局和表格方式布局,因为行字段是并排突显,极其是前方的行字段,日常贰个就对应了后面多少个字段,让表格欠美观,怎么优化呢?

哇!那一个题材好,在此间小奚要告诉大家八个优化的办法:首先个是让大家的价签项重复显示,首个是统一行标签。

先讲让标签项重复展现:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复全数品种标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想怎么?)

13  合併行标签

集结行标签也是回复上边包车型地铁问讯,那是其余二个优化行字段并排呈现的不二法门。

当然,大好多的校友或者会对联合行标签更感兴趣一点,因为小奚开采,大许多的同校在操作Excel的时候,对统一单元格尤为热衷。(即便联合单元格平素被称为Excel管理数量时的第一次全国代表大会徘徊花)

好了,废话相当的少说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合况且居中排列带标签的单元格】(注意:合併行标签只对表格情势布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你能够实践啊!)

14  插入空行间隔

【问】:小奚啊,我们商家的透视表数据比很多,组长说看得她凑足恐惧症都要犯了,该如何是好呀?(同学,你是当真的吗?)

咱俩在每一种之间插入空行,对于透视表数据相当多的动静大概会持有支持。

具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在种种门类后插入空行】

对此插入空行,在显示的时候会相比较好,因为看起来令人不那么累。然而在平凡管理数量的时候,空行会拉动一些劳神,所以拍卖多少时依然提议大家不插入空行哟。

15  裁撤字段前 /-符

【问】:透视表行标签前面总是有 /-符号,看起来有一点点丑,能够隐敝吗?

道理当然是这样的能够啊,上操作:【分析】选项卡-【呈现】-【 /-按键】

16  刷新后格式保持不改变

【问】:前两日一个同事一脸悲痛地来找作者,说透视表的排版布局笔者都办好了要给长官看,行高和列宽都急需一定,无法变,不过每一次小编一刷新透视表列宽和格式就全变了,要完蛋了。

不领会专门的学业中你是或不是也蒙受了这么的场合吧?不要心急,一招就能够帮你消除:

【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-裁撤勾选【更新时自动调治列宽】

17  透视表模板套用

【问】:透视表模板套用是还是不是让透视表变赏心悦指标事物啊?

真聪明,在Excel里面已经嵌入了部分透视表的模板,大家得以挑选本身爱怜的沙盘,直接套用就行了,仍旧在【设计】选项卡里面。

最后的结尾,关于美观与布局,还足以给透视表更换雅观的书体和字号,比如微软雅黑等,再组成以上的原委,立马让您的透视表秒杀同事的刻板透视表。

下篇一:分组

18 文本分组

【问】:小奚,经理除了看三个省的行销景况,犹盼望看三个区域的景况,比方:想看西区的发卖场馆(西区涵盖:吉林、青海、河南、吉林、福建、瓜达拉哈拉),该如何做呢?

对于这种场所,其实有三种办法,一是在数量源表里面去增添区域的协助列,二是不增添扶助列,直接在透视表里面创设文本分组啦。

按住Ctrl键选拔海南、安徽、云南、安徽、吉林、大连,然后点击“鼠标右键”选用“创制组”数据透视表遵照我们所选定的内容举办重组。接着能够修改组的名目,举个例子改为西区。

19 日期分组

【问】:既然能够Ctrl键选中想要分组的原委来分组,那么只要对日期来分组是或不是也能够那样吗?

严正地讲是能够那样的,之前领导让小奚拉三个月的多少,小奚选中了上一个月的每天然后创立了分组,但诸如此比做有一些傻,因为Excel是很智能的,能够对日期进行辨别,对于日期的分组,大家有个方便人民群众的措施。

当选日期,右键接纳“创造组”,就可以依据大家的要求举办月、季度、年的集聚啦!

怎么?Excel依旧很智能吧?

20 数值分组

【问】:1、小奚,笔者是三个HQX56,要对职员和工人开始展览工作年龄汇总,5年为二个工作年龄段,有哪些轻便的方法吧?

2、小奚,首席实行官必要对贩卖的金额段分析,该怎么分金额段呢?

那就要求用到透视表的数值分组啦,依然是选中司龄恐怕金额,右键选拔“创设组”,在重组中可自个儿设置开端和终极以及步长,如有不明了,请看动图吧。

司龄分组:

金额段分组:

我们发掘了吗?透视表只可以依据等距步长来构成哟!比方司龄的小幅设置为5,那么只好依照5的间距来组成。

而是在实际应用中,极其是对此金额段的实际利用,大家平时要求的是不一样距组合,比方:一千-三千金额段,三千-陆仟金额段。对于不等距的重组大家该怎么操作呢?

未来和过去很分裂样距组合有三种操作形式:

一是依据18分本分组讲的Ctrl选中做结合的章程创立不等距组合,这种措施对于数据量小的时候,还能够操作,对于数据量大的时候实在是蛮绝望的。

第二种方法是亟需在源表创立扶助列,然后用VLOOKUP的模糊相称,那些大家会在下三遍讲到。

下卷二:数据表出错原因

时常有人来问作者为啥本身的透视表出难点了吗?其实透视表出错的来头绝超越51%都以因为我们的数量源表出了难题。

21  有些列未有标题

【问】:作者不可能制造数量透视表,彰显透视表字段名无效是何许看头啊?

这种状态是因为大家的多寡源表某个列未有标题,这种情景遍布于前一列的标题过长,覆盖了从未标题的那多少个让大家误以为都是有标题标,具体请看动图。

操作:亟需我们把数量源表的标题行补全就可以健康创设透视表啦。

22 存在合併单元格

【问】:作者的多少源表中确定未有空白,可是在透视表中却出现了空荡荡是怎么回事呢?

那大概是多少源表中设有合并单元格,Excel会将除了统一单元格的首先格以外的凡事当做空值管理。

操作:Excel数据透视表最全干货都在这里了,认识数据透视表。撤并单元格,并填写完整,再刷新数据透视表就足以瞥见未有空白啦。

23 日期违法

【问】:为啥自个儿无法对透视表的日期举办月、季度、年的分组呢?

检查一下源表,看看是否存在不合规日期?比方:20170101、2017.1.1等。

操作:回到数据源表,选中国和东瀛期列-分列-选拔日期-实现。就足以见到日期被改成了标准格式,再去透视表刷新,就足以按日期成立组啦!

24  数据源存在文本类型的数字

【问】:小奚,为啥小编的源表里面断定是数字,可是透视表里只可以计数,求和的结果总是呈现0呢?

长期以来的大家须求去检查一下数据源表,看看是否用文件方式保留的数字呢?

操作:将以文件方式储存的数字按数值类型积攒,方法是:选中-分列-达成,刷新透视表就可以。

那我们来计算一下,在开创透视表的时候出难题绝大好多气象下必要大家去检查源表,看看是否:有些列没有标题、存在合併单元格、违法日期以及文本类型存款和储蓄的数字

学完本文,大概就能够化解Excel透视表绝大多数的主题素材啊!

还在看什么?赶紧入手操作吧!

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END

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