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实用妙法大全,选用性粘贴

2019-09-11 作者:办公软件   |   浏览(194)

问题:Excel 2016如何转置工作表的行与列?

前言

复制(Ctrl C),粘贴(Ctrl V),想必说到这两个词大家都不会陌生,这或许是我们接触Excel伊始就掌握的技能了。但是这里不得不提的是尽管像Ctrl C/Ctrl V这样简单的技能,其实也有很多使用的小技巧和小门道。在Excel里面,“粘贴”可以有很多妙用,这些妙用都藏在“选择性粘贴”里面。很多人用Excel用的好,办公效率高,其实很大的原因就是因为他掌握了这些小技巧和小门道。所以,下次在进行粘贴的时候可以根据自己的操作目的来对粘贴的方式进行选择。今天让我们来一起看一下“选择性粘贴”的神奇妙用吧。


问题:怎么设置excel保护部分的表格?

 1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

 

回答:

“选择性粘贴”在哪里

我们可以有两种方式找到“选择性粘贴”。
第一种是通过工具栏找到“剪切板”选项卡,单击“粘贴”的下拉菜单,在该下拉菜单中单击“选择性粘贴”,即可出现“选择性粘贴”的对话框。

通过工具栏找到选择性粘贴.gif

第二种方法更简单一些,是通过鼠标右键直接找到“选择性粘贴”。

通过鼠标右键找到选择性粘贴.gif

回答:

        2、快速复制公式内容         当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 温馨提示:在你双击那个小黑点里请一定要确保你所在的前一列单元格中不为空。也说不清楚。给你举个例子:图解。两个对比一下。想想为什么。然后自己多试几次会发现的。澳门新萄京官方网站 1

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四:

这个很简单哦,直接选择数据区域右键复制,然后在空单元格区域右键粘贴选择“转置”就可以了啊。

“选择性粘贴”的应用(1)---转置(行变列,列变行)

如图所示,假如我有图左这样的一列数据,想要变成图右的数据样式(列变行),那么要怎么进行操作呢?

想要得到的结果.png

首先,全选需要转换的数据,Ctrl C进行复制
其次,将鼠标点击一个空白单元格,单击 右键,选择“选择性粘贴”
再次,在“选择性粘贴”对话框中勾选“转置”,单击“确定”按钮。即可得到想要得到列变行后的效果。行变列同理,也是这样操作。

选择性粘贴-转置.gif

我是Excel大全,头条号原创作者。

       3、让活动单元格向任意方向移动
         在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框

文本与页面设置(二)

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“选择性粘贴”的应用(2)---运算

我们一提到运算,通常第一反应就是用公式,如图所示,假如我有这样一列数据,需要实现“金额”数据列数据增加25%,通常我们都是这样操作的,即在新增的一列(取名为“增加后金额”,在该列进行公式运算,将得到的结果值复制粘贴到原来的“金额”列即可):

运算的常用做法.gif

这样本来无可厚非,但是现在看来,我们可以用“选择性粘贴”进行更简单的操作:
首先,在某一处空白单元格,输入我们这次要乘的参数1.25,并进行复制(因为要实现“金额”数据列的数据增加25%,即该列数据乘以1.25);
其次,将金额列数据全部选中(Ctrl Shift 向下箭头),单击右键选择“选择性粘贴”。
再次,在选择性粘贴的对话框里面,勾选“乘”,而后点击“确定”按钮。
我们可以看到,现在“金额”数据列的数据都在原有的基础上乘以了1.25 。
同理,如果是进行加法、减法、除法运算也是类似的操作,只不过是在“选择性粘贴”对话框里面勾选对应的选项就可以了。

用选择性粘贴进行计算.gif

我也来分享下Excel中保护部分表格的方法,希望能帮到你!

        4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。

——通过知识共享树立个人品牌。

回答:

“选择性粘贴”的应用(3)---将两列数据合为一列(跳过空单元格粘贴)

如何像下图所示的那样,将这样的两列数据变成一列数据呢?

两列变一列.png

首先,在C1输入1,C2保持空,选中C1:C2,在C2单元格右下角下拉(或者双击),填充C列数据列。
其次,选中A、B、C三列数据,用“定位条件”,勾选“常量”,此时我们可以看到这三列中含有常量的单元格均被选中了。
再次,单击鼠标右键,选择“插入”,在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”,我们可以看到原来的每两行数据之间出现了一个空白行。
然后,选中B4及以下数据,复制;将光标定位到A5,单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”,勾选“跳过空单元”即可。

选择性粘贴的使用-将两列数据合成一列.gif

设置单元格格式为锁定

选择需要保护的单元格,或者按住<Ctrl>键,选取不连续的多个区域,按下<Ctrl> 1,设置单元格格式,勾选锁定,如下所示:

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其中,隐藏选项表示在保护工作表情况下,隐藏单元格的地址栏数据;

       5、选择一个含有超链接的单元格
        在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。

 

Excel 2016如何转置工作表的行与列?

“选择性粘贴”的应用(4)---数据类型转换

如下图所示的数据,我们可以看到,这里面的数据是文本型,因此尽管有公式,但是却无法进行数学运算。

文本型数据.png

其实针对这样的情况并不难办,Excel可以将文本型转化成数字型,我们通常应用如下所示范的情形很容易就能够办到:

将文本型转换成数字型.gif

但是我们这里还是使用“选择性粘贴”里面“乘”的功能来拓展一下思路,同样也可以实现将文本型转化成数字型的功能。
首先,在空白单元格中输入数字1(为了方便识别,我们将单元格标记黄色)
其次,复制这个单元格;
再次,选中需要转换的单元格区域,单击右键,选择“选择性粘贴”,在对话框中勾选“乘”。
这样也能实现将文本型的数据转换成数字型的数据。

选择性粘贴的使用-数据文本型转换成数字型.gif


保护工作表

菜单审阅中选择保护工作表,就可以保护工作表数据了。

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效果如下所示:

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        6、快速输入公式
        如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。公式录入后按Ctrl Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

 

介绍两种简单的方法转置数据:

选择性粘贴

复制数据,在新单元格中右键--选择性粘贴(或直接点选快速转置图标)--勾选转置

请看动图

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函数公式

在C1中输入=INDEX($A:$A,COLUMN(B1)),右拉至H1

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结语

就像这篇文章的开头我们提到的,复制粘贴其实是Excel诸多功能中非常基础简单的一个了,但是毫无疑问这也是最常被我们用到的功能。就是这样将最为常见的小功能用的透彻,我们的工作做起来才会得心应手事半功倍。所以,今天做了Excel里面的选择性粘贴这一个小专题,希望和大家共勉。

隐藏数据

未勾选单元格格式中隐藏选项时,即使保护工作表,还是能看到单元格公式,如下所示:

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勾选单元格格式中的隐藏,并保护工作表后,公式就会被隐藏,如下所示:

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       7、隐藏单元格中的所有值         有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

Excel打印中如何不显示错误值符号

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允许编辑的数据区域

有两种方法,一种就是取消这些区域的锁定选项,另一种便是设置允许编辑区域,如下所示:

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        8、进行行列转置
        当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。

在“页面设置”-“工作表”-“错误单元格打印为”中,

我是爱Excel爱生活,有任何Excel问题,欢迎留言或私信讨论!

回答:

您好,这个问题看似很简单,但其实可拓展性很大啊。无论我们用选择性粘贴法或者是公式法,好像都没法一劳永逸,也就是当数据更新的时候,我还要重新操作一遍或者将公式重新填充一次,对于有懒癌的新新人类来说实在太麻烦,所以今天分享一次转置,永久受益的方法,EXCEL 2016 内置的POWER QUERY功能就是这么强大,这么任性!跟我一起来看看吧。具体操作步骤如下:

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1、打开存放转置数据的工作表,点击→→→→选择转置数据所在的工作簿→。详情参见如上动图。

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2、选择转置数据所在的工作表,点击进入PowerQuery编辑器。

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3、在应用的步骤中删除和。

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4、选择选项卡→点击→选择选项卡→→→→

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5、在查询中选择已建好的链接,右击鼠标选择→→→。

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6、更新转置前的数据源,保存后(这个步骤不能省略),回到加载数据页面,只要右键刷新,数据自动转置啦!是不是很神奇?

以上是该问题的解答,希望对您有帮助。

回答:

excel2016转置工作表列与行很简单,复制工作表后,右键粘贴选项中就有转置。

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粘贴的时候选择转置粘贴就可以了。

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excel2016右键的粘贴选项除了转置还有其他功能,下面我就分别介绍一个各自的不同。

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完整动画演示

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        9、添加纸牌游戏
        使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。

将“显示值”改为“空白”即可。

好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

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回答:

       10.两次选定单元格
        有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”“选项"“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选ǎ 缘帽冉下榉场F涫担 捎昧酱窝《ǖピ 穹椒ň拖缘昧榛睢⒎奖悖?单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。

对于一些不可打印的字符的处理

这个操作要注意几点,请仔细阅读:

按Ctrl A全选表格,按Ctrl 1弹出格式设置,点击保护选项卡

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将图中的对勾去掉,然后确定。

按F5弹出定位对话框,点击定位条件,在弹出的定位条件选项中选择公式,确定。

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此时不要点击工作表任何地点,因为你一点刚才定位选择的就会失效;按Ctrl 1调出设置单元格格式,点击保护选项卡,将锁定的对勾再勾上,然后确定。

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回到Excel工作表中,点击审阅选项卡--保护工作表,在弹出的保护工作表框中输入保护密码(不输入默认密码为空),点击确定

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最后,你再双击工作表中的公式,就会弹出如下图所示,不允许更改

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该技巧非常适合Excel模板制作者,保护好公式之后由另外的人填写,使你的公式不会被误改误删


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回答:

您好!我是EXCEL学习微课堂,头条教育视频原创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。

怎么设置excel保护部分的表格?介绍2种保护方式。

        11.“Shift+拖放"的妙用
         在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。

对于一些不可打印的字符(在Excel显示中类似空格),直接用替换方法不容易去掉。

一、设置部分区域可以编辑,其他区域不能编辑。

案例,设置联系方式可以编辑,其实区域不能编辑

步骤:先选择需要编辑的区域 →右键→→ 去除前面的√ → → 再按→→→→这样就只有联系方式列可以编辑了,联系方式列以外的信息则设置了密码保护。

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       12.超越工作表保护的诀窍         如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。

可以这么做:

二、可编辑区域设置不同的密码供不同的用户进行编辑,其它区域不可修改。

比如,现在要设置物资部只能填写物资部员工联系方式,监察部只能填写监察部员工联系方式。那么每部门都只有在输入自己的密码后,才可以录入自己部门员工的联系方式,其它区域不可修改。

设置的步骤:首先点→→→ 命名为物资部 →选择I2到I6 → 设置→ 确认 → → 输入密码→ 确认密码 → ,

这里的区域密码是用户编辑时要输入的密码,保护工作表密码是用来保护其它非编辑单元格不被修改的密码。

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从上图可以看出,设置完成后,物资部和监察部的联系方式区域需要掌握密码才能编辑自己部门员工的联系方式,联系方式以外的区域也进行了密码保护。

如果我的回答对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。想了解EXCEL工作表保护技巧,还可看EXCEL学习微课堂分享的《EXCEL工作表保护技巧,想保哪就保哪,轻松限定编辑区域!》

回答:

保护指定区域不被编辑,如下图,需要保护A1:A4单元格区域不被别人编辑修改。

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1.首先选择全表右键设置单元格格式,在保护分类下取消锁定,然后再选择A1:A4单元格区域右键设置单元格格式,保护下勾选锁定。

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2.然后点击审阅选项卡-保护工作表,设置保护密码点击确定,这时候可以看到其他区域都可以编辑,只有A1:A4单元格区域被保护了,不能编辑。

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        13.批量修改数据
         在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?
         比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

         第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。
         第二步:把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为8。
         第三步:在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。
         第四步:在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。
         第五步: 将B列删除。
         怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。 此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。

用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?

        14、直接打开工作簿
        如果用户希望每次在启动Excel2000时,自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中,这样在启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤。

如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?

        15、灵活地调整打印页面
         Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等,但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。
        具体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口,在预览窗口中,点击[页边距]按钮,即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面,非常方便实用。

(Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)

        16、自定义填充序列         自定义填充序列,可加快数据输入。Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式,创建自定义序列的环境,应用序列可以加快数据输入,加速工作进程。
        具体方法有:
        ①在工作表中输入按预先顺序定好的数据,然后选中相应的数据单元格,再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框,打开“自定义序列”选项卡,点击[导入]按钮,即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中;
        ②在已打开的“自定义序列”选项卡中,点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮,再在相应的表中选择序列导入即可;
        ③在“自定义序列”选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按[Enter]键。整个序列输入完毕后,单击[添加]按钮即可。

可以用=TEXT(A2,"00")

       17 、多个区域的数据计算         输入多个区域的数据进行计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时,可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,Excel2000会自动添加一个输入框,并定义为“Number3”,需要添加更多的输入框方法相同。

或将单元格格式自定义为00

        18、打印工作表的一部分         对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容,其具体实现方法为:选中要打印的单元格,通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”,即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。

如果你要在A3的前面插入100行

  19、快速输入大写中文数字

可以这样:在名称框输入   3:103-回车-ctrl shift " "(大键盘)

  将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

请问如何每隔30行粘贴一新行

  20、多个工作表的页眉和页脚同时设置

偶在班上负责统计企业进出口业务量,领导要求每30家做一合计数,偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的,很是麻烦,请教各位大虾有什么快捷的方法呀

  我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

在最后加一辅助列,输入=INT((ROW()-1)/31) 1 (假设一个标题行)

  21、Excel单元格文字随时换行

然后以该行分类字段汇总.

  在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。

在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行

  22、Excel中插入空白行

解答:1:如sheet1!$A$1:$D$10中有连续10行资料,在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行 ,sheet2!A1中公式可用:

  如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2) 1,COLUMN()),""))

  23、Excel中消除0值

然后填充公式(注意公式在SHEET2中的填充范围,超过范围会出错!)

  有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

2:小修改

  24、批量转换日期格式

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3) 1,COLUMN()),"")

  以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。

一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便

  25、快速选定“空白”和“数据”单元格

方法一:增加辅助列,填充数据排序完成

  在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。

方法二:增加辅助列,函数完成

  26、防止误改有新招

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")

  在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。

Excel中插入空白行

  27、快速隐藏

如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

  在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl 9”或“Ctrl 0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。

快速删除工作表中的空行

       28、Excel中含??号姓名的筛选方法

如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供二种快速删除工作表中的空行的方法:

  Excel中含“??”号姓名的筛选方法有很多,但步骤都较为繁琐,其实使用Excel中的FIND函数可以较为简单地完成同样的操作。FIND函数用于查找包含在字符串内的子串,并返回其起始位置,如果没有找到则返回错误值“#VALUE!”。FIND函数中的查找不支持使用通配符,因此可以满足文中查找含“??”号的学生姓名的要求。 还是以该文为例,A列从A2单元格起是学生姓名,则在B2单元格中输入公式“=FIND("??",A2)”,然后把公式复制到B列其余单元格中。复制完毕后可以发现,所有B列中其值为“#VALUE!”的所对应的A列单元格中的学生姓名不含“??”号,其余不为“#VALUE!”值的所对应的则是含“??”号的补考学生姓名。此时既可以通过自动筛选,也可以通过排序很容易就能把所需的学生姓名筛选出来了。值得注意的是,Excel中有另一个与FIND函数相类似的SEARCH函数,其功能也是在字符串中查找子串。但SEARCH函数查找时支持使用通配符,因此本例中不能使用此函数。

1、首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。

        29、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?         例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
        30、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
        31、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于实用妙法大全,选用性粘贴。EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
         32、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
      33、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
      34、在Excel中如何设置加权平均?
实用妙法大全,选用性粘贴。加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
      35、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3....... ”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
     36、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
      37、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
      38、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
澳门新萄京官方网站,这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
      39、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
       40、如何快速返回选中区域?
按Ctr BacksPae(即退格键)。
        41、如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
         42、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
         43.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
  44、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
  45、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2 之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
  46、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
  47、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
        48、使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
          49、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标 右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
          50、如何防止Excel自动打开太多文件?
Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时 而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文 件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
         51、如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
         52、如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
        53、如何快速地复制单元格的格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
         54、如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。
        55、如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。
         56、如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
         57、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。 假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确 保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)
         58、如何快速输入数据序列?
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
          59、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。
        60.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。
           61、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
选定单元格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可 。

2、如批量删除空行,我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。 

  62、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

  因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率;

如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制 此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上。

  那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“Shift Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。

快速删除空行

  上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键,相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift Enter”了,怎么样,这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

  63、选中包含超链接的单元格
  在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接,用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单,用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了。

一次删完Excel里面多出很多的空白行

  64、持续显示单元格内的公式

1、用分面预览看看

  在Excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1 1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后,依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。

2、用自动筛选然后删除

  65、快速计算出矩形对角线长度

3、用自动筛选,选择一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不会打出来。但是实际上还是在的,不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

  已知矩形的长和宽,现要求计算它的对角线长度,用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢?

4、先插入一列,在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序,排序完后删除数据后面的空行,再以刚才输入的一列排序,排序后删除刚才插入的一列。

  设矩形长为X,宽为Y,对角线长度为Z,那么,从这个公式可以看出,要求出Z,有两个步骤。一,算出X的椒街岛蚘的平方值,并把它们相加;二,把第一步求出的值开方,所得出的数字就是Z。很明显,我们要使用到Excel中的两个函数,一个是计算某个数值的平方,即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

每30行为一页并加上一个标题如何实现

  ■返回给定数字的乘幂:POWER 中06-6-17 1:50:41

每30行为一页,并加上一个标题,如何实现。

  POWER函数可以对数字进行乘幂运算,它的语法是:POWER(number,power)

可以每30行加一个分页符,标题就用“打印标题”来设置。

  其中Number是底数,可以为任意实数。

1、            标题

  Power是指数,底数按该指数次幂乘方。

文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行,设置一下就好了。

  比如我们要求5的二次方,也就是平方,就可以在单元格内输入:“=POWER(5,2)”,即可得出答案25。

2、            每页30行

  ■返回给定数字的正平方根:SQRT
  它的语法是:SQRT(number)

也是在页面设置中,设置上下页边距的调整可以实现,打印预览看一下就可以看到是不是30行了,不到30行你可以将行距加宽,进行调整,以我的经验,加标题的30行/页大概行距是20,这样连制表人的空间都留出来了。

  其中Number是要计算平方根的数。

每页30行-“插入》分页符”;然后每向下移动30行,点菜单“插入》分页符”。

  比如我们要求出16的平方根,就可以在单元格中输入:“=SQRT(16)”,即可得出答案4。

如何实现隔行都加上标题项

  知道了这两个函数的用法,我们就可以轻松的得出Z的值了。

在excel中,每条记录都要加上标题(隔行都加),如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。

  先分别求出X和Y的平方,然后把它们相加,再相加得出的值开方,就可以得出答案。

在E列输入2 4,然后选中这两个单元格,拖住右下的点向下拉到底。

  如果你还是觉得这样的速度慢,还有更好的方法。下面介绍一个函数:SUMSQ

把第一行标题项复制,在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行,粘贴。

  ■返回参数的平方和:SUMSQ

用同样的方法填上奇数(如上),按E列排序即可。

  它的语法是:SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和,这样一来,只需输入X和Y的值,就可以求出它们的平方和了,再用SQRT函数一计算,最后Z值就可以求出。
  最好的方法是只在一个单元格内输入函数,就可以求出最终的Z值。
  上面介绍过了返回参数的平方和的函数:SUMSQ,假设X,Y的值分别是3和4,在一个单元格内输入SUMSQ(3,4),然后按Enter键,单元格内就会显示出数字25,这就是X和Y值的平方和,我们要算出25这个数的正平方根,就需要另外一个函数:SQRT,这样一来,函数SUMSQ成了函数SQRT的参数,这在Excel里面叫做嵌套函数,即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入X和Y的值,并求出Z值,经过笔者试验,是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4,在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4)),并按下回车键,就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后,SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色,而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。
  有兴趣的读者可以亲自试一下,在Excel的任意一个单元格中,输入“=SQRT(SUMSQ(X,Y))”,注意这里可以把X,Y换成任意两个正数,然后按一下回车键,就会得出Z值了。
  另外说一下,Excel可以支持多级嵌套函数。

如何把标签页去掉的?

  来自:

工具→选项→视图→点击“工作表标签”去掉(√)勾→确定。

恢复时也照此操作

工具→选项→视图→点击“工作表标签”显示(√)勾→确定。

去掉默认的表格线(网线)

单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。

表格的框线

我们很喜欢为表格加上一道框线,不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画,例如在下方多加一列时,Excel并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时,下方的框线就会给盖掉,变成穿了一个洞。

我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列,并把它的列高定得很小,我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点,除了美观之外,还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上,框线并不会给弄乱。

列标的标识变了

通常EXCEL的列标都是用大写英文字母表示的,我的EXCEL的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了,请教这两种表示方法有什么不同,如果想恢复成字母表示的该怎么办。

这是EXCEL的R1C1样式。在这里改回来:工具/选项/常规:不选R1C1样式。

符号的意义

单元格自定义格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。

“?” 一个字符,字符:可以是文本、也可以是数字;

“#” 一个数值字符,数值字符:只能是数字。

双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

步骤:选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键

格式刷的作用其实没变,复制文本其实只是按Enter的结果。

分解动作分为三步:

1.定位在原数据上,双击格式刷:复制所有内容

2.在目标区域按格式刷:选择性粘贴-格式

3.按回车:粘贴所有内容。

你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话,一样也复制了,跟原数据按Ctrl C,选择区域.再按Enter这个意思是一样的。

查找 格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。

例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

楼主能不能做一个动画演示?

具体操作为:Ctrl F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→查找全部→Ctrl A→关闭

另外,通常的方法是:Ctrl F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl A,再设置格式。

光标移动

在一个Excel工作表中作业时,双击某单元格的四周(上、下、左、右),会迅速移动光标的位置,若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端,双击下方则移动到最底端的编辑外,同样双击左右也是到相对应的地方,双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试,这样比移动工作表中的下拉图标快捷。

最后一行为文本

=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字

=offset($1,MATCH(9.9999E 307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

如何在EXCEL中快速定位最后一行数据

如果“定位”就是选中的意思,可按CTRL END键实现。

CTRL ↓       双击选取单元格之下框线

用SUN函数快速求和

如何用sum函数快速求和

操作:将光标移到欲要求和的列或行,直按"Alt "=",最后按一下“enter"键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。

在Excel中快速查看所有工作表公式

  只需一次简单的键盘点击,即可可以显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。

要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下CTRL `(位于TAB键上方)。

在Excel中设置行间距

    想必大家都知道Excel中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在Excel中轻松设置单元格中文字的行间距。

在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格,单击“格式”菜单,依次选择“拼音指南/显示或隐藏”,马上可以看到单元格中文字行间距变大了。

如果想再进一步调整行间距,可再单击“格式”菜单,选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口,切换到“字体”选项卡下,把字号设置大一点,确定后行间距就会相应增大,反之则减小。

怎样同时改变多行行高

我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢?

  我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。

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我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。

快速换行

  在Excel单元格中输入数值后,按下Alt键不松开,再按下Enter键,即可快速换行。

让文本换行

  每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不方便。不过,这时,可以选择“工具”→“选项”→“编辑”,然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。

在Excel中行列快速转换

如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。

选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。

将原有列中的内容倒置过来

1

5

2

4

3

3

4

2

5

1

B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)

快速回到A1单元格

按下Ctrl Home组合键,快速选中A1单元格。

 

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