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巧妙的将word与excel结合使用,要如何操作

2019-09-22 作者:办公软件   |   浏览(112)

问题:word表格粘贴到excel表格里面,保证列宽行高都不改变,要如何操作?

1、excel中如何一行变多行?

文/图 安伟星(星爷)

问题:如何将word文档转为excel?

在对word的操作中,有时需要插入大量的表格,但是对表格的操作又不是那么理想,那怎么做呢,没错就是在word中插入excel表格,本节为大家介绍全面的操作步骤。

回答:

单个单元格中存在多行内容,如何拆分为多行?

文/图 安伟星(星爷)

回答:

1.在excel中建立好我们需要的数据表。以下图为例,选中图表覆盖的单元格,进行复制。

有两种方式:1、直接复制单元格,进入word表格,选择编辑-选择性粘贴-无格式的unicode文本即可。2、双击excel长数字所在的单元格,选中该数字,单击右键选择复制,然后进入word表格,直接粘贴即可。

复制表格内容到Word文档,之后再复制粘贴到Excel中即可。

今天讲一组基础技能。

在实际工作中,将word文档转为Excel通常是基于以下几种需要:

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回答:

操作演示:

复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能,然而,当我们跳出Ctrl C、Ctrl V的局限,进而会发现如魔术师般的【选择性粘贴】

  1. 将Word中的表格复制到Excel中

  2. 有些网站里下载的文档(如申请表、简历等)是Word格式,希望统一转入Excel做数据的收集或汇总

  3. 其他一些散杂的数据需要整理到Excel中

2.其次,切换到word中,在菜单栏中找到,【开始】--【粘贴】--【选择性粘贴】。之后会跳出一个【选择性粘贴】对话框,在该界面中,选择【粘贴】选项,然后再选择【Microsoft

把表格创建成组,它就不会改变了

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可以说,选择性粘贴像魔术师一样,对复制来的数据进行各种各样的改造,我归纳了9大功能,全部分享给你。

对于以上3种情况,如果是普通一次性的转换,可以直接复制,然后粘贴到Excel中再进行整理,但是,如果是批量的话,可以考虑使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来完成。具体分以下两种情况:

Excel 工作表 对象】。最后单击【确定】。

回答:

2、如何拆分单元格?

调出选择性粘贴菜单的方法不止一种,本文都使用复制后按鼠标右键,然后调出选择性粘贴菜单的方法,如下图。

一、从网页上复制粘贴出来的word

这种word文件通常内嵌了网页的代码(html),这时,用Excel导入非常简单,以下以从网站上下载的统一简历表为例操作如下:

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Step01:从文件夹获取

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Step02:筛选扩展名为doc(或者docx)的文件

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Step03:添加自定义列,公式=Web.Page([Content])

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Step04:展开word内容

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Step05:继续展开其中的数据

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Step06:筛选需要保留的数据

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Step07:将数据返回Excel即可

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以上通过简单的几步即可实现网站下载的Word文档表格数据的汇总,但要注意的是,如果通过以上方法无法识别出数据,那么说明这个Word文档不带网页代码(html标记),这时,需要考虑先进行以下第二种情况的处理。

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把word另存为HTML文件(网页),然后用Excel表格打开,就不会变了。

单元格中存在多个内容,需要将其拆分多行,这时借助Word就可以快速实现。

01.png

二、普通Word文档的处理

对于普通的Word文档,通过上面第一种情况的方法处理是无法得到数据的,但是,可以先将Word文档另存为html文档,这样,就可以继续使用第一种情况的方法进行处理了。方法如下:

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对于另存为html的文档,使用Excel的新功能Power Query即可以使用Web.Page函数直接读取其中的表格信息,或者使用Web.Contents函数读取其中的全部信息(如一些不在表格中的信息),处理方法跟上面第一种情况类似。


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回答:

不知道楼主要把word里的什么内容转换成excel。因为Word主要是文字处理的,但是也可以有表格,而Excel就是表格及数据统计的。既然楼主这么提,那就是两种情况了。一种是把Word里的表格转换成Excel表格,另一种就是Word里的一段文本转换成表格。

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回答:

复制Excel内容到Word中,之后利用打开查找和替换,在查找中输入“、”,在替换中输入^p,点击全部替换即可。

Top 9:公式粘贴为纯数值

第一种情况:

选中word里的表格内容,复制粘贴到excel里就可以了。

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如果要保持表格编辑模式,好像没什么好方法,只保留打印效果可以粘贴为图片

操作演示:

应用:有时公式计算的最终数据,不希望再随着公式变化,因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。

第二种情况:(两种可能)

1、如果是Word里的文本是用Tab键分隔的文本,复制后可直接粘贴到Excel里成为表格

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2、如果是Word里由空格或其它符号分隔的文本,复制到Excel里,它们会只会出现在一个单元格里,这时还需要用Excel里的“数据”下的“分列”命令,来完成分格。

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巧妙的将word与excel结合使用,要如何操作。回答:

3.如果需再次编辑表格,右键单击表格,选【工作表对象】—【编辑】,就可直接在word中修改了。

回答:

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方法:复制希望转化为数值的公式,在右键菜单中 选择值,即可把公式转换成数值。

巧妙的将word与excel结合使用,要如何操作。第一种情况:

如果是在word中,以“表格”形式存在的数据,可以直接复制到excel表格中。如下图所示,这里的word中的数据,是以“表格”形式存在的:

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上图中的“表格”,是在word软件中插入的表格,这样的数据,是可以直接复制到excel软件中的,复制到excel后的样式,如下图所示:

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澳门新萄京官方网站,在word软件中,复制表格,直接粘贴到excel软件中就可以了。

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先把excel表格保存成网页格式,然后在复制到word里就不会变啦

3、如何提取文本?

02.png

另外一种情况,是:

数据在word中,不以表格形式存在,但是也是以一种比较有规律的形式存在,如下图所示:

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上述数据每一列之间,都是有固定的空格数,这样有规律的数据,可以先复制到一个txt文本文档里面。比如:可以在桌面,点击鼠标右键:新建---->文本文档。然后,将数据拷贝到文本文档里面。

然后,在excel中的“数据”菜单栏中,选择:“自文本”,如下图所示:

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然后,在打开的对话框中,选择要选取的文本文件,然后,可以选择“固定宽度”,如下图所示:

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然后,可以点击:“完成”,再点“确定”,最终,在excel软件中的存在形式,如下图所示:

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以上就是word中的数据,导入excel表格中的两种方式说明。希望以上的回答,能够帮助到您。

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回答:

如果表格存在数字和文本混合时,那应该怎么提取文本呢?

Top 8:复制列宽

以上就是我今天给大家分享的关于如何将Excel表格插入到word文档并对其进行自定义操作的得方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果你需要将Excel文档转换成其他文档可以下载转转大师软件进行操作。

在Excel里按照word表格设置好行高列宽后再粘贴应该可以。但没啥意义。

很多人会想到利用函数提取,没错,是一种办法,但相对比较麻烦;这时有人会说用快速填充呀,没错,好主意,但你使用的版本是Office2010,这个方法就不能实现了,所以这时不要忘记可以利用Word中的查找和替换。

应用:粘贴一个表格,保留表格的列宽与原始表格完全一致。

回答:

首先将相应的表格复制到Word中,然后点击Ctrl H打开查找和替换,在查找中输入[0-9],在替换中不输入内容,最后在将相应的内容复制到Excel中。

方法:选择表格区域并复制,在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽

复制原文本,在新文档点击右键“选择性粘贴”,选择“列宽”,点击确定,你会发现是空白文档,然后右键“粘贴”,你就会发现粘贴后的表格和原表一样的格式。

操作演示:

03.png

回答:

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不管新的区域列宽是多少,也无论粘贴的数据有多少列,粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。

粘贴成“图片”格式,就不会变了。

4、Word文档怎么导入Excel表格?

Top 7:粘贴为格式

如何将Excel表格设置好的格式直接复制Word文档上?我想很多小伙伴都想要知道,因为在实际工作中,我们直接复制过去的表格不是变形,就是不能保留相应的颜色或格式,如下图所示:

应用:一定程度上可以代替格式刷,只粘贴格式,没有内容。

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方法:复制带格式的数据区域,在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式

粘贴为保留原格式,表格超出文档的范围,若是直接调整使用目标样式,表格原有的格式就会发生变化。

粘贴为格式.gif

那该如何解决这种问题呢?

Top 6:表格粘贴为图片

第一种方法:

应用:固化表格中的内容,并粘贴为单独的整体,可以随意移动,更加方便排版。

复制Excel表格数据之后,点击开始——剪贴板——粘贴,点击下拉菜单中的选择性粘贴,之后在相应的界面中选择“Microsoft Excel 工作表对象”,若是表格超出范围了,可以点击表格,然后根据需要调整大小。

方法:复制表格,右键菜单→ 选择性粘贴→图片

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粘贴为图片.gif

第二种方法:

Top 5:行列转置

这个方法与第一种方法原理是一样,只是这里借助Ctrl键来实现,选中表格内容,然后按住Ctrl键不放,将相应的内容移动到Word文档中即可。

应用:在做表格转化时经常使用,可以将行转化为列、列转化为行。

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方法:选取并复制表格,选取要粘贴的单元格,右键→ 选择性粘贴 →转置

这样从Excel中导入表格是不是比直接复制来的方便呢?如果表格不是很大,直接复制就可以。

行列转置.gif

Top 4:粘贴为带链接的图片

应用:粘贴图片的升级版,不仅具备粘贴图片的所有好处,而且当源表修改后,图片上的数据也会同步发生变化。

方法:与Top6一样,只是最后一步换为【连接的图片】

04.png

Top 3:粘贴运算

可以称得上选择性粘贴的一项黑科技。

应用:批量使复制的数据加、减、乘、除相同的数值。举例,需要将现有的数据全部加上25.

方法:在一空单元格输入25并复制,然后选取原始数字区域,右键 →选择性粘贴→ 运算→加。

粘贴运算.gif

Top 2:快速粘贴为引用区域

应用:将数值粘贴为引用,可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化。

引用区域.gif

Top 1:跨行粘贴

这是选择性粘贴的黑科技二。

应用:将复制的数据,准确插入到粘贴区域的空白处,粘贴区域既有数据又有空白单元格。

方法:使用选择性粘贴中的“跳过空单元格”选项。

跳过空单元格

End.

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