澳门新萄京官方网站-www.8455.com-澳门新萄京赌场网址

excel有哪些使用技巧,Excel怎么快速学会

2019-05-04 作者:办公软件   |   浏览(161)

问题:想速学excel.可无任何基础,如何下手,从哪开始!不求工作效率快。只求会!

问题:excel有哪些使用技巧?

职场中人,谁会不知道Excel呢,办公一族,多多少少都要跟它打交道。不过它一副“专业”的面孔,确实让不少人心生惧意。来来来,不要怕,学会这9个技巧,就可以将Excel表格玩弄于鼓掌之间了。

问题:不用下拉引用,怎么办到?

你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,师姐把准备藏私的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着师姐一起来学习下吧。

回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

回答:

创建篇——创建表格 这些你做了吗?

回答:

快捷键篇

分享一下我的学会方法,见下图

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,今天我们就来看一些Excel上实用的技巧,让大家能更高效的使用Excel。

巧妇难为无米之炊,首先我们需要无中生有,创建出表格出来。默认情况下,Excel已经显示出一个一个的单元格,我们直接在其中输入数据就可以了。当然除了基本的输入,创建表格中还有一些必备的技巧。

许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。求和是我们在Excel表格中使用比较频繁的一种运算公式,将两个表格中的数据相加得出结果,或者是批量将多个表格相加求得出数据结果。

No.1:快速求和?用 “Alt =”

图片 1

一、筛选技巧

1、按所选单元格筛选

可以用于快速筛选单元格内容、颜色、字体颜色、图标。

图片 2

2、多条件筛选

筛选销量超过30本的图书

图片 3

在上面的基础上,如果还想要筛选作者SDD的书

图片 4

3、删除重复值

图片 5

  1. 表格加框线

Excel表格中将两个单元格相自动加求和如下图所示,我们将A1单元格与B1单元格相加求和,将求和出来的结果显示在C1单元格中。图片 6①首先,我们选中C1单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A1 B1”,再按下键盘上的“回车键”。相加求和出来的结果就会显示在“C1”单元格中。图片 7图片 8Excel表格中将多行或多列批量求和方法如下图所示,我们将A列中数据与B列中的数据相加求和,结果将显示在C列中。图片 9①首先,我们需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格,在“编辑栏”中输入“=A1 B1”,然后回车。图片 10②将光标移动到C1单元格右下方,直到光标变成黑色十字形时候,按下鼠标左键不放,拖动到最下方;图片 11图片 12此时,A列与B列中的相加结果就全部显示在了C列中了。图片 13说明:上述方法在Excel2003、2007、2010中都可使用。Excel2007、2010中另类求和方法在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。①将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。图片 14②进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。图片 15③用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);图片 16④选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。图片 17

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

升级为最新版本的Excel--OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

图片 18

二、定位技巧

1、定位空值

图片 19

2、定位差异单元格

图片 203、定位错误值

图片 21

默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式,就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择“设置单元格格式”,或者直接按Ctrl 1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

更多财税职场学习资讯,关注秀财网

图片 22

熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

图片 23

  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

图片 24

  • 条件格式

图片 25

  • 分列与合并

图片 26

三、打印技巧

制作好的Excel表格有时需要打印出来,下面来看看如何Excel在打印时的一些常用设置。

1、只打印选中区域

图片 27

2、每页打印标题行

图片 28

3、打印不显示错误值

图片 29

以上的这些实用技巧,如果觉得有用的话记得点赞哦!

图片 30

回答:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

图片 31

二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

图片 32

三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

图片 33

四、冻结多行多列单元格

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

图片 34

五、用生日计算年龄

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

图片 35

其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

六、根据单价和数量计算总金额

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

图片 36

运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,"是","非")

图片 37

函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,"aaaa")

图片 38

九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

图片 39

更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

回答:

我们都知道excel做表格什么的,真是神器。不过如果你没有掌握一些使用小技巧的话,那花的时间就长了。所以今天我来分享几个好用的小技巧。

图片 40

下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

图片 41

二、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式:CTRL SHIFT 4

2、将数字变为百分比形式:CTRL SHIFT 5

图片 42

三、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

图片 43

四、快速删除空行

首先单击Ctrl G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

图片 44

五、快速求和

毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt =”来完成求和工作。

图片 45

六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

图片 46

七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt Enter,想什么时候换行就什么换行

图片 47

好了好了,这么实用的小技能还是得好好收藏!

回答:

excel不是一个简单的表格工具,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注百度经验或者excel的论坛,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

图片 48

工具/原料

  • excel

方法/步骤

  1. 1

    右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

    图片 49

  2. 2

    现在小翔教大家如何快速删除单元格信息,如 图一 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二 所示,选中该列空白单元格,如 图三 所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列

    图片 50

    图片 51

    图片 52

  3. 3

    excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母 数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如 图一 所示 点击该单元格,然后如 图二 所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”

    图片 53

    图片 54

    图片 55

  4. 想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

    图片 56

    图片 57

    图片 58

  5. 单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

    图片 59

  6. 选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

    图片 60

  7. 为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击 格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

    图片 61

    图片 62

  8. 打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

    图片 63

  9. 填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3....100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

    图片 64

    图片 65

    图片 66

  10. 下面小翔讲的技巧非常常用,如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),我们可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

    图片 67

    图片 68

    图片 69

  11. 快捷键ctrl F,可以在茫茫数据中迅速查找到您需要的数据,还可以直接替换

    图片 70

  12. 复制数据进去excel表有自带格式和超链接?没关系,先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

  13. 输入数字有“0”,比如000001,3.00等,网上有的方法介绍说设置单元格格式,其实不用那么麻烦,输入数字之前,加一个 ' 就行了(图一、图二)

    图片 71

    图片 72

回答:

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在大多数的工作中excel表格是最为耗费时间的,接下来小编就给大家介绍一些excel的小技巧分享给大家。

图片 73

回答:

No.2:快速选定不连续的单元格

常见函数

经典函数SUMIF

图片 74

不常见函数PHONETIC

图片 75

1、excel多列合并成一列

当我们在使用Excel进行办公的时候,需要将多列数据合并到一列的情况,该如何实现呢? 在A5单元格输入公式=B1,复制A5的公式到A5:B10区域,如下图所示。

图片 76

  1. 插入和删除单元格

搞定Excel自动求和,学这一篇就完全足够了。如果学了这篇还不会自动求和的,随时可以在评论区留言怼我。

按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

学会使用数据透视表

图片 77

2、多列数据求和

在这里当我们需要求和的数据不是一列而是多列,怎样进行求和呢?公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))例:在A9区域输入公式并按enter键,数据中带“元”单位求和完成。

图片 78

Excel表格是经常变动的,最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击,选择“插入”,然后在打开的插入对话框中,可以选择插入单元格,还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法,就是输入过程中,直接点击上方的“插入”下的三角按钮,选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。

要对Excel的表格数据进行自动求和,极其简单,简单到只需要掌握一个快捷键(Alt =组合键)就可以搞定了。下面我就来简单介绍这个快捷键的具体用法。

图片 79

关键的是边学边用

更多技巧看下面

古老师, 专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!rr喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

回答:平常办公中,我们最常用的工具就是office文档了,这其中最难搞的就要数excel了,想学习excel,除了掌握方法外,更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

图片 80

1、万能的F4

学会使用一些快捷键,能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键,就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

图片 81

能快速合并多个单元格

图片 82

同时,它也能快速对单元格进行颜色填充。

图片 83

2、Excel处理

在进行excel处理的时候,我们可以通过插件来进行处理,更加的便捷,例如方方格子这款插件,它可以通过聚光效果,锁定表格数据,更方便查看。

图片 84

还有高级分列功能,能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

图片 85

还有数字评级功能,将不同数字按照不同等级快速区分。

图片 86

3、excel转换

做好的excel表格,在传阅的过程中最好的使用pdf格式,这样才能避免不小心修改了数据。

图片 87

回答:

3、合并单元格快速求和

对于合并后的单元格进行求和,需要用到最常用的求和函数。

公式==SUM(B2:B7)-SUM(B4:B7),一键CTRL 回车,批量求和搞定。

图片 88

图片 89

1.一键批量搞定部分数据区域的汇总

选择求和结果存放区(I2:I7),按下组合键Alt =组合键即可完成。图片 90

No.3:改变数字格式

学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!

图片 91

Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

图片 92

2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

图片 93

3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

图片 94

4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按结束输入。

图片 95

5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

图片 96

6、 不复制隐藏的行:按键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

图片 97

7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

图片 98

8、 快速显示表格中的公式:按组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换。

图片 99

9、 快速求和:只需按住快捷键组合即可实现快速求和。

图片 100

10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。

图片 101

以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

4、在单元格中打√

当我们才做出里一些表格数据的时候,经常会使用到“√”这个符号,那要怎样快速输入呢?

选中单元格,选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”,格中输入a or b

图片 102

  1. 快速复制粘贴

2.一键批量搞定不连续数据区域的自动求和

不管数据区域是否连续,Excel都可以自动识别并给出我们想要的自动求和结果。如下图所示,我们需要求出每个班级、每个人的总分。只需要按住Ctrl键选择自动求和结果存放区域,然后按下Alt =组合键即可。图片 103

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击→→→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

4、快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

9、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl 回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl 回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

5、快速的跳转到列表的最后一行

当我们的单元格数据比较多的时候,如何快速从第一行选到最后一行点中单元格,告诉大家一个简便的方法,选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,然后双击边框就能跳到对应的区域边缘。

图片 104

有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字,如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,再拖动它们右下角的绿色小方块,就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。

3.一键批量同时搞定每一行每一列数据的总计

Alt =组合键不但可以轻轻松松地对每一行的数据进行统计,而且还可以一键同时搞定每一列、每一列数据的统计,如下图所示,求每个班每个月的总金额。老规矩,按着Ctrl键,然后用鼠标选中要存放结果的区域,然后按下Alt =组合键即可。图片 105

No.4:一键展现所有公式 “CTRL ”

学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步

xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图:

图片 106

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法:选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下:

图片 107

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl Shift ↓”“Ctrl Shift →”即可。操作如下:

图片 108

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法:选中号码列,点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:

图片 109

五、数据横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;

图片 110

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

6、拖动并复制某列

在表格中我们经常或需要将一列数据进行复制,到另一列去,可以如何快速操作呢?其实想要将拖动和复制很简单!拖动的同时想要复制数据怎么办?在拖动的同时按住“ctrl”即可。

图片 111

好了今天关于excel的小技巧介绍就到这里,喜欢的话,记得给小编点个赞哦!

图片 112

图片 113

4.一键搞定每个人的月平均金额统计

或许很多人知道sum函数可以用这个Alt =组合键或者单击公式--自动求和--求和进行输入,然而,很多人却不知道,其实平均值函数也可以用快捷键进行输入。输入Average函数的快捷键为:Alt M UA。如下图所示:图片 114

这个地方要特别注意一个问题,当然我们输入平均值函数后,其自动选择的区域会有将总分选进去,因此可以在编辑栏改一下,然后按下Ctrl Enter,批量完成公式的修改即可。

更多精彩内容,欢迎关注我的头条号:傲看今朝。

回答:

EXCEL不仅是一个表格,大多数时候还用来计算,而求和是一个使用比较频繁的功能,求和的方法有几种。

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl E搞定哦!

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl E,一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

  1. 输入身份证号等长数字?

1、快捷键求和

这种方法是较为简单和快速的,多列内容求和时,选取求和内容再按住,即可得出结果。

图片 115

No.5:双击实现快速应用函数

Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl N,一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

图片 116

2、Ctrl 1,快速打开单元格格式设置框

图片 117

3、Ctrl P,一键打开打印界面

图片 118

4、Ctrl A,快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

图片 119

5、Ctrl F1,快速隐藏功能区

图片 120

6、Ctrl 9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl 9是隐藏行,Ctrl 0是隐藏列

图片 121

7、Ctrl -(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl Shift 加号

图片 122

8、Ctrl Alt A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl Alt A即可开始截图,截取后按Ctrl Alt S可以保存截图。

图片 123

9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

图片 124

10、Ctrl PgDn,快速切换工作表

图片 125

回答:Excel包快速学会!好技巧等于好老师!

初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?

小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!

创建表格必会技能

首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,

1、下面我们来学习如何给表格添加边框。

选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式”,或者直接按Ctrl 1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。

上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

图片 126

3、给表格添加序号

有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9......这样的等差数列效果。可以动手试试)

图片 127

这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

图片 128

6、自动换行

当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图

图片 129

7、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

图片 130

9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

回答:

不管你是职场新手,还是老鸟,Excel都得学,不为别的,只因为不管哪行哪业,Excel都是最常用的软件之一。

不仅要学,还得要精。Excel用得不好,那比计算器还不如;用好了,那一定是神器。

学习Excel,最好是买套书,系统学。

一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字,往往会自动转换成科学计数法,看起来很不方便。这种情况下,选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

2、简单等式求和

若我们需把几个单元格内的数据相加得到结果,可以像下图一样,在C1单元格中输入再按回车键即可得出结果。

图片 131

不止是两个数据,多列数据也可使用这种方法求和,在C1单元格中输入再按回车键得出结果的基础上,再把鼠标移动至C1处,往下拉就可得出各列数据求和的结果。

图片 132

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

怎么快速学会Excel

自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

  • 多看Excel的提示信息

  • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

  • 有空多看看那些小技巧

建议学习顺序:基础操作(必学)-->透视表(必学)-->公式(必学)-->SQL-->VBA

图片 133

3、公式求和

还有更简单的方式就是用公式求和,只需要在Excel界面点击再按回车键即可求和。

图片 134

如果没有找到标志,也可以手动输入公式再按回车键得出求和结果。

图片 135

回答:

这是Excel中最基础的一个问题了。

都说:不用技巧,Excel就是计算器;善用技巧,Excel才是神器!

若是,自动求和都不会,那Excel连计算器都不如!

这里,我就分享一些求和的小技巧,献给初学者!


No.6:快速增加或删除一列

接下来再分享几个常用技巧

  • 一次性插入多行

图片 136

  • 去除重复项

图片 137

  • 文档加密

图片 138

  • 快速求和

图片 139

  • 复制粘贴

图片 140

  • Vlookup函数

图片 141

  • 透视表

图片 142

润饰篇——修饰表格 更美更直观

求和方式

  • 加法运算

图片 143

  • 自动求和(快捷键 <Alt> = )

图片 144

  • 公式求和

图片 145

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl

这里仅作抛砖引玉,更多小技巧,关注我哦!!!

回答:工欲善其事,必先利其器。学好Excel的关键在于你有没有好的Excel模板,加上一点基础知识,在公司你将是大神级人物。

比如你是做会计的你需要财务会计表格,总账,明细表等。人力资源需要HR管理系统表格,工程部需要工程项目进度表。有了这些表格还怕 玩不转Excel吗。今天我把这些表格积累的表格模板都送给你。希望对大家有帮助!

图片 146

图片 147

以下这些表格使用时需要注意的事项,我在每幅图片下已经说明:( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

图片 148

图片 149

1,商品目录:首先填写在参照表填写每种商品对应的货号,名称,规格。

2,说明:所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

3,进货:在进货中填写日期,编码,数量等,带颜色部分自动生成。

4,销售:在销售出库表中填写日期、编码,数量,价格,带颜色部分自动生成

5,期初库存:在月初的时候商品的库存,只需要输入商品的编码,数量,单价,带颜色部分自动生成。

6,损耗:本表在正常情况下无需填写,在商品出现损耗或商品丢失时填写。

7,商品进销存,毛利测算。利润统计及分析自动生成。

excel有哪些使用技巧,Excel怎么快速学会。8,付款明细表和收款明细表依次录入信息。

9,应付统计表:只需输入供应商名称,其他设有公式,自动生成。

10,应收统计表:只需输入客户名称,其他设有公式,自动生成。

所有表格,颜色区域设有公式,自动生成,无需手动输入。

图片 150

图片 151

1、首先在“员工基本信息记录表”中填写员工基本信息

2、首页点击上面对应的小人图标可以直接链接到对应的表中

3、任何涉及员工信息修改的,请在“员工基本信息记录”中修改

4、“员工人员结构分析”表中的图表自动生成

5、在“员工基本信息查询”表中,请在D1单元格输入员工编号即可,输入之后第四行的信息自动显示

6、“员工本月生日提醒”只需选择月份即可,其他的都是自动生成的,辅助列请勿随便删除

7、表中设置了公式的地方请勿随便删除,表格只设置了400行,如需要更多的行,只需将公式往下填充即可

图片 152

图片 153

1、在一月设置好年份与表头。

2、每年1月1日,在人员中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,

  第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整人员中

  的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班

  (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。

3、在假日表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示

4、在工时中设置好班次与工时。

5、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天

  的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。

6、快捷键:

  Ctrl-q 所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改

  Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑

  Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

  Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

Ctrl-p 下打印排班表

Alt-F4 退出EXECL

7、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),

  本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

图片 154

任意更改项目开始日期和结束日期,进度条动态变化。

( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

图片 155

图片 156

1、“个税设置”中需要设置参数

应税收入范围只填左栏(箭头、右栏自动生成)

2、“工资表”中按相加项、扣除项,修改各项名称

各项名称不要重复命名

3、“工资表”中填写员工信息及各项工资

个税计算为自动计算

应发合计、实发合计为自动计算

4、员工工资查询

选择月份,输入员工编号,自动查询结果

5、工资条打印

已设置好打印区域,点击打印预览打印

有两个使用技巧:

1、工资表增加行数

选中最后工资表一行,向下拖拽即可

2、工资条增加行数

选中其中3行,向下拖拽即可

即:各项名称、工资数字、间隔空行 3行

建议:

防止误操作,建议养成保护工作表的良好习惯

方法:进入相应工作表后点击 审阅--保护工作表--输入密码--确定

目前各个工作表已保护(无密码)

撤销方法:点击 审阅--撤销工作表保护

以上是这次打包更新的表格,需要进一步学习的伙伴可以私信回复“1220”获取

图片 157

其他表格,私聊里回复相应的关键字获取表格!

行业财务报表:回复“财务报表”

项目进度表:回复“项目进度表”

考勤表:回复“考勤表”

HR管理系统:回复“HR管理”

仓管表:回复“仓管表”

Office Excel2016最新版:回复“2016”

更多模板持续放送!您的关注就是最大的支持!

回答:excel中有很多的功能和技巧,所以想要快速学会还是有一定难度的,下面分享几个excel中的基础技巧:

说起excel想必大家都有话要说,这其中的技巧那可就多了去了,但是如果你连几个技巧都不知道的话,连新手都不算哦。

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式,这里以pdf为例;

图片 158

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

图片 159

二、快速移动局部数据

按的同时鼠标拖动选中区域到制定位置就行了,是不是很简单啊。

图片 160

三、把日期转换为星期显示

1:选中案例中的B2单元个输入公式:=text(A2,"aaa")。

2:将B2单元格向下拉

图片 161

四、快速设置求和公式

首先利用定位空值 ,然后利用一键设置求和公式

图片 162

五、创建数据透视表

举个很简单的例子,大家知道方法就行了。

1、先创建数据透视表,然后选择创建数据的区域;

2、选择数据透析表的行列就可以完成了。

图片 163

以上几点很简单,但是都很实用,希望可以帮助到新手。

回答:

Excel表格创建完成后,接下来就是让表格更好看一些,进行一些格式的修改,以及生成图表等。

求和小技巧

以上三个求和方式,是Excel中最基础的操作了。

下面我再分享几个提高效率的小技巧,你一定用得上的小技巧。

  • 最快求和<Alt> =

图片 164

  • 按颜色求和

图片 165

  • 隔行求和

图片 166

  • 筛选求和

图片 167

  • Shift ‘=' (Shift ‘='其实就是 号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

明确你的目的

在正式回答之前,先请问:你为什么要学excel?目的是为了什么?

图片 168

你想成为专业的 excel 培训师靠这个混口饭吃;和只是想了解基础操作就满足的普通学生,这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样?

因为不同需求的人对于“学会”的定义,可是有着天壤之别。以函数来讲,excel可是有着300多个函数,即便一天你能学一个,那也要差不多一年才能学完,可是你有必要全部学完吗?

图片 169

常用的函数最多只有60个,而这里面,你工作生活中,用的上的,可能只有几个。最大的时间管理,其实是方向的管理。

人生苦短,没有必要浪费时间在错误的方向上。

好的,在你学习之前,请先问自己两个问题:

  1. 我为什么要学习excel?

  2. 我要达到什么程度才算学会?

  1. 修改字体和对齐方式

希望这些技巧能帮到你!

No.7:快速调整列宽

基础操作的掌握

(1)确定学习重点

excel的核心技术大概会有11项,分别如下:

图片 170

而每一项分别又对应着几个小项目:

图片 171

根据你的需求,明确学习的重点。那部分需要多投入时间,有的只需要了解就好。你没有必要学那么多。

那现在的问题,就变成了,那些需要重点学习的知识点,该怎么写。

(2)买教材实操

去淘宝、当当买本excel的书回来练习。

要注意,这本书需要包含几个要点:

  1. 有练习的案例,而且案例的原始数据是现成的,无需自己再手动录入;想想看,如果让你手动录入1000条数据,书都要把它给烧了o(╯□╰)o;

  2. 案例的解释,不仅有文字版,最好作者也录了对应的视频版实操。相信我,有时候文字看起来极难理解,但是操作起来,可能就那么几步。

于是,你买书回来的实操过程,大致如下

图片 172

一边看书,一边电脑实操,遇到不懂再翻书,实在不行就看视频。还有不懂,你不是还可以谷歌或者百度嘛……

(3)加速学习的两个引擎

  1. 重思路,而不是操作的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来,事实上,这没有什么用,因为书上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你记忆下来,也不过是浪费时间。你需要理解作者面对这样的问题时,解决思路是什么样的,背后逻辑是什么样的。

  2. 多问,有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数,换个思路,只需要 1 个辅助列就可以解决问题。

据我的经验,照着以上方法,在几天内入门,甚至学的还不错,完全是绰绰有余的。

但,难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗?

Excel默认是11号等线体,如果你为了美观想要改变成其他字体,可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击),此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项,直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后,在上方的工具栏中进行修改,无需右击。

我是Excel技巧精选,别忘了,点赞、点赞、点赞!!!

回答:

唐风宋雨a说的很对,在C1单元格输入“=A1 B1”(不含引号),或者在C1单元格输入“=SUM(A1:B1)”(不含引号)。

图片 173

如果还没有自动计算出结果,一定是设置出问题了。

点击“工具---选项”菜单(如图)

图片 174

出现“选项”对话窗口,点击“重新计算”选项卡,选中“自动重算”,点击“确定”按钮就OK啦。

图片 175

回答:

点击数据区域,按下快捷键“Alt =”

图片 176回答:

如果是单列或单行求和,只需选中求和单元格,然后按组合键

图片 177

如果是多行多列,则选中数据和合计单元格,然后按组合键

图片 178

回答:

题主要求自动求和,不用下拉引用,但其实这种:用鼠标选中要求和的表格,然后点击excel上方菜单栏中“∑”求和按钮,系统就会自动求和的方式,是最简单好用的求和方法了,只有点击几次鼠标就可以轻松完成,其他的方法,都要涉及到一个公式,需要手动输入到表格中的公式,一方面记起来容易出错,另一方面,写起来也没有那么轻松。

1.公式“=A1 B1”

这个公式的使用方法是,点击单元格C1,然后在表格上方的编辑框或者直接在单元格C1中输入“=A1 B1”。

图片 179

其中,“=”和“ ”是需要手动输入的,“A1”和“B1”可以手动输入,也可以点击A1单元格和B1单元格,系统会自动添加。

2.公式“=SUM(A1,B1)”

这个公式的使用方法和上面相同“=A1 B1”,只是公式要更复杂一些,同样也是点击单元格C1,然后在表格中输入公式“=SUM(A1,B1)”,或者在上面的编辑框中输入上面的公式,都是一样的,输入完之后,按回车键保存。同样的,这里的A1和B1可以直接输入,也可以分别点击对应的单元格添加。

3.快捷键“Alt ‘=’”

选中需要求和的单元格,以及用于填写“和”的空白行或者空白列,然后同时按下“Alt”键和“=”键,就可以自动求和了。

这几种方法说完了,大家对比一下,其实真的还是用鼠标选中要求和的数据,然后点击求和按钮“∑”进行求和是最简单的。

回答:

一、快速求和快捷键

选定目标求和区域或行或列,使用自动求和的快捷键,末尾的单元格下一个单元格将快速的显示出求和的结果,也可以批量快速求和哟。

二、隔列求和

求和的函数为SUM(),意为计算单元格区域中的所有数值的和。如果希望能够实现隔列求和,仅需要在输入函数后,以英文格式下的逗号作为分隔符即可,Sum(number1,number2,…),共计最多可添加255个待求和数值。

三、SUMIF条件求和

SUM是求和,IF是如果,而Sumif就是按条件求和,对满足条件的单元格求和,Sumif(range,criteria,[sum_range]),range必须项,表示条件范围;criteria必须项,表示条件;sum_range可选项,表示求和范围。Sumifs函数,在英文中尾数s是复数的表示,在函数中同样也是,对一组给定条件指定的单元格求和,Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...),sum_range是要求和的范围,criteria_range1是条件的范围,criteria1是条件,criteria_range2是条件的范围,criteria2是条件。

四、忽略隐藏行单元格求和

有的时候我们在运算过程中,比如说表格中有全年的数据,但是我只想其中几个月份的求和,未参加运算的月份则被隐藏。为了让隐藏数据不参与计算,微软则给出了我们另外一个公式:Subtotal函数。它的计算处理语法为Subtotal(function_num,ref1,ref2, ...),其中Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,求和的数字为9和109。

欢迎关注,以上。

回答:

n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_fingerprint": 18298708731158615091, "vid": "766ce5768d584a7e8dcdfdcaf7bb0e01", "vu": "766ce5768d584a7e8dcdfdcaf7bb0e01", "duration": 4036, "thumb_height": 360, "thumb_neardup_id": 14988692255000604236, "neardup_id": 12391547131577395280, "video_size": {"high": {"duration": 4036.6, "h": 480, "subjective_score": 0, "w": 640, "file_size": 52306523}, "ultra": {"duration": 4036.6, "h": 720, "subjective_score": 0, "w": 960, "file_size": 69844194}, "normal": {"duration": 4036.6, "h": 360, "subjective_score": 0, "w": 480, "file_size": 46216393}}, "vname": "\u89c6\u9891\uff1a\u7b2c\u4e03\u8bb2.wmv", "hash_id": 12391547131577395280, "status": 0, "media_id": 1579335960823821, "thumb_width": 480, "external_covers": [{"mimetype": "webp", "source": "dynpost", "thumb_height": 360, "thumb_url": "5c1300135740f2bd90c6", "thumb_width": 480}], "item_id": 6514914330356482564, "user_id": 6278328253, "thumb_url": "5c120013164b3e5ce917", "md5": "ebfb888fbd1df8cb94f28e3124f49180", "vposter": "", "src_thumb_uri": "5c120013164b3e5ce917", "sp": "toutiao", "group_id": 6514914330356482564} --}

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

熟练业务,体察数字背后的含义

单纯的数字,是没有任何价值的。

除了专门数据分析工作的人,函数公式玩得很溜,并不能给你带来升职加薪。

你得能从繁琐的数字里,看得出蕴含的规律。

图片 180

比如,电商的AARRR转化漏斗图,每一级别的转化率计算是十分简单的,就是简单除法而已,但是,你就需要有能力从这些简单的数字里面,看出有哪方面做的好与不好,给予对应的建议,并进行调整与调整后的效果评估……

这一系列步骤下来,才是excel处理数据的商业价值所在。

当单元格中的文字内容较多时,就涉及到对齐方式的问题,同上字体的修改,可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时,一般需要设置“自动换行”,这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。

你需要学习Excel公式与函数基础教程,打牢你的函数基础,附有课件,边看边练

No.8:双击格式刷

EXCEL高级进阶:系统化思考

就像很多人都不知道,PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具;EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具。
图片 181通过将繁琐的事物,拆分一个个细小的颗粒,寻找共性,差一点,然后进行归类分析。

图片 182

好吧,你会发现,真要学会精通,可谓是:学无止境...

(我知道你想要一开始的导图,喜欢请点个赞,码字不易...O(∩_∩)O~)

图片 183

私信回复24获取课件

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

附件:excel关键知识点导图

图片 184

回答:

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

图片 185

  1. 格式刷的使用

No.9:在不同的工作表之间快速切换

核心观点

任何一项技能,都是长期训练和日积月累的结果,所以,一口不能吃成个胖子,所以需要一个技能一个技能的学习和训练,今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

无论说话、做事,我们都习惯结构化思维,我们发现,口才好的领导,说话时几乎都是结构化思维,常常,“我认为可以从3个方面进行分析,第一,巴拉巴拉,第二,巴拉巴拉,第三,巴拉巴拉”,这其实只是比较常用的“总-分”结构,其实,Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

每到月底,我们常常会感觉囊中羞涩,我们常常感叹,钱都花到哪里去啦?我们可以看看下图,一下子就可以知道每个月的开销趋势,分项开支如何?

图片 186

完成上表,只需要3个步骤而已。

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl

第一步

选择数据,、

图片 187

图片 188

  • PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

第二步

将每个月份的数据拆分为3行,再次、,得到下图

图片 189

  1. 一键快速制图表

No.10:用F4锁定单元格

第三步

选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

图片 190

今天就分享到这里~

欢迎你在评论区留言讨论,请随手转发 ~

关注,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!

回答:一.快速改变数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

步骤/方法

  1. 将数字变为货币的形式:Ctrl shift 4(小编以这个为例)

  2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl shift 5

图片 191

二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

步骤/方法

  1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

  2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

图片 192

三.快速求和

我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt =”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

图片 193

四.快速完成批量打印

使用快捷键“Ctrl p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

图片 194

最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

图片 195

对数据最好的装饰,就是将它转换成图表。选中相应的数据后,右下角即显示一个快速分析的小图标,点击图标展开它,切换到“图表”,选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

图片 196

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

统计篇——表格统计 效率再加速

函数&工具篇

Excel最强大的部分,就是它的计算能力,这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧,只不过是常会用到的Excel计算而已。

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具。

  1. 快速求和、求平均值

No.1:Vlookup 函数

当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。

Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

图片 197

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

9.常用函数一键搞定

图片 198

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

No.2:Sumif 和 Countif 函数

图片 199

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

学会的同学别忘了点击关注 转发,谢谢大家

Sumif(判断区域,条件,求和区域)

Counif(判断区域,条件)

图片 200

No.3:Pivot Table 数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

图片 201

左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。

图片 202

本文由澳门新萄京官方网站发布于办公软件,转载请注明出处:excel有哪些使用技巧,Excel怎么快速学会

关键词: