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2019-11-16 作者:办公软件   |   浏览(54)

问题:如何学好excel技能?

问题:链接或者书籍都可以

熟练使用excel是合格职场人的必备技能,excel各种技巧有独有的使用技巧,我会先聊excel公式等的使用场景,帮助你记忆excel的常用公式,再聊工作中的excel的使用技巧和常见excel问题优化处理的办法。

在网络上免费的Excel教程资源是极其丰富的。然而很多小白用户却不知道在哪里,因此我就趁着回答的机会给大家介绍一些主流的资源极其丰富的Excel免费教程网站。期待对大家有所帮助;

回答:

回答:

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Excelhome论坛

华语社区最早、最知名、也最有影响力的Excel技术论坛之一,据称中国一半以上的Excel MVP均出自此论坛(我所认识的Excel高手几乎没有不知道这个网站的)。此网站资源极其丰富,免费的图文教程、动画教程、视频教程包罗万象,应有尽有。不仅如此如果你在工作中遇到任何Excel难题,可以在此论坛中随时发问,众多高手为你解答,甚至你遇到的问题,在此论坛随便一搜都能搜索到现成精准的答案。

Excel技能是实践性很强的技能,要想学好Excel,除了学习理论知识,还需要你在实践中多多体会各种技巧的用法。

有下面五个途径可以看到WPS教程。

写在前面的话,那天自己的文章好像被推荐了,一下子收到好多喜欢,真的很惊喜呢。今天送上2018年的第一篇文啦!

一、excel常用公式的使用场景

51自学网

这是一个免费学习办公软件的好网站,里面几乎都是成体系的精品课。如果要想真正学好Excel,我的建议是到这里面去选择一套精品课程(其他网站的东西太零碎,很难系统地学习),轻松学完,你工作中80%以上的问题就都解决了。

学习Excel也是有技巧的,知道了这些套路,你的Excel水平不一定能提升很多,但你学习的速度和质量会高很多。

第一:公众号获取视频教程

在公众号上精品课下有“WPS小技巧”,这是官方出的免费视频教程,缺点是:没有系统地讲解wps,据说后续会整合视频。“全部课程”下有免费的,也有付费的。

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Vlookup函数绝对是在职场中使用频率最高的函数之一,但是大部分的人只会它的基本操作,而且还经常出错,甚至有的人就根本不会,需要匹配东西的时候只能求助公司里的表哥表姐。

如何从繁多的excel公式想起自己所需要的那一个?这其实就和我们去买东西看见付款码就想起打开微信和支付宝一样,场景使然,其实真的不用去死记硬背,加上帮助文档的搜索功能,利用场景记忆 关键词搜索,完全可以灵活掌握几乎所有常用公式了。

网易云课堂

此网站是专门做视频教程的。在Excel方面,课程内容已经非常丰富,教程分收费和免费两种,目前的趋势收费课程越来越多,免费教程越来越少。然而我们学习完免费教程,其实很多基础的Excel问题、核心的Excel问题似乎都能解决了。此网站的优点就是课程资源丰富、视频可以加速播放,针对Excel这一块,很多老师不仅提供课件,而且还提供练习材料下载,让我们可以边听讲边动手,加快学习的速度。

001 学会使用帮助文档

第二:WPS office App中获取视频教程

除了公众号,可以在手机上下载WPS App。打开它,如下图所示找到“WPS技巧”,可以看到和公众号上一样的免费视频教程。澳门新萄京官方网站 5澳门新萄京官方网站 6

所以小奚最近打算写个关于Vlookup的系列文章,今天跟着小奚来看看Vlookup的基础操作吧,零基础教你轻松入门Vlookup函数。

1、建立帮助文档的思维

碎片化学习的利器

这当然指的就是各个Excel公众号了,每天定时推送各种Excel小技巧、函数、图表等使用技巧图文教程,内容简单实用、短小精悍、易于掌握,我们可以轻轻松松利用睡觉前的时间,挤公交的时间,坐地铁的时间学习和掌握这些知识。目前我认为比较有名的Excel公众号有:Excel之家,Excel精英培训等。

今天的分享就到这里,更多Excel内容.

帮助文档往往是学习一个软件最好的助手,遇到一个新名词,一个新函数,最先应该做的就是在EXCEL帮助进行了解。

第三:F1键获取图文教程。

使用wps软件时按F1打开帮助窗口,输入关键字,搜索相应的教程。这些教程都是WPS官方出的,以图文为主。

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我是目录,目录是我

大家可能都知道这个规律吧:“凡是工具类的软件必定有帮助文档”。帮助文档通常包括软件中全部功能的定义,用法,使用实例,甚至于教学视频。

01、 功能搜索

第四:使用公式录入引导窗口获取图文帮助。

这个主要针对表格中的函数。我们点击输入栏上的“fx”,输入函数名称,接着在函数参数窗口左下角可以看到“有关该函数的帮助”。这个比较有针对性,你可以在需要使用函数时学习这些教程。

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遇到任何新名词或者不懂的功能,都可以在这个搜索框中进行搜索,从而得出你想要的答案。

第五:关注我或其他相关的自媒体账号。

我会持续的整理WPS相关的实用小技巧,WPS和Excel、Word、ppt的区别也会在文章中提及,没有提及的表示这些技巧是通用的。


谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

01 基础查找(精确查找)

最好的学习地方自然是帮助文档了,如果说看完帮助文档里的介绍,你依然不会使用,那就是你缺乏这个功能的使用场景,你不知道它能用来帮你解决什么问题,简言之:学而无用。

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■ 应用场景

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02、新函数:函数参数

工作中我们经常会遇到这样的情境,比如:给出了几个销售的名字,需要从总表里面去匹配查找出他们相应的销售额。在数据量很小的时候,当然可以用筛选查找,再找到需要的数据复制粘贴。

“使用场景”这个词多用于互联网产品,例如现在出门打车,你就会想到“滴滴出行”,你想团购唱歌吃饭,你就会想到“美团点评”。也就是说,使用场景说的是一个关于“什么人在什么情况下要解决什么”的问题。

任何一个复杂的函数,在函数参数界面,点击页面左下角的“有关该函数的帮助”,就能打开函数的帮助页面。

但是当数据量很大的时候,就需要用到查找函数了——也就是我们今天的主角Vlookup。什么是Vlookup?怎么使用?

在实体工具面前,使用场景这个词,我斗胆也使用一次。例如你在等人的时候想要抽烟,这时候打火机就解决你想要抽烟的需求,一个产品,一个功能都会有属于它的使用场景,但是这个使用场景不一定专属于它,抽烟也可以借伙伴的烟点燃,还可以使用火柴点燃,这就是为什么你在不使用Excel函数的情况下也能达到你的目的。

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我们举个例子这是关于COUNTIF函数的帮助界面,帮助文件中有函数的详细讲解。

■ 解决方法

2、常用函数的使用场景

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写在前面的话,其实Excel函数没有我们想象的难,相反,Excel的帮助文档对函数有非常详细的解释,建议同学们多看看帮助文档,具体方法我已经放在动图里了。

①COUNT IF函数的使用场景

甚至还有视频教程,你说你还需要买网上的课程么?

不仅如此,在使用函数时,Excel会对每个参数做引导,小奚偷偷告诉你们我当时学习函数的秘诀就是参考函数引导,也就是上图中我用红色方框框起来的那一坨。(敲黑板!这个方式非常有用。)

日常工作中,数据是不断更新的,我们做分类统计个数的时候,往往一个统计周期后就需要分析效果,拿公众号来举例:我想要知道我的用户在每个城市的分布,并定期分析每一个地区的用户数量的变化。

(当然,精进Excel的课程还是值得购买的)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

每当新增一个用户,我都会记下他的ID,并认为他的微信号所在地区即他的所在城市,并且会简单记录这个用户其他的一些属性,会定期更新。

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你有没有发现,在输入参数时,对应该输入的参数就会变黑,如果你还是新手,记不住该输入什么参数时可以将这四个参数的英文名对应的意思记住,那么在使用的过程中,只要看到哪个参数变黑就能知道下一步该怎么使用啦。下面我用上图中的例子来解释这四个参数的意思。

我记录完用户列表,我还是想看每一个城市的用户数量,不使用公式的时候,我会采用筛选的方法,逐一筛选出每一个城市的用户数量,随着用户覆盖城市的增加,我的工作量总会有一天是我所完成不了的。如果使用公式COUNT IF,我不需要在用户记录时进行城市分类,更不需要在想看某些城市的用户数量时去筛选,我只需要打开sheet2(用公式的表),就能知道结果。COUNT IF函数的用法逻辑是:选择你想要统计的区域,选择你想要知道哪一个值的数量,回车即可。

03、关于错误:单元格旁边的提示框

公式:=VLOOKUP(H2,B:F,5,)

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很多小白在使用Excel的过程中,会遇到各种各样的错误,阻碍你下一步操作的进行,该怎么办呢?直接点击,就会弹出错误的帮助界面,在这个界面详细告诉你如何解决错误。

1)H2  是lookup_value,即要查找的值。

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2)B:F(在图中选中的部分)是 table_array,即查找值所在的区域。要注意,在选中区域的时候,必须将lookup_value所在的列作为第一列,如例子中的lookup_value是销售,那么就将销售所在列做为第一列。

示例图

002 学会搜索

3)5 是 col_index_num,即 table_array 中包含返回值的列号。怎么看第几列呢?我在图中有标注,选中区域,拉到我们需要的那一列(本例中是销售总金额),右上角会出现一个RxC的标签,表示第几行第几列,所以C前面的数字就是我们需要的。

一句话总结CUONGT IF函数的使用场景就是:“你在想要知道一堆数据中,某些数据出现的次数时就想到使用COUNT IF函数”

从何地能够赢得部分关于excel的免费课程,excel最具实际操作性的课程。很多问题微信公众号、Excelhome、简书等网站或APP内都已经有了较为全面的解答,图文并茂,会比个人光用文字或者口述的方式更为清晰,只要将问题进行描述进行搜索即可。除了对于问题的解答,也有很多对于知识的总结,用于扩展知识面也很有帮助。

4) [range_lookup],这个参数是控制精确查找还是模糊查找的,工作中大部分时候用的是精确查找,一些特殊情况需要用到模糊查找,我会在下面讲到。我们可以看到这项参数的引导带面有方括号[],函数的参数如果带有方括号就是可以省略的意思。在这里给大家讲三种控制精确或者模糊查找的方式,按自己的喜好选择一种使用就行。

②VLOOKUP函数的使用场景

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第一类(省略)

Vlookup是一个返回引用值的函数,通俗的说是指定一个值在一个区域里查找到这个值并返回与这个值相关的某些值。工作中如果涉及到两个数据表的对比,或者想找到具有某个特征的值都可以用到Vlookup函数。

003、学会提问

精确查找:直接省略第4参数,即本例中的:=VLOOKUP(H2,B:F,5,)。

举个栗子,如下图,更新完数据之后与之前的数据发现有误差,但是又不确定具体是那些数据遗漏了或者数据错误。并且两个数据表的数据排序并不相同,不能直接用if函数做对比,如果不用vlookup公式,解决办法就是一条一条的查找到,然后去核对,截至目前,我遇到的最大数据体量是5千行(9列),总体量是4.5万字,这样的核对工作无疑是巨大的工作量,还很容易出错,面对大体量的数据核对工作,我们必须学会寻找简便的方法达到目的。

经常会看到小伙伴在互助群进行求助,但是大多数情况是以下两种:

模糊查找:直接省略最后一个逗号和第4参数,如:=VLOOKUP(H2,B:F,5),与精确查找的区别是没有最后一个逗号。这类是小奚自己最喜欢用的,所以可以看到在例子也用的这种。

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①问题描述不清,简单的话语并不能把一个问题描述清楚,不会使用截图将自己已有条件、和需要达到的效果展示给别人;

第二类(0、1控制)

示例图(数据表)

②问题描述不全面,当别人回答了他的问题之后,又冒出了新的条件,让回答的人也弄不清他的要求到底是什么;

精确查找:第4个参数设置为0,即:=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

Vlookup(查找值,查找区域,返回值,查找类型),用法中要注意的是查找值必须位于查找区域的第一列,返回值用数字表示返回的值位于查找区域的第几列,查找类型一定用精确查找“FLASE”,用模糊查找,你估计会被老板打死的。VLOOKUP出来的值的顺序是与源表是一样的,再使用if函数找出不一样的值即可。

如果是新手的话,最好是给出条件,写出要求,不要提出自己的看法,这样会限制别人的思维,也许他可以用和你的完全不一样的思路解决这个问题,之后我们可以与他人对自己的理解和看法进行讨论,寻求改进的办法。

模糊查找:第4个参数设置为1,即:=VLOOKUP(H2,B:F,5,1)

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Excel问题,应该如何提问、如何截图呢?这张图片告诉了你答案:

第三类(FALSE、TRUE控制)

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精确查找:第4个参数设置为FALSE,即:=VLOOKUP(H2,B:F,5,FALSE)

示例图(红色字体F出为错误“FALSE”)

004、学会总结

模糊查找:第4个参数设置为TRUE,即:=VLOOKUP(H2,B:F,5,TRUE)

一句话总结Vlookup的使用场景就是:“你所要对比的两个数据表数据量不同,数据值可能不同,你需要做两个数据表的对比时就想到使用Vlookup函数”。

举个例子:如果今天我看到了下图的公式:

如果记不住第4个参数,可以选择FALSE、TRUE,因为Excel的参数提示里面就是用的FALSE、TRUE,也就是,不需要你记住,写到这个参数的时候,Excel就会提示你该用FALSE还是TRUE。

③SUM IF函数的使用场景

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以上三种控制精确还是模糊查找的方式,只需要选择自己喜欢的一类使用就可以了,不必全记住。

SUM函数我们都知道是求和,那它和IF函数相结合也是很常用的函数哦,它的使用场景通常是“我想知道这些数据中,具有某个特征的数据的总数”。

1) 横向拓展,尝试新的事物;

■ 动图演示

简单的SUM IF函数,我就直接举栗子:如下图,我想知道既有留言又有赞赏的用户有多少个。我想你首先想到的方法是采用筛选,然后再求和,操作一下就会知道筛选是无法同时两个维度进行的,这个方法不可行,当然可以筛选完留言维度以后,再把数据复制到另一个表,再次筛选赞赏维度,紧接着求和,也是可以达到目的的。

这个问题是多条件查询,根据两个条件得到对应的结果。对于多条件查询这个问题,是不是还有别的解决办法?如果条件更多的话用哪种方法更好?

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2) 纵向挖掘,不断问为什么;

函数帮助文档

示例图(先筛选再SUMIF)

这个公式中INDIRECT函数的作用是什么,语法规则是什么,怎么用,还可以用在那些情况?两个函数中的空格是什么作用?等等问题都可以帮助加深我们对这个公式的理解。

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使用SUMIF函数可以避免再次复制粘贴数据表,直接在一个表内呈现想要的结果。先对数据进行筛选,留言次数除了为0的都留下,然后再对赞赏维度进行SUMIF(计数区域,计数条件),就求出了既有留言,又有留言的用户总数。即这些用户是最活跃的用户总和。

学会了上面的四招,相信我,及时你不买任何教程,只依靠Excel这个软件及互联网,你也能很快脱颖而出。

VLOOKUP基础查找动图

一句话总结SUMIF的使用场景就是:“需要知道某个条件下的数据的总数时就想到使用SUMIF函数”。


02 隐藏返回的错误值(IFERROR)

④IF(COUNTIF)>2的使用场景

style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

■ 应用场景

我们先理解一下这个函数的意思:“如果某个值的数量超过两个”,>2即是重复值,那这个函数的功能就是找出数据表中的重复值。可能你会想到Excel数据功能里有“删除重复项”的功能,注意它是直接删除,不保留数据的哦。往往在工作中骂我们是不能删除数据的,只能是隐藏数据,所以我们需要找到重复值,然后隐藏,这样来达到“去重”的目的。

回答:

我们在使用VLOOKUP的时候可能会遇到这种情况,函数返回错误值 #N/A或其他 ,假设出现这种错误值并不是由于我们错误使用函数造成的(比如将参数输错等),那么可能就是查找不到我们需要查的值。在这种情况下,这些 #N/A 会给我们的计算带来一些麻烦,怎么把它隐藏呢?

举栗子来说,如图,我想看看哪个城市我统计重复了,但是我并不想删除重复值。如果不采用这个公式,做法通常是先进行排序,然后逐一进行隐藏。

我发表的文章里面有一套系列视频:

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总24讲Excel视频教程集齐,播放超10万,好评如潮,从入门到精通

■ 解决方法

示例图(再筛选值为“重复”的项隐藏即可)

这套教程自发布以来大家一致叫好,从入门到精通,讲的通俗易懂,并有附有课件,不管是Excel初学者还是有一定基础的人,都符合!点击链接即可学习,私信回复“24”获取课件。

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发布一天推荐35万,评论700多条,收藏1.3万,转发5000多,私信回复好几千,好评如潮:

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给大家其中两个视频先看看,喜欢的话直接点击我的头像学习。

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第11讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)

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第12讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)

私信回复“24”获取课件

回答:

以我学习Excel的经验来说,首先函数公式是整个Excel的灵魂,虽然学会更高级的运用,但是函数必须要熟练,可以锻炼学习Excel的逻辑能力。像数组方面公式真的很锻炼思维,一个(,;)标点符号都使得结果大不一样。即使不会基本操作学习Excel也毫无压力,可以说,0基础就可以学习Excel。为什么要先学习函数公式呢,好多操作技巧,条件格式,这些基本操作技巧如果里面加入公式你就会发现效果大不一样,如果会了公式,一些简单的操作技巧都可以做出不一样的效果。建议先学习Excel函数,学完在学操作技巧,数据透视表,VBA。按这个顺序。学完可以买一本专业处理数据和图表的书。做出逼格比较高的。学习Excel没有几年时间根本学不精通,学的时候不要放弃,慢慢来总会学好的。

回答:

需求是最好的学习引导方法

从何地能够赢得部分关于excel的免费课程,excel最具实际操作性的课程。单纯的学习也不一定能记住

一定要与工作中的用途结合

多看,多试,多练习,多思考

1从基本操作学起,把操作界面的菜单,功能搞清楚,知道每个操作在哪个功能选项卡;

2学会便捷操作方法,比如快捷键,自动填充等;

3学会自己套用基本的公式进行计算。同时学会表格样式,单元格格式之类的设置;

4学习函数,从简单的开始,学习过程中要了解函数的意义。

5几个函数搭配使用。

6学会图标,可视化数据。

一般来说这就够了。

回答:

给你列一个excel的知识体系,参考下面这个悟空问答上我的回答

隐藏错误值的黄金搭配是IFERROR(Excel2007开始才有的函数,2003版本的同学需要用IF和ISERROR函数嵌套,请自行百度使用方法)

countif和IF这两个函数的用法上边都提到过了,这里不再赘述。

公式:=IFERROR(VLOOKUP(H3,B:F,5,),"")

一句话总结IF(COUNTIF)>2的函数的使用场景是:“需要找出数据表中的重复项,但是并不想删除数据时就想到使用IF(COUNTIF)>2”。

我们一般将VLOOKUP函数放在第1个参数,第2个参数就可以设置成我们想要错误值显示什么,比如常见的是显示空值"",或者数字0

二、实操动图解析excel函数

在使用IFERROR的时候有一点要注意,一定要保证自己的函数没写错,否则可能会出问题。如图。

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很多文章可能都是用文字 静态图片去描述的,或许很多地方并不能很准确,很到位。今天录制了屏幕动图,操作动作较缓慢,可以跟着一起做,理论上其实不用记忆,做一遍结合前面的使用场景留下印象即可。

1、数据透视表

■ 动图演示

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数据透视入口:插入-数据透视表

隐藏返回的错误值动图

数据透视对于数据的要求:有一个表头代表的数据值是不存在重复的,比如编号,手机号,身份证号等

03 VLOOKUP的连续使用

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■ 应用场景

数据透视的四个维度位置代表什么:

有的时候,我们有多列需要匹配但都是对同一条件进行匹配,拿上面的例子来说,我需要匹配出性别,司龄,销售总金额。是否需要写三个函数?

筛选器——能够通过这个值作为筛选去代表一行数据;行——筛选条件其中之一,需满足在此行中的维度才能做统计;列——筛选条件其中之一,需满足在此列中的维度才能做统计;值——即是我们想要的结果,结果的形式可以是多种,紧接下图,继续聊值的字段。

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■ 解决方法

我选择的值的字段是计数,手机号也是唯一值,我的目的是计数,计算出当天已发货和未发货的订单量;你同样可以把值字段选为“金额”,求当天已发货和未发货状态下的最大金额订单,一切以自己的目的为主,技能不是根本,达到目的才是。

公式:=VLOOKUP($H2,$B:$F,COLUMN(C1),)

2、取值

这里的重点就是将VLOOKUP的第3个参数设置为COLUMN(C1),因为COLUMN()是返回列值,C1是第三列,所以这里的COLUMN(C1)就等同于3 。看起来好像没什么意义,但是COLUMN(C1)会随着往右边拉就变COLUMN(D1)即4,COLUMN(E1)即5 。这也回答了我们上面的问题,不需要写三个函数。

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■ 动图演示

如图所示,取值函数其实是用来整理数据,从众多的字段中只找出自己想要的字段,其中普遍用的最多的是“LEFT”,“RIGHT“,"MID"

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这三个函数分别是什么意思呢?

VLOOKUP连续使用动图(顺序)

LEFT根据所指定的字符数返回文本字符串中最前面的一个或多个字符。(从左开始数字符)

例如公式=LEFT(A1,3),意思是等于A1单元格从左开始数,前三个值的集合,如果A1的值是1234567,那么这个公式的值就是123;

■ 应用场景

同理,RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

澳门新萄京官方网站,小奚上面提到的连续使用(用COLUMN())是基于要匹配的顺序和源表的顺序是一致的,那如果需要匹配的字段的顺序不一样怎么办呢?比如我们需要:销售总金额,性别,团队。

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。

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例如公式=MID(A2,3,2),意思是等于A2单元格从第2个数字开始连续数3个数的集合,如果A2=12345678,那么公式的值就是34;

■ 解决方法

3、文本类函数

公式:=VLOOKUP($H2,$B:$F,MATCH(I1,$B$1:$F$1,0),)

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这里的重点是MATCH函数,将MATCH函数作为第3参数,可以查找 I1单元格(销售总金额)是从B1到F1的第几列就返回几。在这里,销售总金额是第5列,所以MATCH返回的是5作为VLOOKUP函数的第3个参数。再把公式往右拉就自动匹配出来。

文本类函数通常也是用来做数据处理的,比如合并两列数据CONCATENATE,在2016版本中简写为CONCAT;

■ 动图演示

例如公式=CONCAT(A1,A2),得出来的值是A1A2单元格的并集;

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VLOOKUP连续使用动图(非顺序)

检查两个文本值是否相同EXCAT函数,例如公式=EXCAT(A1,A2),意思是检查A1和A2是否为相同值;

【说明】:关于VLOOKUP的连续使用有的同学可能会觉得太难了,如果在平时使用时,需要匹配的列数较少时,其实也完全可以自己手动改变第3参数,如:

4、VLOOUP查找对比函数

VLOOKUP(H3,B:F,3,)

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VLOOKUP(H3,B:F,4,)

场景就是两个数据表,你不清楚哪些数据已经录入到另一个表里,或者两个表数据不齐全,只要想做数据对比,都可以用VLOOKUP函数。

VLOOKUP(H3,B:F,5,)

例如图中的公式=VLOOUP(A1,B:C,1,FALSE),意思就是在B列里查找A1,如果查到就返回B:C区域中第1列的所在值;如果是公式=VLOOUP(A1,B:C,2,FALSE),那返回的就是B:C列区域中第2列所在值,返回什么值是需要根据目的来的。

但是,假设你需要连续匹配的列特别多,还是建议将我们这里讲的小技巧学起来哟。

三、常见excel技巧的“大用处”

可简信我获得本文中的案例表格。

数据是运营决策下一步策略方向和判断当前产品状态的重要指征,在日常工作中很可能会涉及到大量数据表的汇总,如果一个一个复制粘贴,简直是对时间的极大浪费,这里介绍一种快速汇总大量数据表的方法。

END

1、处理过程演示

office版本2013(2016版本的更为简洁,稍后会在文末做说明)

在操作之前office2013需要安装Microsoft Power Query——一个 Excel 外接程序,它可以在 Excel 中通过简化数据发现、访问和协作来增强自助式商业智能体验。

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安装完后的excel2013界面

安装完成后的数据处理过程:

①导入数据

②编辑数据

③处理数据(删除多余列,保留data列)

④扩展数据

⑤筛选处理并导出数据

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完整的连续演示过程

2、手把手提供解决方案

接下来,我们详细一步一步的完成,让你轻松学会,学会忘记也不怕,收藏本文随手都可以回来看看。

office2013安装Microsoft Power Query

office2016版本不必安装

网址:微软官网直达入口https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

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下载完成之后,直接双击安装包即可完成安装,如果安装遇到问题可以在后台留言,我看到会及时回复您的。

数据处理步骤详解:

①导入数据

在office2013版本中,导入数据——导入数据的入口在“Power Query”中的“从文件”,office2016中在“数据”模块下的“从文件”,如果是多个Excel表之间就通过“文件夹”的方式导入;如果是一个excel包含了多个sheet表就从“excel”导入数据;

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数据导入完成

②编辑数据

编辑数据这一步,在多个sheet表汇总的情况下是直接将光标定位到excel表的名称上,直接点击“确定”;在多个excel表的情况下是直接将光标定位到文件夹,然后选择“合并并编辑',经过软件处理以后,数据就被导入到编辑区了;

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数据编辑完成

③处理数据(删除多余列,保留data列)

处理数据(删除多余列,保留data列),这一步只需要保留Data这一列,即数据列,”删除列“这一功能在开始模块内,直接将光标选择data列,然后选择删除其他列,数据删除处理即完成;

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处理数据完成

④扩展数据

扩展数据——删除其他列之后,直接将数据进行扩展,office2013”扩展“功能在”转换“模块中的最右侧”扩展“,office2016中是直接可以点击data列旁的扩展小按钮,类似于”筛选“的小按钮,找到扩展入口以后直接点击即可将数据扩展开来。

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数完成据扩展

⑤筛选处理并导出数据

筛选处理并导出数据——将表格中的tite,也就是表头利用筛选功能把例如”姓名“这样的表头勾选去掉,然后点击”关闭并上载“,这个功能入口在开始模块里。

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数据处理导出完成

文章写到这里,整个职场中的excel干货已码字完成,感觉自己被掏空了~~

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