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澳门新萄京官方网站你才会爱上它,PPT为啥不被

2019-11-16 作者:办公软件   |   浏览(145)

问题:天天做PPT

买了Mac,想学库克,但是不会用Keynote……有Mac却玩不转Keynote,和咸鱼有什么区别?没关系,这篇文章讲清了PowerPoint与Keynote的五大区别。只要你会用PowerPoint,就能轻松学会Keynote!

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问题:推荐小白使用吗

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回答:天天做PPT,对PPT是烦透了,所以题主问了一个问题:PPT为什么不被取缔?看来对PPT的怨气很重啊!


如今,PPT高手们是这么说的:“做Word的,不如做PPT的;做PPT的,不如讲PPT的;讲PPT的,不如讲Keynote的。”

Hello,早上好。

回答:

前段时间被一款《旅行青蛙》的游戏刷屏了,不知道小伙伴们是不是也在朋友圈互相晒图,每天都在等着自己的蛙儿子回家呢?

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相信你在点开这篇文章之前,已经熟悉了PowerPoint,而且拥有一台Mac,迫切渴望学会Keynote。但是,Keynote与PowerPoint截然不同,你不知道怎么上手。

这里是一周进步,我是水韬。

谢谢诚邀~ ,我是在一家美资企业从事PPT制作; 一名PPT发烧友,热爱幻灯片制作。

青蛙不回家的原因有很多种,归根到底,就是没有掌握游戏的规则,这让涛哥联想到一些身边的小伙伴,经常强调自己不会做PPT,或者抱怨自己的PPT不好用,这个效果学不会,那个操作找不到,久而久之,就放弃了PPT的使用。

正好,公子前几天在山东某企业做了一场两天的PPT技能分享,一位学员问我:PPT做的漂亮有什么用,内容才是王道,您怎么看?这个问题和题主的抱怨有点类似,我就来谈谈自己的看法,欢迎拍砖:

那么,你想在最短时间内学会Keynote,与乔布斯、库克、雷军、老罗那样,拥有让人赞不绝口的演示风采吗?

在前一段时间,遇到期末开卷选修课,需要对上百页的PPT进行处理,准确的是把上百页PPT文字给整理出来,再带到教室抄。

对于一家外资企业来说,PPT占据的位置尤其重要,月度报告、季度报告、年度总结、个人竞选、项目介绍、企业合作等等,你都需要使用到PPT。

习惯的力量是非常强大的,当我们因为习惯问题,不喜欢一个事物,等到再次面对它的时候,想再重新培养对它的兴趣,就非常困难了,如果我们在一开始就养成良好的习惯,也许慢慢的,不知不觉的就把它做的很好了。

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如果你的答案是“想”,那么,请往下看。

就在这种情况下,我研究了下老师课件的特点,找到了PPT和Word中一条互通的通道,然后写下一篇推文:100页PPT转为Word,我只花了一分钟

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学习PPT也是一样。

公子从三个方面回答这个问题:1、外表美与心里美并不冲突;2、莫要小看PPT做的好的人;3、要避免过度设计的陷阱。

一、 如何利用 PowerPoint 基础,快速学会用 Keynote

如果你熟悉 PowerPoint,根据心理学的知识正迁移原理,你的知识和技能可以迁移到Keynote,这就从根本上决定了你可以快速学会 Keynote。这是因为,Keynote 和 PowerPoint 都是演示软件,如今最新版本的 Keynote 7.2 和 PowerPoint 2016 都是从早期的 PowerPoint 2002 演变而来的,它们有着同质化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在界面、术语和操作上存在较大的区别,根据心理学的知识负迁移原理,你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的区别,才能避免PowerPoint的干扰,正确使用Keynote。

本文将为你揭示这两款软件的五个主要区别,熟悉 PowerPoint 的你,根据这些区别,就能迅速入门 Keynote。

结果,推文累积阅读量炸了……灰常嘚瑟的我又给自己挖了个坑:既然讲了如何PPT导Word,那下次就换个顺序,Word导PPT吧。

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在操作PPT之前,建议大家先培养一些良好的使用习惯,这样在实际应用中才会事半功倍,得心应手。

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二、PowerPoint 和 Keynote 的五大区别

本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 为例。

(一) 界面的区别

PowerPoint 的主界面是 Ribbon 风格(见图 1),而 Keynote 的主界面是经典的菜单栏 工具栏风格(见图 2),后者有点像 PowerPoint 2003 或更早版本,PowerPoint 老用户更容易适应。

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图1

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图2

以下列出了 Keynote 界面元素与 PowerPoint 界面元素的联系与区别。

  • Keynote 窗口顶端的的菜单栏 = PowerPoint 的 Ribbon选项卡。功能是:列出软件所有的功能。
  • Keynote 的菜单 = PowerPoint 的 Ribbon选项卡中的按钮。功能是:执行某个具体操作。
  • Keynote 的标题栏 = PowerPoint 的标题栏。功能是:列出当前演示文稿的文件名。
  • Keynote 的工具栏 = PowerPoint 的快速访问工具栏。功能是:一键执行某个常用功能。
  • 澳门新萄京官方网站你才会爱上它,PPT为啥不被明确命令制止。Keynote 窗口左侧的导航器 = PowerPoint 的导航栏。功能是:列出所有幻灯片的缩略图。
  • Keynote 的编辑区 = PowerPoint 的编辑区。功能是:在这里编辑修改幻灯片。
  • Keynote 窗口右侧的检查器 = PowerPoint 窗口右侧的任务窗格。功能是:为幻灯片、幻灯片母版或幻灯片上的对象设置格式。

(二)添加对象

所谓对象,就是幻灯片页面上出现的一切内容,例如文本框、形状(包括线条、封闭形状、开放形状)、表格、图表、图像、视频、音频。

在 PowerPoint 中,所谓插入对象(喂,你不要想歪),就是为幻灯片页面上增加一个新对象。具体操作是单击“插入”选项卡,然后选择要插入的对象(见图 3)。

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图 3

而在 Keynote 中,把“插入对象”称为“添加对象”,具体操作是单击工具栏中间的6个按钮其中之一,如图 4所示。

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图 4

以添加文本框为例,介绍一下 PowerPoint 与 Keynote 的区别。

  • 在 PowerPoint 中,单击“插入”→“文本框”,鼠标箭头变成十字形,按住鼠标左键在幻灯片编辑区拖动,就可以绘制一个文本框,双击修改文本框中的文字。
  • 而在 Keynote 中,单击工具栏上的“文本”按钮,就会在幻灯片的中心出现一个文本框,双击就可以修改其中的内容。Keynote 之所以如此设定,是为了方便使用触控板的用户,让他们可以摆脱对鼠标的依赖。

(三)设置对象的格式

在 PowerPoint 中,要设置对象的格式,只需要右击某个对象,选择“设置形状格式”,PowerPoint窗口右侧弹出任务窗格(见图 5A)。在这里设置对象的格式,例如,填充、线条、阴影、3D、大小、位置、旋转等。

在 Keynote 中,要设置对象的格式,只需要单击某个对象,Keynote 窗口右侧的检查器就会自动显示所有的格式选项(见图 5B)。在这里设置对象的格式。例如,填充、线条、阴影、映像、字体、大小、位置、旋转等。

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图 5

(四)表格与图表

  1. 表格

在 PowerPoint 中,要插入表格,需要单击“插入”→“表格”,然后确定行数与列数,最后,PowerPoint 会生成一个表格。

而在 Keynote 中,要添加表格,只需要单击工具栏上的“表格”按钮,然后选择一种表格样式(见图 6),Keynote 会自动在幻灯片页面的中央添加一个5行4列的表格。单击选中表格,Keynote 会像 Excel 那样,在表格的顶端和左边显示行标和列标,见图 7。单击表格右上角的“||”按钮,可以增减列数;单击表格左下角的“=”按钮,可以增减行数。

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图 6

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图 7

Keynote 的表格功能与 Excel 类似,例如,可以填充表格,在表格中使用函数和公式,设置条件格式等,胜过 PowerPoint。但是,PowerPoint 的表格可以设置比较复杂的格式,能当作排版工具使用,胜过 Keynote。

  1. 图表

在 PowerPoint 中,要插入图表,需要单击“插入”→“图表”,然后选择一种图表类型并单击“确定”,最后,PowerPoint 会生成一个图表。

在 Keynote 中,要添加图表,需要单击工具栏上的“图表”按钮,然后单击一种图表类型(见图 8),Keynote 会自动在幻灯片中央添加一个图表。

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图 8

Keynote 的图表功能不如 PowerPoint。首先,Keynote 7.2 仅有 24 种图表,而 PowerPoint 2016 有 16 类共 59 种图表。其次,Keynote 不能像 PowerPoint 那样花样设置图表的格式,因此,在PowerPoint 中常见的图表技巧,在 Keynote 中都无法实现。

不过,Keynote 与 PowerPoint 相比,主要优势在于图表的使用比较简单,而且内置的图表样式数量众多、设计得很专业,让初学者可以轻易地制作具有设计感的图表用于演示。

(五)动画

  1. 过渡动画

在 Keynote 中,从前一页幻灯片转换到后一页幻灯片的动画,称为过渡动画,相当于 PowerPoint 的切换动画。

同样是从前一页幻灯片转换到后一页幻灯片,PowerPoint 需要把切换动画设置在后一页幻灯片上,而 Keynote 必须把过渡动画放在前一页幻灯片上才能生效。

在 Keynote 中,单击工具栏右侧的“动画效果” 按钮,Keynote 会在窗口右侧弹出“动画效果”检查器。单击当前幻灯片空白处,就可以为当前幻灯片指定过渡动画,动画效果检查器中会显示“过渡”标签(见图 9A)。

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图 9

  1. 构件效果动画

在 Keynote 中,同一页幻灯片上对象的动画,称为构件效果动画,相当于 PowerPoint 的自定义动画。

构件效果动画分为三种类型:

  • 构件出现动画,相当于 PowerPoint 的“进入”动画;
  • 构件消失动画,相当于 PowerPoint 的“退出”动画;
  • 动作动画:相当于 PowerPoint 的“动作路径”或“强调”动画。

Keynote有一种动作动画叫做“移到”,它相当于 PowerPoint 的 “动作路径”动画。“移到”的强大之处是,可以先绘制一条曲线,然后让对象沿着这条曲线运动。

在 Keynote 中,单击工具栏右侧的“动画效果” 按钮,Keynote 会在窗口右侧弹出“动画效果”检查器。单击幻灯片上的某个对象,就可以为这个对象设置构件效果动画,动画效果检查器中会显示“构件出现”、“动作”、“构件消失”标签(见图 9B)。

在“动画效果”检查器的底部有一个“构件顺序”按钮,单击它,Keynote 会弹出“构件顺序”窗口,它相当于 PowerPoint 的“动画窗格”,列出了当前幻灯片上所有的构件动画及其顺序。

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而且PPT的功能非常强大; 除了能制作上面优秀的版面设计、报告之外,还可以制作海报,可以抠图,甚至可以是一个简单的视频编辑器。

习惯一:建立自己的素材库

1、外表美与心里美并不冲突。

三、如果你想进一步学习 Keynote……

澳门新萄京官方网站你才会爱上它,PPT为啥不被明确命令制止。你需要一本详细的教程,它不但系统地介绍 Keynote,而且详细地解析 PowerPoint 与 Keynote的区别,让你能凭借已有的 PowerPoint 基础,迅速学会 Keynote,并且能够把工作迁移到Keynote,制作精美的演示文稿。

到目前为止,地球上最符合这个要求的教程就是《从 PPT 到 Keynote:商业幻灯片设计指南》,如图 10所示。

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图 10

这本书按照 PowerPoint 用户的习惯构建知识框架,但是将Keynote的知识填充进去,让读者能把握两者的共同点。同时,在行文中比较并分析两者的不同点,最大限度地避免读者已有的PowerPoint 知识对学习 Keynote 产生干扰。双管齐下,让读者又快又好地学会 Keynote。

陈魁、包翔(Lonely_fish)、秦川、杨臻(般若黑洞)、孙小小等P圈大咖读过本书以后,都赞不绝口,大力推荐。有了这些专家珠玉在前的推荐,这本书不会让读者失望。

购买这本书,还超值赠送Mac电脑使用手册《从 PC 到 Mac》和《Keynote 6 从入门到提高》视频课程的折扣券。让你全方位熟悉Mac与Keynote。

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虽然这一拖…就是一个月

PPT可以处理视频剪裁与加入音乐,也可以抠图。

制作PPT一定要建立自己的素材库,这样你在制作PPT的时候,它会成为你灵感的弹药库。那么素材库包括什么呢,这个可以根据自己的使用习惯来建立,那么素材库应该包含一些什么内容呢?

内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?我相信,PPT做的好的人很少这样抱怨。如何看待这句话,公子模仿其语言结构造几个句子大家就明白了:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?食物的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?大家可以继续造句哈。

【01】前言

无论是在大学里,还是在工作中,我们常常会接到老师或者上司发的通知:准备一份XX材料,并以PPT形式汇报。

这就意味着,我们需要在短时间内,首先要将内容整理为十几页的Word文档,然后再做成演示汇报的PPT。

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这时候,你会在整理完word资料以后,去找模板,但是你会发现模板不但难找,还要一句一句复制进去,按工作量计算下来,没有一两天,也要熬个夜才能在ddl之前完成工作。

其实呀,在word和ppt之间还有很多类似于创建讲义这种小通道,能够实现两者的相互转换,结合一些冷知识的运用,我们可以快速地实现Word到PPT的完美转换。

接下来我分享一下我们公司使用的正版2016版本PPT。

1、图片库

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【02】 制作思路

在讲解制作方法之前,按照惯例对制作思路做一个简单的介绍与解释。

在制作的过程中,我们主要运用的是Word中对文本的大纲,word到ppt的转换以及PPT中的母版版式应用。

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图片库下级可以继续细分为背景素材库,人物素材库,图标素材库,矢量形状库等等。

因此,外在美和内在美并不矛盾,外在美是内在美的有力补充!有了外在美,会吸引大家去发现内在美!有内无外是璞玉,有外无内是花瓶,内外兼修方能相得益彰。

① word大纲

大纲是将Word与PPT链接起来的通道,文本需要按照主次分好大标题与内容的层次之分。

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具体怎么用,稍后揭晓~

1,PPT能扣图:

这是一个逆天的技能,可以不能安装PS,一个PPT就能搞定;

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② PPT母版版式

母版版式指的是默认幻灯片的类型,系统自带的母版包括标题幻灯片,节标题,两栏内容,空白页,标题和竖排文字,垂直排列与文本等多种。

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或许你看着一脸懵没有关系,接下来的实操之中,你就会看到关于母版应用的神奇之处。

2,PPT能自动对齐:

这个功能对于小白来说,是一大福音; 通过下面的这个动态图,你可以发现,当我们在移动一个形状时,PPT页面会自动出来对齐线,非常的方便。

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2、字体库

2、莫要小看PPT做的好的人;优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力!故而,PPT做的好,更多的是您对所要展示内容的逻辑表现很出色。PPT提升您的影响力,不是因为您的PPT技能好,而是因为您通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力!

【03】制作方法

3,AI自动排版:

每当我们在制作PPT的时候,经常面对的一个难题就是:

如何排版?

每次一想到这些,脑袋都感觉要炸了;

面对这个让人头痛的难题,PPT的AI自动排版就能帮你解决; 可以实现的排版呢,而且无需下载任何插件。

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多张图片也可以自动排版

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不过,经测试,目前最多支持4张图片的设计,再多的话,就不行了。

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当然,PPT的功能还有非常之多,如果你想进一步了解更多有关PPT的资讯,请关注DOUBLETWO设计,截止到目前,总计回答了112个关于PPT的问题。

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PPT可以说是职场中最具性价比的投资技能。见效快,影响远!所以,学会PPT,下一个晋升的,就是你!

Double Two设计,是一名PPT发烧友,热爱幻灯片制作,欢迎和我交流,也请点击关注和点赞,以方便随时学习了解其他相关经验。

回答:

一般大企业做ppt都会用到一些辅助工具或者类似PowerPoint,但功能却比PowerPoint更多样化的软件,这里推荐你可以用以下软件做ppt:

一、Focusky

全名应该是什么动画演示大师,它的演示方式很特别,3D缩放,旋转,在操作上,也是比较简单,小白也容易上手。软件自带比较多的素材和模板,如果还不太熟悉软件的话,可以直接套用模板,也是比较省事方便的。

在输出上,可以输出pdf、EXE、视频等格式,能在手机上演示

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二、AxeSlide

一款基于HTML5开发的演示文稿制作软件,国产软件,也算是简单易学了。就是不知道什么原因停止运行了,由于不再更新,那也许只能做点简单的演示文件了。

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三、keynote

苹果公司的产品,每次有新品发布,都是用它做的演示。可以使界面和设计变得图形化,可以制作炫目的演示文稿。但需要有苹果系统支持操作呀,不具有普适性。

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以上,小白也可以做出不错的ppt演示文稿了。大家有兴趣也可以逐一试试

回答:

字体的归类可以根据PPT的风格,或者使用目的来区分。

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① 大纲制作

我们需要对内容主次进行规划,一方面有利于我们对内容进行再一次的整理;另一方面,这也是导入PPT的关键一步。

首先,我们需要在Word中进入大纲模式:【视图】–【大纲视图】

其次,将大标题划分为一级大纲,将正文内容划分为二级大纲

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然后我们退出大纲视图,我们拿原来的文档做一个对比,我们会发现的Word界面变了。

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在这里只展示与本次转换相关的一小部分功能,丽姐之前也写过一片大纲玩法的推文,大家有兴趣可以前往查看:没有大纲的Word,比没有freestyle的嘻哈还要糟

可选项

1\微软的,Office,PowerPoint

2\金山的,WPS,演示

3\苹果的,Keynote

4\极速的,极速Office,演示

5\永中的,永中Office,演示

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因此,坦然承认个人的技能短板,没什么大不了的!不要逃避、更不要抱怨。该学习就学习,越早学习越早受益,越早打开职场的枷锁,提升职场的竞争力!

② 转换PPT

当我们对Word文档对文本进行大纲处理了以后,我们就需要思考如何转换至PPT了。

这里提供三种转换的方法,都分享给大家,大家根据自己的实际情况,各取所需~

实际可选

实际上,占有用户量最大的只有两家

1\微软的,PowerPoint

2\金山的,WPS(2019三合一了,所以不称图表)

微软在桌面端,数量是领先的

金山在移动端,数量是领先的

这两款软件各有千秋,

而且微软和金山都出了2019版

WPS 2019

MSO 2019

都在主打AI

但是微软可能更看中云端的,OFFICE 365模式

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3、模板库

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方法一:直接打开为PPT格式

这个方式比较简单粗暴,不过对于office版本有一定的要求,我使用的16版可以将word文档直接以PPT方式打开。

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如果由于版本问题,方法一你没办法实现,没有关系,我们还有方法二

是否上云

如果能上云,企业使用 office 365 将更有优势,理由如下:

如果是内网环境(或受单位政策影响), Office 2019 成为唯一选项,如此之外小编还是推荐大家使用 Office 365 的版本。主要基于以下理由:

  • 由于“协作创新”,“智能服务”,“安全性”必须基于云端(互联网)才能实现效果,比如:平滑切换。所以 Office 2019 也无法在内网环境使用上述功能。
  • Office 2019 的新功能,只能算是 Office 365 的累积功能,并无特别之处,并且不具有未来的新功能(以前桌面版还有补丁包,2019 却很难说)。
  • 此外,Office 2019 将不具备以下功能:在多台计算机上安装 Office、在平板电脑和手机上安装 Office 并获取高级功能、OneDrive 带来的额外的网盘功能。

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这里指在使用中直接套用整套PPT模板,因为千篇一律的模板不会给你的PPT加分,我们需要将模板中的内页风格,版式进行区分,在实际操作中,参考部分内页设计,然后将版式应用到你的PPT中就好了。

3、要避免过度设计的陷阱。有的人简单的以为,PPT做的好,就是要多放点素材、多来点特效就好了,而实际上太多人的PPT都是——风格杂乱、设计过度。

方法二:创建幻灯片(从大纲)

我们打开一个新的PPT,点击新建幻灯片,我们会在office主题下看到三个特别的按钮,暂时不用理他们的各自功能。

我们选择 幻灯片(从大纲),选择我们处理过的word大纲文档。

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企业的选择

从功能上来讲,MSO PPT 要比 WPS 演示强大得多。

但是,政府、事业单位、国企,外企、注重版权的私企,很可能选择 WPS,

因为在十年前,微软告了几大国企,最果很严重,导致这些单位对 微软 不再信任,

都内部通知,只充许使用国产的WPS,

从安全的角度来讲,WPS是更好的选择,也是支持民主企业。

如果企业更注重性能,就是PPT了。

如果企业更注重安全与成本,那就是WPS演示了。

回答:

微软公司的演示文档软件(Microsoft Office PowerPoint)简称PPT。用此软件编辑好内容保存后文件的名称为XXX.ppt或者XXX.pptx(2007年以后的版本扩展名)。

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根据个人经历,无论大公司还是小公司日常使用PPT的频率非常高,而做PPT的软件基本上都在使用微软的 Office PowerPoint,当然也有国内公司使用WPS的但不是主流。因为本来PPT就是微软发明的产品,使用PowerPoint来做PPT是很自然的事情,PowerPoint功能非常强大,你想做出来的PPT演示文稿,用PPT几乎都可以实现,所以没有必要再使用其他的软件来做PPT。

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最后由于PPT也是一款功能非常强大的软件,小白在入门时可以使用一些基本的功能来做一些简单的演示文稿来练习,比如做简单的封面,目录页,图表页,文字页,封底等等,最后循序渐进地深入高级功能。

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回答:

先说句题外话:

悟空问答上对于推荐某条回答有一定的推荐机制,那就是对字数以及回答的深度有初步的要求。这本来是好事,也能折叠一些「一句话」式没有营养的回答,但由此也带来了另一个问题——那就是面对一些原本就是一句话可以解释清楚的问题,很多人会扯一大堆其实和主题没有太大关系的内容进来,使得自己的答案看起来很丰富。

例如楼上的某个回答,就没有对「大企业都用什么软件做PPT」做正面回答,需要读者联系上下文「我是在一家美资企业从事PPT制作」和数张图、数段文字之后的「接下来我分享一下我们公司使用的正版2016版本PPT」,去推测得出大企业都是用正版2016版PPT的结论。

至于问题的扩展——推荐小白使用吗?就更是视而不见……

虽说的确也是用心在码字回答,但我个人不太喜欢这种文不对题的答案。


下面说说我对这个问题的看法。

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方法三:word发送至Power Point

第三个方法,这个功能99%的人都不知道,比较少用到,不过还是做一个简单的介绍,作为一个冷门知识点作为补充(zhuangbi)。

我们在Word文档中顶部的地方,找到自定义快速访问工具栏,选择其他命令,选择不在功能区中的命令,找到【发送至Microsoft PowerPoint】

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当我们把【发送至Microsoft PowerPoint】锁定在自定义工具栏以后,只需要轻轻一点,Duang~

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通过以上的三种方法,都可以将word文档,以大纲的形式发送至PPT里,但是有的小伙伴会说:这那里是PPT呀,这就是白纸黑字。

不用急,我们还没有用到PPT母版这一神奇功能呢。

大企业都用什么软件做ppt?

一般来说,国内企业大都使用微软Office套件中的PowerPoint来制作PPT。我有朋友在北京奔驰总部上班,之前就请教过我PowerPoint的技术问题。

除开企业,高校也多用微软的Office,我们学校就购买了正版Office2013供老师们使用(虽然还是有很多老师不领情,继续用着盗版的2003或2007)。

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习惯二:合理设置PPT选项参数

公子总结了PPT过度设计的四种典型体现,您看看您有没有这种情况:

③ PPT母版应用

母版应用我们分三个模块讲,分别是三种进阶式的应用。

推荐小白使用(PowerPoint)吗?

因为除开PowerPoint,常见的做PPT的软件还有苹果的Keynote,很多发布会的PPT就是用Keynote制作的:

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所以你的第二个问题可以基本上等同于「PowerPoint和Keynote,对于小白而言,更推荐哪一个?」

其实在制作PPT方面,工具是其次的。PPT制作的优劣,更多来自于制作人在设计方面的修养,对设计理念的理解。

要知道,没有哪个软件是专为高手准备的,何况任何高手都是从小白成长而来。难不成他们在小白的时候用一款软件,等水平提高了,就换成另外一款软件了?那在后面这款软件的领域,他们不又重新变回小白了吗?

换个角度去看,很多PPT高手,不管他们使用的是PowerPoint还是Keynote,技法方面很难说用了特别多别人不知道、不会的高超技法。很多高手就是仅仅用矩形、线条、微软雅黑,都能做出优雅的PPT。PPT圈子里从事定制业务的不少高手,连插件都没装几个——但人家就是做得好,你得认。

因此,其实并不需要别人来推荐用哪款软件。结合自己的工作场景,如果多在Windows系统办公,则用PowerPoint,如果多在Mac系统办公,则用Keynote即可。

当然,还要考虑到老板用什么系统办公,否则老板打不开你的PPT,或者是打开后效果走样得很厉害,也是很头疼的。

一些小伙伴不愿意使用PPT的原因,是苦于在PPT若干个菜单栏中来回切换,或者一时找不到某个功能按钮在什么位置,造成使用效率低下,其实只要合理使用PPT的设置参数,找到自己最舒服的使用方式,就会事半功倍,那么通常需要设置哪些参数呢?

①色彩斑斓,眼花缭乱;即用色太多,且没有规律,特别是引用其他素材时,直接拿过来就用,也不修改一下颜色,导致整体上缺乏统一的风格,看起来眼花缭乱。

1.自带模板应用

PPT自带的主题模板,我们全选以后可以进行选择,这时候所有的幻灯片都会快速运用主题模板的字体,色彩等排版。

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当然,我们还可以根据我们的喜好更换主题颜色。

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调整学习的心态

其实有很多事情(特别是学习),我们都可以先行动,再判断。

例如先学、先用比较常见的PowerPoint,学习到一定程度了,再根据需要或者根据学习反馈来判断这款软件是否适合自己,实际用处大不大,要不要换Keynote等。而不是迟迟不开始,站在原地东问西问,总想别人给个很踏实的答案了,才开始学习。

小马过河的故事,相信大家都听过,可是一旦事情落到自己头上,又有多少人不知不觉的变成了那只小马呢?

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我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

回答:

目前市面上最为流行的,可以做ppt的软件就有microsoft office和wps office。不过相对来说,如果是大公司的话,ppt经常要用到的还是microsoft office。虽然wps office也可以做ppt,但是做出来的ppt页面实在是太简单了,而且功能和美观性不够好。你如果追求完美的话,一般都会使用microsoft office。

wps office和microsoft office在功能方面差异性不大,如果只是完成一些简单的工作的话,这两款软件都可以胜任的,但是如果想要把ppt做得美观的话,做得特别酷炫的话,那么microsoft office在这些方面完胜wps office。

具体选择wps office还是microsoft office,那要看你们公司的要求,如果要求比较高的话,就选择microsoft office,如果要求比较低的话,就选择wps office。

如果是追求实用性的话,那就选择wps office,毕竟简单实用,操作起来简单。

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1、撤销次数和自动保存时间

②杂音太多,干扰目光;即页面修饰元素太多,为了设计而设计,明显用力过度,却导致页面杂音太多,稀释了观众的注意力,无法第一时间把握页面重点。

2.版式的应用

又有小伙伴会说:你这版面太统一了,页面之间没有差异。

别急,每个母版都会有其各自的版式设计,我们只需要点击右键,选择版式,然后对应着版式进行选择就可以了。

以下图为例,我们选择版式之中的左右对齐的版面进行快速。

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不过,我们依然要对快速排版后的版面进行简单的字体调整。

 

PPT默认的撤销次数是20次,对于我们来说基本上等于没有嘛,我们可以直接修改数值,最大150次,这样再复杂的操作以后,也可以还原到最初状态。

③版式千变,焦点游移;即版式变化太多,固然避免了单调,却也导致了视觉焦点的反复游移,实际上,设计精美的版式适当重复也很好!不要让观众太累。

3.快速套用自己下载的模板

强调一点:不是所有的模板,都可以使用。

能适用与快速套用的模板啊必须符合一个要求:模板是用幻灯片母板制成,而不是简单的文本框。

当我们使用了模板并新建幻灯片的时候,很快就可以发现两者的区别:简单文本框制作的母板可用版式为0,而使用幻灯片母版的ppt模板,在版式部分会有N种模板进行选择。

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套用的方法和第二点,套用版式同理。

细心的小伙伴可能已经发现了一个问题:图片和表格没有办法一键转换至PPT中,对于这个问题…真的没办法解决,但是我们可以选择将图表和图片直接复制过来PPT,操作过程也不会太麻烦。

自己辛苦完成的文档,一定要记得及时保存,文档的自动保存功能一定要打开,万一遇上什么天灾人祸,我们也可以把损失减小到最少不是,系统默认的自动保存时间是10分钟,如果个人感觉不保险,可以设置到5分钟,如果时间间隔太短,频繁的等待文件自动保存也会影响使用。

④炫技嫌疑,动画不当。即不合适使用动画的场合使用动画,或动画效果太炫,反而把观众的注意力给吸引过去了!

【04】结语

上述介绍的方法,都是在赶时间完成ppt的情况下可以选择的,我个人认为最终的效果不是很好看,对图片图表的适用性还不强,如果时间充裕或者对PPT有兴趣的小伙帮当然还是自己设计排版,演示效果会更好。

但是包括【幻灯片大纲】、【word发送PPT】这一些Office冷知识,还是推荐给大家,也可以拓展思路。

分享完毕,希望有助~

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回答:前面的回答都没有回答到点上。说说我的看法吧:

2、自定义快捷访问工具栏

题主的真实诉求

题主的问题虽然是「PPT为什么不被取缔?」,但他真的是在问PPT存在的理由吗?我看未必。

首先取缔这个词就带有一定的倾向性,一个不太好的东西被取消才能被称为取缔,例如暗中搞赌博和色情生意的娱乐场所被取缔、一条已经不适应于时代的规章制度被取缔等等,由此可见题主认为PPT是一样不好的东西。

这一点从题主的问题正文「天天做PPT」能得到进一步的印证。所以与其说题主是在提问,不如说他是在抱怨。

这就好像你女朋友向你抱怨说:

好烦啊,为什么要那么早起床去上班?

结果你老老实实的回答说:

因为我们住得远啊,你又不是不知道,二环内的房子租金那么贵,一环内更是天价,我们哪里租得起啊?再说早上坐地铁的人那么多,我们中间还得换乘,两头还要步行,这些时间算在一起,自然就要起那么早啦!

你试试看是什么后果……

自定义快捷访问工具栏,对于提升PPT制作的效率非常有帮助,我们可以自己添加常用的快捷功能按键在菜单栏上,省去了切换菜单找按键的步骤,所以建议大家一定要去设置一下,如果想在其他的设备上继续保持自己的使用习惯,可以在工具栏设置完成之后,导出配置文件,上传到网盘,随时使用随时下载,你走到哪里都可以使用到自己习惯的PPT。

题主面临的真正问题

有了上面的背景分析,你会发现,要解决题主的难题,要么解决题主领导,让他不要布置那么多PPT任务了(这显然是不可能的),要么就解决题主——如果能拥有更高效的PPT制作技能,是不是就可以用比较短的时间完成PPT任务,也不再那么烦恼了?

所以题主面临的真正问题是什么呢?是如何提高自己的PPT制作效率。

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如何提高PPT制作效率

根据我做PPT十多年的经验,提供以下几点建议供参考:

1、尽量使用高版本的PowerPoint来制作PPT。

很多人认为高版本的软件只是提供了更多的功能,既然我用低版本软件就可以完成工作任务了,说明我需要的功能低版本里都有了,由此得出结论——我不需要高版本软件。甚至还「好心劝告」他人不要盲目追新。

但事实上,高版本的软件不但提供了更强大的功能,更是对基础功能进行了人性化的革新。例如当你在高版本PowerPoint中选中一段文字时,鼠标旁边就会出现浮动工具栏,顺手就能设置文字格式:

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而低版本的PowerPoint你还要把鼠标移到顶上工具栏里去设置,然后再移下来继续编辑其它内容。

再比如说高版本的软件大部分的命令都通过不同的选项卡分门别类的展示在功能区中,甚至你还可以通过设置「快速访问工具栏」,把各个选项卡中最常使用命令汇集到一起,极大的减少额外的鼠标点击和移动动作:

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而低版本的PowerPoint,比如2003,大部分的命令都藏在下拉菜单甚至下拉菜单往旁边弹出的二级菜单里,不但使用时需要更多点击,还需要等待菜单弹出,一不小心鼠标移快了滑出了范围,菜单又缩回去了,你还要再来一遍……要多没效率就又多没效率。

2、善用优秀的PPT插件

推荐使用高版本PowerPoint的另一个原因是高版本的PowerPoint可以安装很多高效率的插件,这些插件就像是游戏的外挂,能提供很多强大甚至说变态的功能,很多第一次接触插件的朋友都会感叹:原来还可以这样做!我都不想说我之前花了多少冤枉时间!

关于插件能提供哪些功能,这里就不再详述了,有兴趣可以看我在另外一个问题《有哪些让你相见恨晚的PPT制作技术或知识?》下的答案:

3、不要依赖PPT模板

很多初学者以为PPT模板是提高效率的好帮手,找一个合适的模板,把内容套进去,就做好一个PPT了。

但事实上,随着大家PPT制作水平的水涨船高,很多单位领导都不再会被所谓的「精美的视觉效果」所震撼,他们更追求的是对内容的精准把握,更有效的说服听众。毕竟PPT甚至借助PPT的演讲、讲话、讲课等等,全都是以说服听众为目的的。如果听众听了半天,得出评价「简直是一派胡言」,PPT再精美也无济于事。

而要能够辅助演讲者观点表达,有效的增强内容的说服力,PPT上的视觉表达形式就必须紧密的和内容结合在一起,先有内容,再确定适合内容的形式,这个顺序是不能变的。

反观PPT模板流,全都是先有形式(哟,这个PPT模板不错,挺好看的),再把内容套进去——制作模板的人怎么可能提前知道这个模板的使用者会用到哪些场合呢?

不但如此,PPT模板的制作者为了更高的销量,通常会把模板做得非常之百搭,让更多行业的人都能使用,都看得上,这样才有更多人去购买。所以我们能见到很多PPT模板动辄上百页,才卖10块钱,看起来好划算,但实际上里面的那些图表,那些关系图,你真的能用得上几页?

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而一旦「要点数量」对不上号,例如上图中左下角奖杯那张,假设它可以用到工作总结中,但你的文档里总结出来的本次工作成功完成的经验只有三条——你知道该怎么改布局么?

右下角一页模板里讲的是社交媒体,所以用了大量的社交媒体软件Logo,如果你要用到你的工作PPT里,用来表达「群策群力」,你知道换掉这些Logo之后,到哪里去找能够表达众人各显神通,出力促成工作推进的图标么?

所以你会发现,很多时候你囤积了一大堆模板,最终要做PPT了,还是用不上,或者是勉强用上了,却怎么都不如原来的模板好看——废话,卖家秀都不好看,那谁还会买呢?Angela Baby打广告的护肤品,你用了就能和她一样美么?郭富城打广告的手表,你戴上就有他的那份气质么?

最终,你只是花费了大量找模板、挑可用的页面来用、改模板内容的时间,做出来一个东拼西凑的垃圾。工作效率呢?没有的……

3、字体嵌入功能

最后

事实上,任何事情都有两面性,不带感情色彩的客观看一看,你就会发现,有很多年纪轻轻的少年,独立创业,靠PPT就出人头地,年入上百万,也有不少在公司上班的上班族,因为PPT能力可以独当一面,而被老板器重。如果你是他们其中的一员,你还会抱怨「为什么PPT还不被取缔」么?

与其做这些不现实的抱怨,不如努力改变自己,成为靠PPT得利的群体,这样你就再也不会有这样的抱怨了。

回答:为什么PPT的这么受欢迎,甚至精通PPT能成为工作上的加分项?

1、时间就是金钱。

每个人都不希望在挤满文字的Word和挤满数据的Excel里浪费自己宝贵的时间。

只有PPT才能最简单地做到灵活地排版,才可以自由地组织文字和图片,才可以让文字转变为更直观的图表,让信息看起来一目了然。

所以你的领导和你的观众,他们把在Word和Excel里煎熬的工作留给了你,由你提取他们需要的信息,然后将之放到PPT里。
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2.直观易理解

通过图片、图表和图示,可以让宣讲内容更容易地被理解和接受。百闻不如一见,很多时候一张照片比千言万语更能打动人心。

3.有趣

PPT可以用来活跃现场的气氛。没有什么比满页的文字更让人感到无聊,类似地,一个人站在前面发表长篇大论也好不到哪去。使用多媒体能带来多种感官的刺激,而幽默或者炫酷的图片也是活跃气氛的常用手段。
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  1. 让听者跟上节奏

通过幻灯片的标题、页码以及动画导航,可以帮助观众容易地跟上宣讲节奏,随时了解宣讲进程,以防他们迷失在演示中而不知所云。
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因此,虽然有很多类似的软件,但是毫无疑问ppt是一个特别强大的容量体。

如果在PPT中使用了特殊字体,一定要记得保存的时候将字体嵌入文件,或者将无法嵌入的字体和文件一起打包。建议把“将字体嵌入文件”选项选中,如果既想保证PPT文档体积不是太大,又想保证字体效果,就选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。

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习惯三:经常使用快捷键

PPT小白和大神的区别之一,就是快捷键的使用,一些PPT大神动辄一天完成几百张PPT的制作,这样的效率离不开快捷键的使用习惯,锐普公司最近推出了PPT快捷键的扑克牌,大家可以在娱乐的同时还可以学习到不少快捷操作。

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习惯四:合理利用插件

经常阅读欢乐PPT教程的小伙伴,一定不会对islide,onekeytools,口袋动画等等PPT插件感到陌生,PPT插件是一些功能性的集合,通过这些插件,我们可以又快又好地做出很多不可思议的效果,著名的islide插件,除了提供一些功能操作外,还提供了在线素材库的功能,可以直接套用在PPT页面中,极大的提升了PPT制作的效率。

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如何用好自己的PPT软件,培养良好的使用习惯,是一个长期的过程,欢迎大家留言聊聊自己在使用PPT的过程中,还有哪些好的习惯呢?

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