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澳门新萄京官方网站PPT文案怎么办,精确姿势

2019-11-16 作者:办公软件   |   浏览(120)

问题:PPT文案怎么做?

我们平时有很多时候都要做汇报演讲,分享你的想法比如TED,或者你想创业,你需要向投资方展现你这个创业点子的吸引力,但是你的大部分工作是预测听众可能的反应,努力让他们集中注意力,激起他们接受信息的激情,换句话说,你必须做秀取悦观众。演示和任何其他的娱乐形式一样,也需要艺术性。

如果说逻辑是整个PPT作品的“基石”,那么文案则是PPT作品的“骨肉”,逻辑 文案,你的PPT就具有了基本的雏形。配色、排版、文字、动画这些都是在此基础之上运用的美化手段。

有一天,你收到了办公室里同事小李发来的一份邮件,是关于今天下午三点的小组会议。

PPT演示即“作秀”,你要时刻记住自己有义务集中观众的注意力。

回答:

1.设计文字PPT

有些人的PPT是这样的:

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如果你的每一页幻灯片都是这个样的,一次汇报有60至70页,然后你每张逐字逐句地念给观众听,观众可能会觉得乏味之极,对于展示的内容也是一片困惑。幻灯片制作大师基恩-泽拉兹尼称这种方法为“视觉朗诵”,而不是“视觉演示”。

演示文稿包括两类:文字和图表,理想的比例是图表占90%,文字占10%。

文字和图表的作用分别是:

a.文字幻灯片说明演示文稿的框架结构,强调重要的思想、观点或结论。

b.图表用来阐述单独用文字无法说清的数据关系。

文字幻灯片应只包含最重要的,经过分组和总结的思想。

演示文稿应各种图标相互配合,图文并茂。

应该呈现深思熟虑后的故事梗概或剧本。

①清楚你要说的内容

首先,我们应该清楚我们要表达什么?不要把文字浪费在介绍性或者转折性的语言上,最好强调金字塔中的主要论点。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点

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澳门新萄京官方网站,在这里,我们只演示关于背景的这个论点的内容,幻灯片里呈现的就应该是对背景这个论点起支撑作用的论据。

b.论点使用完整的陈述句

用一两个词或者一个简短的陈述句提出观点。

比如:销售前景VS销售前景看好,后一种说法更能让人明白你的观点。

c.文字尽量简短

每张幻灯片最好不超过6行或者30个字,如果一张幻灯片难以表达清楚,那就两张。

d.使用简单词汇

越简单,越容易被记住!比如490万比4876987更容易让人记住。

e.字号足够大

我们举个极端的例子,当观众需要使用放大镜才能看清你的文字内容时,你觉得,你能给观众留下美好的体验吗?

f.注意幻灯片的趣味性

增加幻灯片的趣味性可以通过调整字体,颜色或者动画让你的幻灯片动起来。

也通过逐级展开的方法增加幻灯片的美观程度。

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精炼文案是非常重要的步骤,什么样的文案更动人?希望以下内容能给你一些启发。

邮件是这样说的:小王下午三点有事赶不回来,不能按时参加会议,老吴是晚些时候飞机从上海赶回来,秘书小潘订不到周三的会议室,但周四没有人预定,所以会议时间定在周四上午11点比较合适。大家觉得怎么样?

PPT演示需要掌握的最基本原则:

总纲

提几个原则吧,好的PPT就是逻辑化思维,形像化表达。

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2.设计图表PPT

图表幻灯片通常有饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图、流程图等等。可以更加直观的反应各因素之间的关系。如:

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组织结构图

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流程图

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饼图

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曲线图

总结:金字塔原理在幻灯片制作中较好地应用可以帮助你表达你的思想,文字与图表的合理应用可以为你的演示文稿增色很多。

把观众放在最首位

这封邮件,是不是把你弄迷糊了, 还得电话找小李确认一遍会议时间,方便准备工作。

1、文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议),叙述时尽量简洁;

只说“土话”

将演讲内容简单化,说“土话”,抛弃行话。

如果你的听众无法理解你PPT要表达什么,那么你的专业没有任何意义。

在PPT中表达出与观众相同的语境是非常重要的,

千万不要用所谓的“内行话”或花哨的述词语来哇哇大叫!

先想这样的问题“观众能明白我说的意思吗?”“我用的专业术语是否太晦涩?”“是否明确表达了产品的特点?”“如果我是听众,看了之后是否能听明白意思,是否会购买产品或传播内容?文案不要自嗨,传达信息是主要目的,一定要简洁易懂,让用户有共鸣。

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2、图文并茂,其中图片90%,文字10%,用来阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表);

一个“中心”

每个PPT文案,必须要一个中心,贯穿整个文谢,并表达一个想法。

同样每张幻灯片只表达一个内容,而且只有一个观点。

充满各种不同信息的PPT,会削弱观众对你的关注,失去焦点,最终失去兴趣。

多利用数据表达

你是不是也有过类似的经历,希望交流能清晰明确,话能说到点子上。 那到底如何才能达到逻辑清晰,重点突出的呢?

3、有故事梗概和剧本;

保持“新鲜”

要制作一个好的PPT文案,并且能带来有足够的影响力,诀窍便是能找到用户的显著需求,并总是说出用户的心理话。

还有一个最有效的办法,你应该尝试在每次演示的文案内容中,为用户带来全新的内容。

2018人工智能大会,沈向阳老大亲自来讲,讲的非常好,但内容还是北京、深圳峰会的那套,没有半点新内容,便是索然无味。

与文字相比,数据可以让我们更直观地了解信息,比如,《好的文章一定有好的标题》和《10W 标题是这样炼成的》这两个标题就会有不一样的效果,后者让人对文章的内容有更加直观的印象,更利于传播。同理,在PPT中可视化的数据比冗长的文字效果更好。

答案就是 使用逻辑清晰的金字塔结构。 而今天为大家介绍的这本书—— 金字塔原理,作者是 芭芭拉,明托 (美),任职为著名的麦肯锡公司的资深顾问,这本书作为跨越40年经典的培训教材,为无数人解决了表达方面的困惑,让你做到 :“想清楚,说明白,知道说什么,怎么说?” 掌握金字塔原理,就能重点突出,逻辑清晰。 它也会为你带来书面写作,口语表达的飞跃提升,甚至于拥有卓越的领导力。

设计文字PPT幻灯片:

明确“目的”

你您必须了解PPT文案的目的,以及演讲的人是谁。

即使你不清楚要演示目的和信息,不了解如何向观众传达信息,那当你开始准备演示文稿时,根本无法阐明演示文稿的目的和信息。

观点直接明确

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尽可能直接简单的传递信息,不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上;

生成“大创意”

在文案中提供一个重要的想法,而不是在文案中填大量的信息。 一个重要的想法可以帮助你的受众更好地记住和传播你的信息。如果尝试传达多个观点,观众将很难理解你的信息。聚集一个想法有助于听众理解你的信息。

无论是描述产品还是说明观点,都要直接向用户传达核心观点。比如在介绍新品时,告诉用户你的产品主要是针对哪个痛点,比如“充电5分钟,通话2小时”;在表达观点时,先明确自己的立场,再去论证自己的观点。

自上而下,结论先行

对于读者(听众)来说,最容易理解的顺序是: 先了解主要的点,然后再了解次要的,为主要思想提供论证的思想。由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难作出和你一样的解读。

如果我们事先对要传达的思想,进行归类和概括,并且按照自上而下金字塔的顺序呈现,读者才会更容易理解我们要表达的思想。

组织思想的4种逻辑关系

演绎顺序:大前提,小前提,结论

时间顺序: 第一,第二,第三

空间顺序:北京,东京,纽约,巴黎…

程度顺序 :最重要,其次,等等

你选择的逻辑顺序,自然决定了你组织思想时候的分析过程。 比如你要描述一段旅游的经历,你可以选择 时间顺序: 第一天,我做了9小时火车到达了成都…..第二天,参观了宽窄巷子,大熊猫基地. 或者你可以选择空间顺序, 在南京,我参观了夫子庙,然后去了成都,参观了 宽窄巷子…

那前文同事小李的邮件。如果用金子塔结构重新组织思想:

“今天的小组会议改在周四上午11点,主要方便小王和老吴可以按时到场参加会议,其次 会议室未被占用。”

看,根据自上而下,结论先行的组织语言,可以使我们的表达更加简洁,更有逻辑。

清楚你要演示的内容:

了解“观众”

了解受众的概况和他们的期望。

当你开始准备文案时,应该首先了解他们。至少你应该知道他们了解的主题相关,他们说什么样的语言,以及他们期望听到什么。通过了解受众,可以增强团结的感觉,这将有助于受众接受接受观点。

使用对比比较

二:讲故事的力量

金字塔自上而下的结构,层层递进,可以使你不断地与读者 进行 疑问/ 回答式的对话。

但我们表达的目的是告诉别人他们不知道的信息,读者必须了解问题答案,才会去寻找答案。

所以如何保持读者或听众对描述内容短暂思考并提出疑问呢?

1、先展示摘要或一组论点,接下来再另起一页完全展开;

文案如何服务受众

要考虑文案如何为受众服务,而不是相反。观众应该从您的演示文稿中获取一些内容,因此在准备文案时,记住如何为他们服务。

在文案中我们经常使用对比方法,比如某空调的广告语,”一晚低至一度电“,让用户很清晰地明白,一晚上的耗电量是多少,这要比”我们的空调更加省电“这种表达更为直观,用户接受起来更快。

这就要用到一个讲故事的小技巧:背景——冲突——疑问——回答

故事我们从小都爱听,越是简单的故事,越是广为流传,白雪公主,灰姑娘等,我们只要听一遍,都能牢牢记住一辈子,并讲给我们自己的孩子听。

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那我们看看其中的技巧:

开头应向读者说明:背景 的时间和地点,在这个背景汇总应该发生了某种事情,可称为 冲突 ,使读者提出疑问,随即作出回答。

比如童话故事:灰姑娘,和后妈,姐姐们生活在一起,后妈对她很差(背景), 有一天,王子邀请全城女孩参加他的派对,然而后妈不允许她参加(冲突),得亏巫婆的帮助,给她变出美丽的衣裳和水晶鞋,但魔法限制在午夜12点,灰姑娘却在和王子忘情跳舞时超过了时间,仓皇逃离,留下了一只水晶鞋(疑问), 最后王子凭借水晶鞋找到了灰姑娘,从此和王子过上的幸福生活(回答)

无论细节怎么变化,主要的情节依旧围绕着 背景——冲突——疑问——回答 展开。所以学会这种方式,能够让你牢牢把握住读者或听众的注意力。

2、使用完整的陈述句,而不是标题性语言,明确阐述你的观点;

准备纸笔

只有提出了自己的想法,谈话结构和文字清晰,然后再进行PPT文案的设计。

精心的策划只是一半,还应该通过规划和阐明想法,结构化文字,来开始准备文案内容。如果你尝试从创建演示幻灯片开始,那会很难实现连贯且精心策划的演示。

提供有影响力的演示文稿有很多因素,但在准备和提供演示文稿时,了解受众,其需求和期望可能是最重要的思考。 但是,清晰,简洁且结构良好的演示文稿将帮助您向观众传达您的信息并提供有影响力的演示。

回答:对于PPT文案,我感觉有以下几点:

一,文案有核心,首先你的PPT是有资料来支持的,制作PPT时要围绕核心要点来做,不能东一下西一下。

二,PPT里的内容要精要简,不能一页PPT上去复制粘贴一大堆话,这就观众就会感觉很枯燥,自己读的也烦。

三,要图文并茂,不要光文字,有时插点图片,来几个动画,生动形象。

四,文案的内容要贴合实际,不能空洞,要有事实依据,要每个文案要点有所依据。

五,不要为求新颖而乱用网络用户,这样会显得突兀杂乱,显得自己水平不够。可以自己在讲解PPT的时间适当加点小笑话,小案例,结合自己的文案主题,活跃现场气氛。

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词语和句式简洁

三:书面呈现金字塔——幻灯片

越来越多的人,在演讲表达中用到幻灯片这个展示工具,更加方便我们把大量信息,展示给众多的听众,我们有个误区:觉得幻灯片演示,只不过是以PPT演示文稿的形式作报告,把这个工作单纯视作书面报告转换为文字幻灯片,需要的地方加上一些图表做解释。

(配上文字密密的图片)

然而,看到密密麻麻的大段文字,观众的注意力是极其不集中的,更有甚者,昏昏入睡。那如何设计一个吸引受众的注意力的PPT呢?

幻灯片大师 基恩.泽拉兹尼 将他的技巧分享给我们:

叙述简洁,只包含最重要的信息

图文并茂,理想的比例图表90% /  文字 10%

演示文稿深思熟虑故事梗概和剧本

大字号展示,配上简单的单词和数字

当然,需要补充的一点是,最主要的是要熟悉我们将要讲的文稿,能够把你要讲述的内容在大脑中画出图像。

总结一下,《金字塔原理》介绍了一种能清晰得展示思路的有效办法——自上而下,结论先行。掌握了这种方法,就能使表达重点突出,逻辑清晰。

通过故事化的描述方式 背景-冲突-疑问-回答,有效的把控受众的注意力,不断在受众和我们,进行疑问/回答式的互动。

3、文字尽量简短:一页幻灯片,不要超过6行或30个单词;

文案要通俗易懂,不要用过于晦涩的专业术语,多用口语化表达,比如没问题,OK;人称优先使用我、我们,让人产生亲近感;少用或不用缩略语、网络用语;语气自然流畅。

4、使用简单的词汇和数字,避免分散听众注意力;

穿插一点幽默

5、字号足够大;

如果你的演示在20分钟左右,那么建议你至少准备1、2个幽默小段子,与你的内容相结合,在听众“犯困“的时候可以活跃气氛,让他们重新把精神集中到演讲中来。可以结合当下的网络段子,但不要低俗。

6、注意趣味性,提高思想之间的关联,让幻灯片动起来;

PPT的文案不同于广告文案,它需要为你的PPT逻辑服务,那些发散思维的广告文案并不适合写进PPT文案里。

澳门新萄京官方网站PPT文案怎么办,精确姿势。7、逐级展开,提高趣味性;

你的PPT文案需要一点创新、一点活泼、一点互动,也需要口语化、数据化、符合逻辑。

澳门新萄京官方网站PPT文案怎么办,精确姿势。设计图表幻灯片:

希望以上的内容能够帮你写出更优秀的文案,也欢迎你加入我们的微信群讨论你的文案写作经验。

1、图表传递的信息应尽量简单易懂,观众能够直观判断其含义

欢迎关注我们的公众号:无忧PPT(ppt_51ppt),官网PPTSTORE,用PPT呈现全世界。

2、图表回答问题:哪些组成部分?数量如何比较?有何变化/如何变化?各项如何分布?各项之间的相关性?

故事梗概:

1、序言尽量详细,把你想说的每个词语按照你希望的顺序写下来,再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的;

2、用故事梗概的形式,从上往下,依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次论点;

3、决定你的呈现方法,文字部分、图片部分,以及可提供的数据类型和想表达的关系。

4、准备好每张幻灯片的讲稿,确保像讲故事一样流畅;

5、完成幻灯片的设计和绘图;

6、排练、排练、再排练。

心得体会:

好的幻灯片展示与演讲是相辅相成的,整理思路、讲故事、写手卡,每页手卡只展示一个观点,这些都与幻灯片展示有异曲同工之处;另外,尽量简洁的语言,对记忆起来也将会有很大帮助,所以,接下来我应该做的就是,重新梳理自己的讲稿,增强逻辑性和故事性。

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