澳门新萄京官方网站-www.8455.com-澳门新萄京赌场网址

怎么学习使用word,word技巧问题

2019-05-25 作者:办公软件   |   浏览(150)

问题:怎么学习使用word?

把文字替换成图片

十一、快速选文档中的文字

鼠标放在文档的最左边出现箭头样子时,单击鼠标左键,就可以选中一行文字,想要选择多行,就按住鼠标左键并拖动到你想要选中的位置即可。

要想选中整段文字,把鼠标放在段落中间任意地方,单击鼠标三次就可以选中整个段落了。想要选中整篇文档,点击“开始”菜单下的“选择”按钮的小三角形,在下拉菜中选择“全选”就可以选中整篇文档了。如图:

问题:重复上次查找命令,有什么快捷键?

图片 1

回答:

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在

十二、插入日期和时间的快捷键,很好用,试试吧。

Alt Shift D:当前日期

Alt Shift T:当前时间

回答:

1、去除页眉的横线方法两则

来回答这个问题。

“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word

十三、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”,通常称为软回车符)

在网上下载的资料中会发现有很多的“↓”这个符号,怎么才能一次性去掉这些符号呢?点击“开始”菜单下的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中,在“替换”选项卡的“查找内容”里输入半角“^l”(“^”此符号的输入方法,在英文状下按住“shift 6”键就可以输有了,”l“是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。如图:

智者职场频道,输出实用知识。

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。

XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至

十四、当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,有没有更简单的方法?

其实,解决办法非常的简单:A、首先在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“视图“下的小三角形,选择“查看宏”。B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。C、现在,鼠标就可以自动运行了,鼠标指针在文档的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。如下图:

题主好,关于Word的技巧的确值得学习,相信大多数人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了几个Word技巧,可以帮助你提升工作效率,一起来学习吧!

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以 WORD为强大,且操作大同小异)。

Excel表格。

十五、用“记事本”去除格式,这招很好用的。

从网页上COPY下来的东西往往都是有网格、图片等。如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。但若先粘贴到记事本当中,再从记事本中复制粘贴到WORD中,就可以去除网上的所有格式,再在WORD中编辑就可以了。

取消自动编号

写文档时经常都要分点分段说明问题,这个时候Word的自动编号功能可节省了我们不少功夫。但是分点总有结束的时候啊,当我们不需要编号时,一个回车又出现了自动编号,那我们就得逐个将段落序号删除,比较繁琐。

想让它们不再出现也简单,在Word的后台设置就行了,打开----,取消勾选自动编号就可以了。图片 2

2、在Word中快速选择字体

关于 WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。

三招去掉页眉那条横线

十六、word中如何输入分数

在”插入”菜单下,选择“公式”,点击小三角形,在弹出的对话框中选择”墨迹公式”,在弹出的对话框中,手写输入就可以了,是不是很简单啊。如下图:

调整应用样式后的行间距

应用标题样式后有个小小的问题---标题和编号的间距突然变大了,给人以为不小心空多了一行,留下做事粗心马虎的印象。这个时候,你需要调整行间距。选中编号,右键弹出的菜单命令,选择-编号之后,选择自己需要的间隔。

图片 3

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

十七、Word双面打印技巧

用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

我一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框中的“打印所有页”下拉列表框中最下面的“仅打印奇数页”或“仅打印偶数页”,来实现双面打印。可以先设定“仅打印奇数页”。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“仅打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。如图:

也可以利用另一种更灵活的双面打印方式,打开“打印”对话框,点击“单面打印”旁边的小三角形,选中“手动双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了,个人认为后者较前者更为方便。如图:

文本快速转换成表格

有时候我们需要把Word文档里的信息转换成表格,但是一个一个打上去太麻烦了,怎么办?很简单,只需要一个逗号就可以让文本快速转换成表格。

方法一:Word文档内转换成表格

选择需要转换成表格的文本,点击中的,选择,设置行数和列数,选择,并在的其他字符中输入逗号,点击确定就能得到一份完美的表格。

图片 4

方法二:快速切换成Excel

点击下面的,在中输入逗号,点击,选择中的,那么每个名字都会自动分成一段。然后再复制粘贴到Excel中,就能将Word多行文本快速转换成表格。

图片 5

如何将不同的信息分隔开?很简单,简单到还是有一个逗号的事情。举例来说,在Word文档中,根据名字分段,每个名字的其他信息都有逗号隔开。粘贴到Excel后可以看到单个名字所有的信息都在同一单元格中,选中该列,选择-,在弹出的选项框中,下勾选,手动输入中文输入法的逗号即可。

图片 6

3、用Word实现快速隔行删除

首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

快速查找修改痕迹

工作中把文档发给同事或者上司审阅后,看不到修改痕迹,如何知道被改了什么地方呢?

来,文档比较功能了解一下。打开中的,在和选择修改前后的两份文档,输入更改标记。点击,在中选择或,就能让修改痕迹一览无遗。

图片 7

先将全文复制Word中,按Ctrl A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

启动:双击桌面上的WORD 图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

一键生成目录

毕业论文、项目方案、调查文档这些文件分分钟上万字,没有目录可怎么办?手写目录页码这种操作太小学生了,一旦内容有所改动,还会立刻露出破绽。

首先根据标题级别选择不同的,分别设置为每个章节和小节。点击下面的,拉到下面在中选择目录样式,之前设置好的章节和小节就会自动填充进目录中。注意,目录样式上半部分为只提供了样式,目录内容需要手打进去,

图片 8

4、清除Word文档中多余的空行

出现的是WORD的工作界面。

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

想看哪里点哪里

目录有了,但是大型文档这么长,不停滑动页面非常不方便。但如果你的文档套用了标题样式或设置了大纲级别,完全可以通过实现想看哪里点哪里的操作。打开中的,勾选,无论你是想跳页还是跳目录都没有任何压力。

图片 9

这几条隐藏技能看似简单,却能让你的工作效率得到极大的提升,建议收藏起来慢慢练习,以备不时之需!

希望智者职场频道的回答可以帮助到你~

回答:

word的使用技巧有很多。至于题主提到的重复上次查找命令的快捷键,在整个Office(当然包括Word)里,有一个通用的快捷键,能够重复上一次操作。它就是F4键。当然,它也能执行重复上次查找命令了。

图片 10

使用方法很简单。

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

图片 11

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

执行一次相应的操作

首先按Ctrl H,打开“查找和替换”对话框,在分别输入需要查找和替换的内容后,执行查找和替换功能。

5、同时保存所有打开的Word文档

你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。

插入日期和时间的快捷键

按F4键

接下来,按F4键,同样会自动打开“查找和替换”对话框,可以再次进行操作。

是不是很简单呢。

温馨提示:F4键只可以执行在按F4之前的最后一次操作。比如,在Word里,我们对一个文字进行加粗、倾斜,两步操作,在选中其它的文字,按F4后,其它的文字只会被设置倾斜效果,不会加粗的。

如果需要取消此次操作,可以再次按下F4键,就可以了。

图片 12

利用F4键,在Office中,可以简化操作,提高我们的工作效率。大家一定要记住F4的妙用哦。

图片 13

我是今日头条一只吃花的猫的作者。专注于Windows及Office相关操作的学习和使用。朋友们如果喜欢,麻烦点赞、评论、转发!谢谢支持!期待着与大家的交流和探讨。

回答:

我们最应该学习的大概就属word了,因为你会发现哪哪都能用的到它。所以说一些word的技巧还是要学一下滴!

图片 14

首先我们的一些文件并不一定会是word格式的,我们要学会怎么转换。再一个word文档怎么转换成别的格式。比如免费将word转换成pdf。

想要将word转换成pdf格式我们可以用在线pdf转换器来完成。

进入到在线转换平台后的第一步就是选择转换格式,这里要将word转换pdf,就单击“word转pdf”功能就可以了;

图片 15

然后把要转换的文档添加进来并单击开始转换就可以了。

图片 16

好了,下面正式下面分享五个制作word时可以用到的神技能:

一、轻松让图片和表格自动加标题

用手工的方式一个一个给表格或图片加标题比较麻烦,所以我们可以用下面的功能快速实现。

先在引用中选择题注功能,然后设置一下标题的位置就可以了。

图片 17

二、快速调整字号

想要快速调整字号?使用组合件ctrl [就可以完成:

缩小字号:ctrl [

放大字号:ctrl ]

图片 18

三、给word文档加密

点击菜单按钮,找到准备功能,然后选择右边的加密文档,输入密码就可以了。

图片 19

四、矩形选择文字

按住alt键,然后用鼠标选择需要选择的文字就可以了。

图片 20

五、给汉字加拼音

在开始菜单栏中单击文,然后选择拼音指南,在弹出的拼音指南中将字号大小调到合适的大小。本例为18磅

图片 21

分享就到这里,没事的时候还是要学会去掌握一些小技巧呢!

回答:

批量保存word文档的图片

很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。

其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存

图片 22

第一步:我们选择另存为时,选择网页

第二步:这样就可以批量保存图片了,

图片 23

快速把文本转换成表格

例如我们想快速把一段文字制作成表格

第一步:菜单栏选择,插入,表格,选择文本转换成表格

第二步:填写表格参数

图片 24

第三步:设置好就可以按确定,

把表格拆分分割开来

经常我们在做好表格后需要拆分表格,经常有新手同学是把表格删除再重新做的。其实,你可以用这个方法,比如把下面这个表格拆分

图片 25

第一步:你只要把光标放在你需要拆分的表格那里;然后按快捷键:Ctrl shift enter

效果如下

图片 26

你也可以鼠标右击选择拆分单元格。

word分屏拆分,上下对照文档

例如把下面文档分屏拆分

图片 27

第一步:菜单选择视图,拆分

图片 28

点击确定即可按照你选择的比例拆分分屏开来了

图片 29

回答:

word是我们最常用的办公软件。走入职场后,你会发现,弄啥啥的都离不开word。所以这个软件我们是必须要会使用的,一些常用的操作是需要掌握的。
图片 30

word经常要大篇幅的排版与编辑,所以查找操作是经常要用到的。查找的按钮我们可以从下图上看到。
图片 31

查找这么常用的操作当然有快捷键,那就是“ctrl f”。题主问的“上一次查找”的快捷键,我不太明白是什么意思。不过,你按下查找的快捷键后,会显示你上次的查找内容的,如图所示。
图片 32

不知道我的回答能否帮助到你?

回答:

在一个word 文档中,因为大量的文字需要处理,我们无法单个进行检查修改,所以可以使用查找功能,让系统自动为我们标注,这样就方便我们修改。

图片 33

下面我就来说一下如何查找。

1.打开你要修改的word文档。

2.点击菜单栏的编辑——查找,或者在文档中直接按Ctrl F键,打开搜索框。

3.在搜索框中输入你要查找的文字或字符,然后点击“查找下一处”按钮。

4.如果查找有结果,光标就会定格到查找的结果上。不断点击“查找下一处”,光标会不断下移。

Word查找就是如此容易,当然word 也还有更多技巧,大家可以自行探索!

回答:

我去面试时,经理给我表,叫我把excel里六个小表(excel里有六个小表,分别是表一,表二……表六),插入到word里,一个表一张a4纸显示,并且要六个表格在word里要变成竖表,结果我没给弄出来,求大神解。

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。

Alt Shift D:当前日期

6、巧妙设置文档保护

我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。

Alt Shift T:当前时间

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

1 . 标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮

图片 34

批量转换全角字符为半角字符

7、编辑长文件更轻松

2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现

图片 35

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)

图片 36

Word启动参数简介

8、取消“自作聪明”的超级链接

4. 文本编辑区:(又称为工作窗口,主要的操作都在这呈现),用来输入文本——编辑排版文档。

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

5. 标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)。

10 WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

9、巧设Word启动后的默认文件夹

6. 滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象 。

/n:启动Word后不创建新的文件。

Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

7 . 状态栏:显示文本的相关信息。

如图

图片 37

认识了基本的界面后,我们就要开始使用它了,也就是基本的操作。

操作的内容较多,我只选一些,余下还得靠多练习,从某种意义上来说,WORD是一种熟练工。

基 本 操 作 (在问答这也是一样操作)

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

10、在Word中快速输入汉字偏旁部首

1、文本的录入:

输入中文,要转换到中文输入法来(电脑默认是英文),shift ctrl键:在各种输入法之间切换,可多试几次,直到你想要的输入法。ctrl 空格键:中文与英文输入法的切换。

/m:禁止自动执行的宏。

作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。

2、文本的选择:

(1)连续多个字符:按住鼠标左键,从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;

(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl A快捷键)。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

11、将Word表格巧妙转换为Excel表格

3、文本的移动、复制与删除:

(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键

(2)移动文本:

选择文本——按住鼠标左键,拖到目标位置即可。

(3)复制文本:

选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮。(实际上有多种方法如快捷键,剪切,粘贴等,其它操作一样有多种方法,熟练后,可灵活运用,下同)

(4)撤消与恢复操作:有时操作失误,需要用到。

撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

这些就是对文档的最基本的操作,当然在实际工作中,还有许多的操作,需要你去逐渐体会,多练习也就会了。

之后还有就是对文件的操作了。

  1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮

图片 38

  1. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”。

3. 保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)。

  1. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”。

  2. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。

学会这些操作,对 WORD的基本使用可告一段落。后面对文字的编辑排版,打印,及各种设置还有许多,不能全部介绍到,还是得要实用中学到。

不知有否帮助?欢迎留言交流。

回答:

1、文档缩放快捷键

Ctrl 鼠标滚轮

2、快速插入当前日期

Ctrl Alt D

3、快速转换中文大写数字

选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定

4、去除页眉上的横线

开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框

5、四则运算

将光标放在表格最右的单元格内,使用“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”

6、删除首页页码

插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定

7、快速给word文档中的电子表格添加序号

选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定

8、一次性删除批注

审阅菜单/批注功能区删除批注

9、快速绘制分割线

在英文状态下输入:

三个“-”,回车,得到一条直线;

三个“*”,回车,得到一条虚线;

三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三个“=”,回车,得到一条双直线;

三个“#”,回车,得到中间加粗的三直线。

10、剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

12、如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);

2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

13、生僻字录入并不难

1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;

2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

14、快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。

15、Word 2007表格倒着建

通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。

16、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

17、去掉自动编号功能

点击“文件→选项→校对→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

18、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

19、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

20、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

21、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。

22、省略号的输入:Shift 6

23、将姓名按姓氏笔划排序

选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。

24、如何批量将“第一条”“第二条”……“第N条”加粗?

Ctrl H,打开查找和替换对话框,在查找对话框中输入“第*条”, 勾选使用通配符(或者在查找对话框中直接输入“第[一-﨩]

@条

”),替换对话框中高级选项中设置字体格式为加粗,点击全部替换,OK

25、长文档快速回到第一页:Ctrl Home

26、如何批量设置首行空两格?

格式——段落——特殊格式下面点首行缩进

27、批量制作员工胸卡

设计好胸卡样式,以及所有包含的内容/邮件菜单/选择收件人/使用现有列表/插入合并域/按照胸卡的内容对应选择/单击预览结果/完成合并/编辑单一文档/选择全部/执行后台打印/完成

28、“目录”形式的虚线对齐效果怎么在Word2013中制作?

Ctrl A选中内容,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“段落设置”按钮——在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮——打开“制表位”对话框,首先在制表位列表框中选中特定制表位,在“制表位位置”编辑框中输入位置数值并单击“设置”按钮可以创建一个制表符;调整“默认制表位”编辑框的数值,以设置制表位间隔;在“对齐方式”区域选择制表位的类型;在“前导符”区域选择前导符样式。设置完毕单击“确定”按钮即可。

29、通配符的使用

任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。图片 39任意多个字符: “*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。
指定字符之一: “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。图片 40定范围内的任意单个字符:“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符: “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
指定前一字符的个数:“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。
指定前一字符、指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。图片 41图片 42个以上的前一字符:“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:输入”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。
指定起始字符串:“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。
指定结尾字符串: “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”;输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。

30、添加仿宋_GB2312字体

下载仿宋_GB2312字体/打开C盘/Windows/Fonts/把下载的仿宋_GB2312字体粘贴即可

31、Word文档不允许修改的解决方法

①将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:图片 43②然后用记事本打开htm文件,找到"<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>",其中forms表示模式的意思,例如下图中我的就是readonly只读模式,我们将"DocumentProtection"改为"unDocumentProtection",保存即可。图片 44
③用Word重新打开保存之后的htm网页文件,即可进行编辑了,在将其保存为doc格式就行了。

32、Word按空格就删除 自动删除光标后面的文字怎么解决?

将文档左下方的改写状态取消即可。

33、将CAJ转Word的2种方法。

CAJ转换成Word方法一:
   ①首先,打开CAJ文件,点击工具栏上面的“文字识别”;
   ②然后,选中需要转换成Word的区域;
   ③此时会弹出一个“文字识别结果”对话框,我们单击“发送到WPS/Word”按钮;
   ④单击“发送到WPS/Word”按钮之后,就会直接启动电脑中的Word或者WPS软件,刚刚被识别好的文字就已经发送到Word中了。
   CAJ转换成Word方法二:
  ①直接在CAJ阅读器中单击“文件”中的“另存为”按钮;
   ②在弹出的“另存为”窗口中将“保存类型”设置为“.txt”格式;
  ③保存为.txt格式就好办多了,要知道Word是支持txt格式文件的。打开Word软件,然后选中“文件”中的“打开”命令;
④在“打开”对话框中找到刚才的.txt文件路径,将其打开;
  ⑤按照默认的选择就可以,我们直接单击下面的“确定”按钮。

34、部分特殊符号、序号及数字大小写的输入方法

采用搜狗输入法:输入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符号;输入“V2”往下翻即有很多常用的序号及数字大小写

35、文档有一页多一点点自动缩成一页

段落-换行分页-孤行控制。

回答:

Word看上去好像比较简单,但想要真正学会也是要花费一番功夫。今天我就和大家分享几个Word必备的操作技巧,效率提升不是梦!

图片 45


/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

一、批量修改文字格式

如果你有多个文字格式需要修改,用格式刷一个个点是在是太浪费时间了。告诉你一个高效的设置方法:

1、请同时按住 键,就可以弹出 “查找和替换”窗口。

图片 46

2、然后请点击查找搜索框,再将查找下方的“格式”修改为“字体”。

图片 47

3、接下来你就可以选择设置字体原本的格式,再点击替换选项卡,就可以选择设置喜欢的字体颜色及格式了,点击“确定”即可批量完成字体修改设置。

图片 48


/q:不显示启动画面。

12、巧存Word文档中的图片

二、高效的使用样式

为了高效编辑文字,你可以给常用的样式设置快捷键,这样你就不用总是右键点击选择需要的样式了。

1、你需要右键点击“样式”,再依次选择“应用样式——修改——格式——快捷键”。

图片 49

style="font-weight: bold;">注:快捷键最好设置为:Ctrl Alt 数字键,这样可以有效避免与其他快捷键冲突。


另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

三、快速将文字转换为表格

1、如果你需要将Word文档里的文字转换成表格,你可以先选中文字,再依次点击“插入——表格——将文字转换为表格”。

图片 50

2、然后请在弹出的窗口中,将“初始列宽”设置为“自动”。

图片 51

3、点击“确定”按钮后,就可以自动制作成以下表格了。

图片 52


快速打开最后编辑的文档

13、在WordXP中巧输分数

四、插入特殊符号√

有许多朋友想要在文档中插入打勾的字符,可却一直找不到在哪插入。正确操作姿势如下:

1、在“插入”选项卡中,依次点击“符号——其他符号”。

图片 53

2、然后请选择“wingdings2”字体,就可以找到打勾字符,并点击插入文档了。

图片 54


如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

启动WordXP,选择“插入”菜单下的“域”命令,出现“域”对话框,在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq”,然后单击“域代码”按钮,单击“选项”按钮,在“开关”中选择“\F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如EQ\F(1,2),连按两次“确定”回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。

五 、快速删除文章中空格

1、你可以先选中文档内容,再用快捷键 就可以弹出“查找和替换”窗口。

2、然后在查找搜索框内输入“^32”,替换框内留空。

3、点击“更多”选项,取消勾选“使用通配符”,并勾选“区分全\半角”,点击“全部替换”即可。

图片 55

style="font-weight: bold;">注:如果你删错文字,可以用 撤销删除操作。但如果是误删文件,就需要用扫描才能够顺利恢复出来。


(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

14、快速输入大写数字

六、Word必备快捷键大全

图片 56

图片 57

图片 58

图片 59

图片 60

图片 61

回答:

  1. 先双击桌面上word图标,将该软件打开(如果桌面上没找到,可以点击桌面左下角的开始—程序里查找,如下图右箭头所指)

    图片 62

    图片 63

  2. 打开word软件后,点击空白区域,就可以进行文字输入了,如果要换行,就按Enter键

    图片 64

  3. 将光标移动文字处,按住鼠标左键,左右拖动就可选中相应的文字,选中文字后,按下图中箭头1处,即可对文字加粗、箭头2处,选择文字的大小、箭头3处,可选择文字的字体

    图片 65

  4. 再用以上方法选中文字,点下图箭头1处,可设置文字的字体颜色、如点箭头2处,就可以让文字在页面中居中

    图片 66

  5. 如果要在文档中显示图形图像,就点菜单栏上的“插入”,如下图中蓝色框中所指,如要插入形状,就点下图中箭头1所指,在弹出的下拉框中,就可以自行选定需要的形状。选择形状后,在空白处按住鼠标拉动,就可以画出相应的形状,画出形状后,在上方可以点击选择需要的颜色,再用鼠标在上点击后,就可以输入文字。

    图片 67

    图片 68

  6. 如果该word文档内容做好后,那么就需要保存起来,这时点击下图箭头1处,再点箭头2处的保存,便会弹出“另存为”的对话窗口,在该窗口中,箭头1处是选择保存的位置,就是保存到哪里,箭头2处,可输入文字为该做好的word文档取个名称。

    图片 69

    图片 70

回答:

谢谢邀请,这里我介绍一下零基础的人群该如何去学习Word吧。学习Word必须要有一套系统的学习教程,我推荐几个免费学习的地方,在这里面随便找一个课程一直学习到结束,你的Word就算入门了。

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

我要自学网

你可以在电脑端学习,也可以在手机app上学习,我要自学网专门有一个app,非常方便,而且里面的课程是免费的,课程都是系统的,课程质量也很高。

图片 71

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你

15、在Word文档中插入MP3文件

网易云课堂

这个也是有电脑端和手机端,手机有专门的app,有电子书也有专门的视频教程,都是系统学习的。这个里面的课程有免费的也有收费的,不过免费的课程质量也非常高。图片 72

图片 73

其他的学习平台也有很多,不过这两个已经够用了,适合自己的才是最好的。我学习办公技巧以及一些设计、摄影技能等等几乎都是在这两个app上学习的。这两个地方的课程质量都很不错。

你也可以多去知乎、今日头条、简书等等给地方关注一些办公技巧分享达人的作者,他们经常会分享一些实用的技巧,这个适合闲暇的时候看看就行。

此外,学习Word最重要的就是练习,建议你根据视频教程的步骤,一般视频教程里面都有配套素材下载,按照步骤自己一定要操作一遍。

回答:

WORD快捷键系列一:Crlt 字母

在我们使用office的过程中,我们需要通过一些快捷键来提高我们的操作速度,为我们多匀出一丢丢的自由时间。Crlt是键盘一个常用的键,称为“控制键”,全名为"control",中文意思为"控制",用途广泛。最常用的恐怕就是Crlt C和Crlt V了,那么还有哪些非常好用的快捷键呢?我们跟随着26个英文字母一步一步学习。

图片 74

希望大家在阅读之余,多加练习。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

欢迎关注我的头条号:Office张某某。

回答:

我现在在学校给学员培训的时候也有学员问到这个问题,这个问题问的比较宽,就好像在问“怎么变得有钱”一样。但其实还是可以说道说道的。我来说说我的看法:

1.正确认识这款软件的定位

word是微软公司推出的办公套件里面的一个组件(这里我们叫它软件,下面也这么叫),它英译过来是字符、文字的意思,所以这款软件最擅长的自然是处理文字了,它有丰富的工具来对字符进行格式化处理,但是我们在对信息传播是时不可能只是单一文字媒体,所以这款软件同样支持图片、表格等元素的插入和编辑。

2.这款软件能做什么事情

我们可以把这款软件想的简单一点,它其实就是一款排版软件,我们要做的事情就是利用软件提供给我们的工具把字符、图片、表格等元素按照我们的想法合理的排版在一张纸上即可。

3.怎么样熟练使用word

应该可以这样讲,这款软件不难,最难的地方就是“熟练”,也就是多加练习,把软件中的工具都学会使用,并经常练习。自然word就能学好了。

总结:我们不要把这款软件想的有多么难学,其实就是一个熟练的过程,前期我们可以买一本简单的书籍,或者百度一些基础教程学会基本工具怎么使用,后期在实际生活中去实践操作,勤加练习就可以了。

说的不对的,欢迎大家批评指正!也欢迎大家关注我,我们共同学习,共同进步!

回答:

怎么学习使用word?

作为一个入职时候一无所知的小白,到现在到处讲课的办公软件达人。

我觉得,学用得上的东西,跟对的人学,才有效率,才有意义。网上太多炫技的技巧了,无用的,别学。

办公软件人人都在用,但真的能高效率地支撑自己使用的,又寥寥无几。

新人入职一般企业并没有系统进行过软件培训,直接上岗。偶尔有软件培训也只是皮毛,但漫长职业生涯中,笨拙非科学方法的使用,极大程度降低了工作效率,对基础工具的忽视带来浪费工时、人工成本的提高的不可忽视的严重后果。大好光阴,浪费在本可以轻松得到提高的办公软件技能中,让人扼腕叹息。

很多人都在使用办公软件后后,学习。但是,网上找答案吧,经常看的云里雾里的;正经看看教程吧,往往看大神各种神速操作,学了很久也没啥长进。

其实软件学习本身并不难,难在爆炸的信息和有意或者无意地,把简单的解决方法搞复杂,把我们绕进去了。

第一、网上很多教程,或者太基础或者太难,极端。

太基础看了让人烦,太难学了终生用不上,但是教的人却津津乐道,带学的人误入歧途,学不上我费尽学它干嘛?

第二、长篇大论的各种技能,百无一用。

看很多办公软件的课程大纲,洋洋洒洒,但是百无一用。讲师臆想了学员的需求,这种课程,给钱都不要学,浪费精力,用不上啊。

第三、很多教程和答案有故弄玄虚和炫技的嫌疑,兜你进去

就我目前十多年的人力资源日常办公经验,用的到的就算比较深的技能,三个步骤也都解释清楚做的完善了。但是,你去网上看的答案,教程,非要讲的兜兜转转,要不是讲的人并未参透原理,要不是故弄玄虚,这样你如何能学会?

接触的很多人,word的使用还是就靠复制粘贴,excel的统计还是筛选,ppt的模板还需要购买。。。

你可以不是办公软件高手,但工业时代了,你不能再用石器时代的工具了,主要是浪费自己时间不是。

跟上我的节奏呗——曹兴华office,教你学得会、用得上的办公软件技能,简单实用是我的标签,相信一个讲课不掺水的人,没有错。

或者关注微信公众号——office曹,从2018年3月份开始,一期一期写有用的技能,如果有难题,可以直接问我。

图片 75

回答:

自己打打文章就行了。

工作的最后一个文档。

在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

格式刷的使用

16、在英文状态下快速输入中文标点符号

1、设定好文本1的格式。

在输入中文过程中,经常会遇到一些英文单词或句子,此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来,标点符号也成英文的了,输入标点符号时,还要再将输入法转为中文,十分麻烦。有没有简便的方法呢?当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表),不管在任何输入法状态下(当然包括英文),只需按下快捷键,即可输入中文标点符号,省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是:“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样,其实是有区别的。

2、将光标放在文本1处。

17、为Word添加小助手

3、单击格式刷按钮。

我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法,来快速查看文档的详细信息。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

18、找回Word中的菜单栏

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

19、Word也能“自动求和”

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl Alt

编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:

-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

1.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。

建立一个矩形选区:

2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然

3.关闭“自定义”对话框。

后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

将字体快速改为上标或下标的方法:

20、预览时可编辑文档

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=的键,就可以了。上标只要

当你使用Word2000/2000的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑,既方便又准确。

在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

21、轻松保存OfficeXP的用户个性化设置

让Word表格快速一分为二

在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”,再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式:“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时,启动软件,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,接着指定设置信息文件的路径,点击“完成”就恢复了。

怎么学习使用word,word技巧问题。将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个

22、在Word中快速“粘贴”

表格一分为二的目的。

在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

用Word来拆字

23、快速转换英文字母的大小写

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字

在Word2000/XP中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。

“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“

24、锁定Word表格标题栏

心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”,位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。

快速删除段前段后的任意多个空格

25、快速打印WordXP的快捷键列表

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮

单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”项。在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档,里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。

就行了),是不是这些空格全不见了?

26、公式的颜色也能变

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

如果是在Word2000/XP中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合,公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在PwERPoint2000/XP中,那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具,打开“图片重新着色”对话框,将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

27、压缩Word2002文档中的图片

然后:

通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowERPoint。

C:Documents and SettingsAdministratorApplication

28、让任务窗格快速启动

DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

在使用Word2002的时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中,单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面的列表框中的“视图”,在其右边“命令”下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入“Ctrl P”,然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键,需要打开时,只要按下“Ctrl P”,任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时,再按一下“Ctrl P”,任务窗格就会消失了。

然后:OK(XP系统)

29、明白Word中文字下划线的含义

快速输入平方的方法

我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加 就可以了.

30、在Word中用剪贴板的内容进行替换

WORD中表格的选择性录入

先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮,可先单击“高级”按钮),在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”就可以了。

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

31、Word2000/XP能够即点即输

2.输入数据,完成

大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况:就是输入了一些文字后,接下去要空一些地方,然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置,其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键,这样光标就会在此处闪动,可以直接输入内容了,省去了敲回车和空格的麻烦。

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

32、取消Word文档中的超链接

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl .

一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令,这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能,从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下:单击工具栏上的“工具”菜单命令,然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中,单击“键入时自动套用格式”选项,然后在下面的列表框,将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消,单击“确定”就可以了。

数字字母的全角/半的转换用:Shift 空格

33、关闭拼写错误标记

轻松了解工具栏按钮的作用

前日,一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线,问怎么取消?Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的,因而在编辑文档时,对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作,这时可以将它隐藏,待编辑完成后再进行检查。方法如下:1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项”命令,在弹出的“选项”中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。

按下“shift F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

34、使用F1~F12键让Word操作更快捷

的作用,就用鼠标单击哪个。

F1:打开帮助。Shift F1:打开帮助工具(小问号)。

要经常在文档中插入自己公司的信息

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt Ctrl F2:打开文件。Ctrl F2:打印预览。Alt Shift F2:保存文件。

公司名称

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift F3:切换选中的西文字符的大小写。

公司住址

F4:重复上一步操作。Alt F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

联系电话

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt F5或Ctrl F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl Shift F5:写书签。

联系人姓名

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

QQ号码

F7:实施拼写检查。Ctrl F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息

F8:Alt F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

F9:Ctrl F9:插入一个域记号“{}”。

公司名称

F10:激活菜单栏。

公司住址

F11:Ctrl F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl Shift F11:解除对域的锁定(需要选中)。

联系电话

F12:另存文档。Ctrl F12:打开文档。

联系人姓名

QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1

字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此

时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格

式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这

样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本

”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”

键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl alt f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计

朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl Shift F

加粗 Ctrl B

倾斜 Ctrl I

下划线Ctrl U

“上标”效果 Ctrl Shift =

“下标”效果 Ctrl =

“关闭”命令 Ctrl W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl Alt L……带括号的编号

24…Ctrl Alt .________…

25…Alt 数字………区位码输入

26…Ctrl Alt Del………关机

27…Ctrl Alt Shift ?……?

28…Ctrl Alt Shift !……?

29…Alt Ctrl E……………?

30…Alt Ctrl R……………?

31…Alt Ctrl T……………?

32…Alt Ctrl Ctrl…………?

33……Ctrl D……………格式字体

34……Ctrl Shift = ………上标

35……Ctrl =………………下标

36……Ctrl Shift >……放大字体

37……Ctrl Shift < ……缩小字体

38……Alt Ctrl I………打印预览

39……Alt Ctrl O………大刚示图

40……Alt Ctrl P………普通示图

41……Alt Ctrl M………插入批注

本文由澳门新萄京官方网站发布于办公软件,转载请注明出处:怎么学习使用word,word技巧问题

关键词: