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数据文件,网站的翻新设置

2019-06-30 作者:办公软件   |   浏览(89)

问题:如何在Outlook中调用电子邮件?

支持 Exchange ActiveSync 的应用

有了 EAS,你可以立即获取电子邮件,以及在一个位置查看所有文件夹、日历和联系人。 如果你的电子邮件应用支持Exchange ActiveSync,并且你需要手动配置它,则使用以下设置。

  • 服务器地址:s.outlook.com

  • 域名:<留空>

  • 用户名:你的电子邮件地址

  • 密码:你的密码

  • 需要 TLS/SSL 加密:是

打开或导入项目,从脱机 Outlook 数据文件 (.ost)

Microsoft Outlook 2010 doesnrquote t 支持手动打开或导入项目,从一个 脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。

注意   默认状态下,添加使用脱机 Outlook 数据文件 (. ost) 的帐户时, 自动创建该文件,并且数据从服务器下载。此外,如果为脱机的 Outlook 数据文件 (. ost) 中指定一个新的文件夹位置,是自动创建一个新的文件。虽然没有所需可以手动将现有的文件移动到新的文件夹,以避免重新创建该文件时所需的下载时间。有关更 多的信息,请参阅 中的 移动脱机 Outlook 数据文件 (. ost)。

您有一个 Exchange 帐户并且想要脱机工作或使用或使用默认 的 缓存 Exchange 模式 时,将使用 outlook 数据文件 (. ost)。这种类型的数据文件还可用于设置与在 Outlook 连接器用于 Windows Live Hotmail 帐户。outlook 数据文件 (. ost) 都将保存在邮件服务器上和 donrquote t 需要进行备份 (如 Outlook 数据文件 (. pst) 的项目的副本。

使用 Microsoft Outlook 时,电子邮件、日历、任务和其他项目保存在邮件服务器或计算机上,或者同时保存在这两个位置。如果 Outlook 项目保存在计算机上,则它们保存在 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)中。

 

回答:

支持 IMAP 和 SMTP 的应用

如果你的电子邮件应用不支持 Exchange ActiveSync,它可以使用 IMAP。 与仅同步收件箱的 POP 不同,IMAP 同步所有电子邮件文件夹。

在电子邮件应用中使用以下设置。

  • 接收 (IMAP) 服务器

    • 服务器地址:imap-mail.outlook.com

    • 端口:993

    • 加密连接:SSL

  • 发送 (SMTP) 服务器

    • 服务器地址:smtp-mail.outlook.com

    • 端口:25(如果阻止了 25,则使用 587)

    • 身份验证:是

    • 加密连接:TLS

  • 用户名:你的电子邮件地址

  • 密码:你的密码

重新创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost)

脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 是 Exchange 信息的副本。不必备份此文件。您随时都可以创建新的副本。

  1. 退出 Outlook。

  2. 在“控制面板”中,单击或双击“邮件”

    在哪里 邮件 控制面板中吗?

    邮件 出现在控制面板的不同位置,选择取决于该版本的 Microsoft Windows 操作系统的控制面板视图,以及是否安装 32 位或 64 位操作系统或版本的 Outlook 2010

    最简单的方法找到 邮件 是打开控制面板,在 Windows 中,然后在该 搜索 的类型窗口顶部的框 邮件 在控件面板的 Windows XP 中,键入 邮件 中将 中 地址 框中。

**注意**  **邮件** 第一次启动 Outlook 后,会显示图标

**“邮件设置”**对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有的配置文件,请单击**“显示配置文件”**,选择配置文件的名称,然后单击**“属性”**。
  1. “电子邮件”选项卡上,选择 Exchange 帐户,然后单击“更改”

  2. 清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。

  3. 单击“其他设置”

  4. “高级”选项卡,单击“脱机文件夹文件设置”

  5. 单击“禁用脱机功能”,然后在出现的对话框中单击“是”

    注意   如果您不能点击 禁用脱机功能 ,这表明该 使用缓存 Exchange 模式 不在第 4 步中清除复选框必须清除此复选框。

  6. 再次单击“脱机文件夹文件设置”

  7. Click OK.

  8. 在出现的对话框中,单击“是”

  9. “缓存 Exchange 模式设置”下,选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框。

  10. 单击“确定”,单击“下一步”,然后单击“完成”

  11. “帐户设置”“邮件设置”对话框中,单击“关闭”

适用于: Outlook 2010

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

Outlook 使用两种类型的 Outlook 数据文件。Outlook 数据文件 (.pst) 用于大多数帐户。如果您使用的是 Microsoft Exchange 帐户,则项目通常会传送并保存到邮件服务器上。为了让您能在无法连接到邮件服务器时使用邮件,Outlook 还将称为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的第二种类型的数据文件保存在计算机上。

这两种类型的 Outlook 数据文件之间的主要区别如下:

  • Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3、Internet 消息访问协议 (IMAP) 和基于 Web 的邮件帐户。如果您要为计算机上的 Outlook 文件夹和项目(包括 Exchange 帐户)创建存档或备份,就必须创建和使用附加的 .pst 文件。

  • 如果您具有 Exchange 帐户,而且希望脱机工作或使用默认的缓存 Exchange 模式,则需要使用 Outlook 数据文件 (.ost)。这种类型的数据文件也用于您使用 Outlook Connector for Windows Live Hotmail 设置的帐户。Outlook 数据文件 (.ost) 是始终保存在邮件服务器上的项目副本,不需要像 Outlook 数据文件 (.pst) 那样进行备份。

从 SharePoint 列表或库接收 RSS 源

1、在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站上的列表或库。

如果找不到列表或库,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

2、在“操作”菜单 澳门新萄京官方网站 1 上,单击“查看 RSS 源”

将出现一个网页,其中包含列表或库中项目的摘要。

3、在该网页中,单击“订阅此 RSS 源”链接。

4、当出现询问您是否要订阅 RSS 源的消息时,单击数据文件,网站的翻新设置。“是”

列表或库的 RSS 源将出现在“RSS 源”文件夹中。

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5、在“RSS 源”下,选择 SharePoint 列表或库的文件夹。

如果已经打开了阅读窗格,相关内容将显示在阅读窗格中。您可以在阅读窗格中阅读内容并与之交互。

6、如要打开列表项或文件的 RSS 源,请双击该 RSS 源。

7、某些 RSS 源项目是整个 SharePoint 列表项或文件的摘要。若要查看整个列表项或文件,请单击“查看文章”链接。

调用OUTLOOK电子邮件的步骤

  1. 打开“已发送邮件”文件夹,查找要调用的电子邮件 - 它应位于列表顶部。双击以完全打开它。

  2. 检查窗口顶部,确保您位于“消息”选项卡中。然后查找显示“操作”的下拉菜单。它应该位于任务栏中“规则”和“移动”电子邮件选项旁边。

  3. 单击“操作”,然后单击“重新调用此消息”。

  4. 您现在应该看到调用窗口,它允许您在简单地删除消息的未读副本或用包含正确信息的新消息替换副本之间进行选择。您还可以选择以逐个收件人的方式接收有关召回是成功还是失败的报告。根据您的具体情况做出适当的选择,然后选择“确定”。

  5. 如果您创建替换消息,Outlook将带您进入新的撰写消息屏幕。只要您准备好开始召回过程,只需选择“发送”即可。

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支持 POP3 和 SMTP 的应用

如果你的电子邮件应用不支持 Exchange ActiveSync 或 IMAP,但支持 POP3,请先为你的 Outlook.com 帐户开启 POP。

  1. 登录你的 Outlook.com 帐户。

  2. 单击“选项”图标澳门新萄京官方网站 4,然后单击“更多邮件设置”。

  3. 在“管理帐户”下,单击“通过 POP 连接设备和应用”。

  4. 在“POP”下,选择“启用”。

  5. 单击“保存”。

然后,在电子邮件应用中使用以下设置。

  • 接收 (POP3) 服务器

    • 服务器地址:pop-mail.outlook.com

    • 端口:995

    • 加密连接:SSL

  • 发送 (SMTP) 服务器

    • 服务器地址:smtp-mail.outlook.com

    • 端口:25(如果阻止了 25,则使用 587)

    • 身份验证:是

    • 加密连接:TLS

  • 用户名:你的电子邮件地址

  • 密码:你的密码

  • 将电子邮件下载到你的电子邮件应用后,如果不想从 Outlook.com 收件箱中删除这些电子邮件,则选择“在服务器上保留邮件的副本”选项。

即使意外地将 POP3 设置为下载邮件后将其删除,Outlook.com 也将一个名为 POP 的文件夹中保存邮件的副本,直至确认POP3 删除命令。

Outlook 数据文件 (.pst)

个人文件夹文件 (.pst) 是 Outlook 数据文件,用于将您的邮件和其他项目存储在您的计算机上。它是家庭用户或小型组织用于保存 Outlook 中信息的最常见文件。家庭用户通常通过 ISP 连接到 Internet。ISP 还会提供一个或多个电子邮件帐户。最常见的帐户类型通过其 Internet 协议名称(POP3 和 IMAP)进行引用。另一种类型的帐户是 HTTP 或基于 Web 的帐户,这类帐户的工作方式与 IMAP 电子邮件帐户类似。这三种帐户类型使用的都是 .pst 文件。

项目还可以移动或存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 中。由于 .pst 文件保留在您的计算机上,因此不受邮件服务器上的邮箱大小限制的约束。通过将项目移至您计算机上的 .pst 文件,您可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。Outlook 可以配置为将新项目传送到 .pst 文件,但是这样做有几个缺点,例如,在将 Microsoft Outlook Web Access 与 Exchange 电子邮件帐户一起使用或在另一台计算机上工作时,将不能使用您的项目。

警告   不要从网络共享或另一台计算机访问 Outlook 数据文件 (.pst),因为这样会增加数据丢失的可能性。

提示   应定期备份 Outlook 数据文件 (.pst) 并将它们保存在安全的地方。如果该文件丢失,ISP 或 Microsoft 无法恢复您的电子邮件或其他项目。

为 SharePoint 列表或库创建通知


确认 POP3 删除命令
  1. 登录你的 Outlook.com 帐户

  2. 单击“选项”图标澳门新萄京官方网站 5,然后单击“更多邮件设置”。

  3. 在“管理帐户”下,单击“通过 POP 连接设备和应用”。

  4. 在“POP”下,确保“启用”处于选中状态。

  5. 选择“不要让设备或应用删除消息…”以覆盖任何删除请求。
    – 或者 –
    选择“按照设备或应用的指示操作…”以允许设备和应用从收件箱中删除消息。

  6. 单击“保存”。

 

  您可以创建通知,以便在列表或库中的项目发生变化时,SharePoint 网站通知您。可以创建来自 Outlook 2007 或 SharePoint 网站的通知。若要创建通知,必须连接到运行 SharePoint 网站的服务器,而且必须有权为列表或库创建通知。下面的过程介绍如何通过使用 Office Outlook 2007 来创建通知。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost)

使用 Microsoft Exchange 时,电子邮件、日历和其他项目通常会传送并存储到服务器上。可以配置 Outlook,使其将计算机上项目的本地副本保存在称为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的 Outlook 数据文件中。这样,您便可以在无法连接或不希望连接到 Exchange 计算机时使用“缓存 Exchange 模式”或脱机工作。在可以进行连接时,.ost 文件与 Exchange 计算机进行同步。

脱机文件夹是 Exchange 计算机上的邮箱中的文件夹的副本。通过这些副本,您可以将文件夹与服务器位置分离,在未连接到网络的情况下使用该文件夹的内容,然后在重新建立连接后更新该文件夹及其对应的服务器文件夹,使两个文件夹具有相同内容。此过程称为“同步文件夹”。

您可以添加、删除和修改脱机文件夹的内容,就如同您对服务器上的文件夹所做的操作一样。例如,您可以更改文件夹或在文件夹间移动项目,发送放在脱机“发件箱”中的邮件,以及查看脱机公用文件夹的内容。同时,新邮件保留在服务器上的“收件箱”中,并且其他人可以在公用文件夹中添加、删除和更改项目。在进行同步之前,您将不知道服务器上所做的这些更改。

同步的信息包括:

  • 邮件头    邮件头仅针对电子邮件项目,是个说明性标识符,提供发件人姓名、邮件主题行、邮件接收时间和邮件大小等信息。

  • 完整的项目    一个完整的项目包含邮件头、邮件正文以及任何附件,包括嵌入对象或图片。

在脱机工作时,进行同步处理的文件夹是由发送和接收组决定的。使用发送/接收组,您可以选择要同步和保持最新的文件夹;这样,在无法建立服务器连接或选择脱机工作时,您便能够继续使用那些项目。此外,还可以指定在同步期间下载对通讯簿的更新。

如果使用 Exchange 电子邮件帐户,建议您使用缓存 Exchange 模式。如果使用缓存 Exchange 模式,脱机工作的大多数理由就不存在了。缺少网络连接实际上不会对您产生任何影响,因为无论是否连接到运行 Exchange 的服务器,您都可以继续处理项目。

默认情况下,“缓存 Exchange 模式”会创建并使用脱机文件夹文件 (.ost),然后下载并维护邮箱的所有文件夹中的项目的同步副本。您处理的是自己计算机上的信息,Outlook 负责将这些信息与服务器同步。当您与 Exchange 计算机的连接中断时,您可以继续使用您的数据。当连接恢复时,更改将自动同步,服务器和您计算机上的文件夹和项目又完全相同了。

在“缓存 Exchange 模式”下,您无需设置发送和接收组,可以选择脱机时要使用的文件夹,并使这些文件夹同步。

注释   SharePoint 管理员可以修改、限制和禁用整个网站的通知。有关详细信息,请与 SharePoint 网站的管理员联系。

  1. 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”
  2. “工具”菜单上,单击“规则和通知”
  3. 单击“管理通知”选项卡。
  4. 单击“新建通知”
  5. “新建通知”对话框中,选择要创建的通知的来源。如果看不到要为其创建通知的 SharePoint 网站,请在“网站地址”框中键入该网站的地址。
  6. 单击“打开”

    将打开 SharePoint 网站,并显示“新建通知”页。

  7. 单击要为其创建通知的列表或库。

  8. 澳门新萄京官方网站,单击“下一步”
  9. “通知标题”部分中,键入通知的标题。这是在电子邮件通知的“主题”框中使用的内容。
  10. “通知发送对象”部分中,输入要向其发送通知的人员的姓名,或者单击通讯簿按钮 澳门新萄京官方网站 6 选择姓名。若要向自己发送通知,请键入自己的电子邮件名称。

    根据网站上的设置以及您对网站的权限,您的电子邮件地址可能已出现,而且您可能无法为其他人添加通知。

  11. 选择所需的设置(例如是只要有任何内容发生变化时就通知我,还是仅在所创建的项目发生变化时通知我)以及接收通知的频率。

  12. 单击“确定”
  13. 若要创建其他通知,请在“我的有关此网站的通知”下面单击“添加通知”

如何减少.pst占用空间

你是否会发现,在删除大量email的时候发现pst文件占用容量根本没有减少。那么如何才能真正减少pst文件的占用空间呢?

很简单,
Outlook中删除了邮件,即使用“彻底删除”,也不是真正的删除该邮件,只是在pst文件中对应该邮件的地方做个标记而已。pst的“压缩”功能可以将这些被删除的邮件所占用的空间释放掉,从而减小pst的大小。

减少pst文件占用空间方法:
1、删除邮件
2、从已删除邮件中彻底删除邮件
3、在“文件”菜单上,单击“数据文件管理”。
4、单击要压缩的数据文件,然后单击“设置”。
5、单击“开始压缩”。

注:压缩 .pst 文件之后,不必退出 Outlook

 

文章出自:

  提示   还可以为 SharePoint 网站上列表或库中的特定项目或文件设置通知。在 SharePoint 网站上的列表或库中,指向该项目或文件,单击所出现的箭头,然后单击“通知我”。**

**取消来自 SharePoint 列表或库的 RSS 源

取消从 SharePoint 列表或库接收的 RSS 源与取消任何其他 RSS 源相似。

  1. “导航窗格”中的“邮件”中,单击“RSS 源”文件夹将其展开。
  2. 选择要取消的 RSS 源。
  3. 按 Delete。
  4. 提示您确认删除时,请单击“是”

 注释 

  • 如果希望保留 RSS 源,但是要删除已下载的项目,请打开 RSS 源的文件夹,选择要删除的项目,然后按 Delete。
  • 还可以在不删除已下载项目的情况下取消 RSS 源。在“工具”菜单上,单击“帐户设置”,然后单击“RSS 源”选项卡。选择要取消其订阅的列表或库,然后单击“删除”
  • 如果您在 RSS 源正在同步时试图删除它,则将看到一则消息,说明您必须等待同步完成才能将其删除。 

取消 SharePoint 列表或库的通知

可以从 Outlook 2007 或 SharePoint 网站管理通知。若要取消列表或库的通知,必须有权修改该列表或库的通知。下面的过程介绍如何通过使用 Outlook 2007 来取消通知。

注释   SharePoint 管理员可以修改、限制和禁用整个网站的通知。有关详细信息,请与 SharePoint 网站的管理员联系。

  1. 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”
  2. “工具”菜单上,单击“规则和通知”
  3. 单击“管理通知”选项卡。
  4. 选择要取消的通知。
  5. 单击“删除”
  6. 在系统提示您确认删除时,请单击“是”。 

** 注释   如果要取消的通知未出现在“规则和通知”对话框中,则可以从 SharePoint 网站取消通知。若要在 SharePoint 网站上查看和管理通知,请单击“欢迎您的姓名菜单,单击“我的设置”,然后单击“我的通知”。**

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